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撰写领导讲话稿的过程必要把握好六个环节

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猫眼看文 发表于 2018-3-16 22:00:05 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

  领导讲话稿,包括的种类很多,常见的有会议报告、专题讲话、总结讲话、开幕词、闭幕词及祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词等。

  关于领导讲话稿的起草,许多领导、专家有过深刻而精辟的阐述,现将他们讲的一些原则、方法,加上我参与起草领导讲话的一点体会,一并向大家作一简要介绍。从撰写的过程看,我认为要把握好六个环节:

  一、精神要吃准

  领导讲话稿是党政机关的公文,是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力的文书,是领导者宣传、动员、引导群众去实现党的任务的有效形式之一。具有传达贯彻党的路线、方针、政策,指导和布置工作,报告和交流情况的功能,具有政治权威性强(党政领导机关表明政治倾向、实现政治主张的一种重要方式,是履行执政和施政职能的一种常用工具)、宏观指导性强(宏观性的思想、政策、原创、方略的指导)、思想哲理性强(正言昭人,以理服人,讲出一套可以启迪和征服人心的道理来)、情感激励性强(用声、情、意、理来影响和感染听众,“情”主要指爱憎分明的感情,平等坦诚的热情,蓄势而发的激情)、实践操作性强(着眼于应用,着力于写实)的特点。杨正午同志1998年11月24日在省委党校全省地市县委书记邓小平理论学习班上的讲话,主要讲增强“三个观念”:群众观念、政策法制观念、廉政勤政观念。在讲到增强群众观念时,提出了三个方面的要求:1、牢记根本宗旨,切实摆正主仆位置。a、要全心全意为人民谋利益;b、要真心实意关心群众疾苦;c、要正确处理个人利益与群众利益的关系。2、紧紧依靠群众,始终坚持群众路线。a、要真正明确决策的出发点和落脚点,十分珍重民心;b、要真正使决策适应群众的承受能力,十分珍惜民力;c、要真正使决策变为群众的自觉行动,十分重视民情。3、深入扎根群众,大力改进工作作风。a、要发扬艰苦深入的作风;b、要做艰苦细致的工作;c、要总结群众丰富的经验。正午同志的这个讲话,正是“五性”的具体体现。

  起草领导讲话稿,首要的是吃透上级精神、摸准领导意图。各级各部门召开的会议,大都有传达贯彻上级精神的任务。起草领导讲话稿,文秘人员首先要学习领会好上级会议的精神。这就要钻研会议的主要文件,努力把握会议的主题主旨和精神实质,尤其是对一些新的观点、新的提法、新的要求要注意。比如:毛泽东同志说过,严重的问题是教育农民。针对改革开放和发展社会主义市场经济的新变化、新特点,江泽民同志在1996年纪念建党75周年的讲话中提出:“严重的问题是教育干部。”既有新意,又很有针对性。再如:毛泽东同志说过,没有调查研究就没有发言权。江泽民同志1993年说,“没有调查研究就没有决策权。”调查研究是谋事之道,成事之基。1999年11月中央发出的《关于加强和改进思想政治工作的若干意见》中说:我国正处在改革的攻坚阶段和发展的关键时期,社会情况发生了复杂而深刻的变化,“经济成分和经济利益多样化、社会生活方式多样化,社会组织形式多样化、原创文秘材料,尽在文秘知音网。就业岗位和就业方式多样化日趋明显,给思想政治工作带来了大量新情况、新问题。”4个多样化就是新概括。还有“多做得人心、暖人心、稳人心的工作”等。党的十六大报告,就提出了一系列新思想、新观点、新论断,比如:“不断深化对共产党执政的规律、对社会主义建设的规律、对人类社会发展的规律的认识”;贯彻“三个代表”重要思想,关键在坚持与时俱进,核心在保持党的先进性,本质在坚持执政为民。党的十六届三中全会提出了“五个统筹”的要求:统筹城乡发展、统筹区域发展、统筹经济社会发展、统筹人与自然和谐发展、统筹国内发展和对外开放。胡锦涛总书记提出了“权为民所用、情为民所系、利为民所谋”的要求。新的一届党中央领导集体向全党发出了各项工作坚持以人为本,贯彻科学发展观,建设和谐社会的号召。我们必须认真学习,深刻领会,真正作为我们的思想指南和行动纲领。只有对上级精神真正消化理解了,才能融会贯通,做好“结合”的文章,才能在拟稿中既全面正确地体现上级精神,又避免照抄照转。领会和掌握上级精神,还要非常熟悉党的路线、方针、政策,熟悉国家的法律、法令和有关规定,这是我们撰写讲话稿必须遵循的指针。领会上级精神,要有正确的态度和方法,既不能照抄照转,也不能断章取义,为我所用。

  千难万难,了解领导意图就不难。报告是领导作的,讲什么,怎么讲,只有领导才能拍板。起草领导讲话稿,必须了解领导意图,反复领会领导的授意。一般来说,讲话稿起草之前,领导同志都要交待一番,提出几点要求。有的意见比较具体、比较明朗,有的则比较原则,讲的是一些大的观点和思路。这就要求对领导意图反复琢磨,反复领会,力求吃透。在此基础上,要注意将领导的授意与平时的观点、主张联系起来。并根据中央的路线、方针、政策、措施与本地具体实际,加以充实和完善,使领导的思想观点条理化、系统化、理论化。

  了解领导意图,依靠领导在起草讲话稿时给你讲一通是不够的。谁也不可能在几个钟头内把自己对全面工作的看法讲深讲透。这就要求我们平常尽可能贴紧领导,掌握领导一贯的指导思想和思考问题的方法。主要途径:一是跟随领导同志下去调查研究;二是列席重要会议听领导同志讨论工作;三是经常和领导同志交换意见;四是研究领导同志过去的一些报告和讲话。这样,尽可能全面了解和掌握领导同志的思想观点和主张,了解和掌握领导同志这些观点和主张形成的依据与全过程,从而准确把握领导同志的思想脉络,为全面体现领导同志的意图奠定良好基础。同时,还要熟悉领导同志讲话的个性风格。有的喜欢引经据典,有的喜欢用自己的语言表达,有的讲究对仗排比,有的只求准确到位,有的喜欢用数字说话,有的援引群众反映,有的偏爱理论色彩,有的强调简洁明了,等等。有个性才有风格。江泽民同志讲话,喜欢引经据典。1991年江泽民同志谈到反腐倡廉,各级领导干部要言行一致时,引用了荀子的话:“口能言之,身能行之,国宝也;口不能言,身能行之,国器也;口能言之,身不能行,国用也;口言善,身行恶,国妖也。”在谈到发扬艰苦奋斗创业精神时,引用了“历览前贤国与家,成由勤俭败由奢”。在强调各级领导干部模范带头时,引用了“上梁不正下梁歪,中梁不正倒下来。”2002年在给历史学家白寿彝的一封信中说:“历史知识丰富了,能够‘寂然凝虑,思接千载,眼界和胸襟就可以大为开阔,精神境界就可以大为提高。”朱基同志讲话,则喜欢用一大串数字,证明自己的观点。

  二、情况要摸清

  要写出思想性、针对性、指导性强的稿子,一靠吃透上情,二靠吃透下情。只有掌握了大量丰富、生动的情况,才能写出有价值的讲话稿。需要掌握的情况很多,首先是基本情况,既包括整个国家的政治经济形势,也包括各个部门各个行业的形势,既要对本地区本系统的自身情况了如指掌,也要对外事物对自身工作的影响有透彻的分析和了解。这里,我认为主要的是对全局情况的了解和把握。过去讲,“心中有全局、手中有典型”。古人讲“不谋全局者,不足谋一域;不谋万世者,不足谋一时。”今天,我们强调要有“世界眼光”、“战略思维”。就是讲要了解全局情况,国内外的,省内外的,县内外的。要眼观六路、心骛八极,善于从宏观和战略上看问题,要把自己所在局部与全党全国大局联系起来,找准自己的位置,明确努力的方向。要找准本地区、本部门的坐标。其次是掌握发展变化的新情况。本部门、本行业的新动态、新进展、新举措,都要了然在胸。这就要有敏锐的政治眼光和犀利的洞察力,善于观察发展变化着的各种新事物的萌芽。特别是要了解与众不同的独特情况,紧紧抓住别具特色的材料,从而在分析研究时给人新的启迪,避免泛泛而谈。

  摸清摸准实际情况,就要深入调查研究。薄一波同志在《若干重大决策与事件的回顾》中说:“准备会议、准备文件,都应把功夫用在调研上,这是很值得吸取的一条重要经验。”特别是当前我们正处在承前启后、继往开来的重要时期。我们要胜利完成“十五”计划和实现2010年的宏伟规划的要求,就必须管全局、抓大事,着重研究解决一些关系全局的战略性问题,提高领导社会主义现代化建设的本领和能力;就必须脚踏实地,深入实际,深入群众,调查研究,及时研究和解决新矛盾、新问题。近些年,省委在召开重要会议之前,都要组织专门的班子进行调查研究,广泛听取基层和人民群众意见,然后再形成省委文件、会议讲话。如起草省第8次党代会报告,就先后进行了长达2个月的调查研究。为探讨加快全省经济社会发展规律,掌握工作主动权,近几年来,省委每年都确定省级领导重点调查研究几个问题,以增强决策的针对性和科学性。

  调查研究,摸清实情的方式可以多种多样。起草领导讲话稿之前,分别召开若干小型座谈会,广开言路,集思广益,对起草讲话稿很有帮助。召开部门座谈会时,尽管有的同志有时部门观点多一点,但他们对某一项工作很熟悉,抓什么,怎么抓,往往能提出比较中肯的建议。当然,最好是集中一段时间,深入到工厂的班组、农村的村组转一转,倾听工人、农民和基层干部的呼声,我们就会更有发言权。调查研究的过程,就是积累观点、积累语言、积累素材的过程。边调查,边思考,边归纳,逐渐进入角色。调查研究贵在听到真话、摸到实情。“坐着小车转,隔着玻璃看”是不行的。同时还应当戒掉几种常见的毛病:一戒先入为主,坚持客观地看问题;二戒偏听偏信,坚持全面地看问题;三戒粗枝大叶,坚持细致地看问题;四戒浅尝辄止,坚持本质地看问题;五戒固步自封,坚持发展地看问题。

  文秘人员的调查研究当前总的看仍是一个薄弱环节。改变这种状况,一靠主观努力,争取多挤出一点时间下去,不要成天坐在办公室当“文抄公”;二靠领导创造一定条件,比如适当多给点调研经费,下厂下乡时带写材料的同志随行,争取提供一些出省出境乃至出国考察的机会,以便开阔视野,增长见闻,获得一些新的认识和知识。这也是一种开发智力资源的必要的投入。掌握情况,除了深入调查,掌握第一手资料外,广泛查阅现有报刊、书籍,借助电脑查找现有参考资料,也是必不可少的。要写出一个万把字的报告,不看10万、20万字的参考资料是不行的。广泛收集资料,就好比修房子要备足砖瓦、水泥、钢筋、木材一样。收集资料,应当韩信用兵,多多益善;使用资料应当沙里淘金,精选精录。除了报刊资料,还有网上信息。现在信息化程度越来越高,网上传播的信息容量大、速度快,千万不可忽视。掌握了足够的资料,就要进行去粗取精、由此及彼、由浅入深、由表及里的分析,获取我们所需要的东西。

  三、架子要搭稳

  许多写讲话稿的同志都有这样的体会,不怕“经常写”,就怕“反复写”,推倒重来“翻烧饼”。出现这种问题,主要原因不外乎一是领导意图把握不准,二是总体设计不合理,架子不稳。架子也就是讲话稿的提纲。怎样拟好提纲,搭稳架子:

  一是观点要正确。领导讲话,首先要做到观点鲜明正确。“没有正确的政治观点,就等于没有灵魂。”领导同志的报告和讲话稿应该象一面旗帜,昭示真理,凝聚人心;应该象一杆标尺,判明是非,指引方向;应该象一把钥匙,释疑解惑,开人心窍;应该象一种激素,令人兴奋,催人进发。思想观点正确,就是要符合马克思主义的基本观点,符合客观实际情况,写出来的东西经得起历史、实践、群众检验。同时,也包括对形势的分析和工作的估价是客观的,实事求是的。能够把成绩讲够,把问题讲透,把原因找准,既不扩大,也不缩小,一是一,二是二,让人听了信服。思想观点正确,就是所提出的方针、政策、原则是正确的,这是统领全篇的灵魂,也是确定任务、措施的根基。思想观点正确,还包括抓准问题,确定主题。比如,1995年中央经济工作会提出实现“两个转变”:经济增长方式由粗放型经营向集约型转变,经济体制由计划经济体制向市场经济体制转变。“两转”带根本性、全局性、长期性,不是一朝一夕可以完成。很长一段时间成为我们写经济报告的主题。1999年经济工作会,江总书记讲话的主题:发展是硬道理。发展是解决我们当前面临的一切问题的关键。2002年江泽民同志的“5·31"讲话,又提出了“必须把发展作为党执政兴国的第一要务。”今年中央又提出了科学的发展观。因此,我们起草领导讲话,都是紧扣发展这根主线。一篇“上乘之作”的领导讲话稿,在思想观点正确的前提下,还应当立意新颖、高人一筹。就是说,既要有新鲜感,又要有兴奋点。我们写报告和讲话稿,要在求实的基础上求新,要进行创造性思维,要有几句“提神”、“醒脑”的话。清代名人李渔说过:“人惟求旧,物惟求新;新也者,天下事物美称也。而文章之道,较之他物,尤加倍焉。”一篇好的讲话既然要提出一点新思想,那么,什么是新思想?概括一点说,所谓新思想就是能够揭示事物本质、反映事物发展方向的思想,就是令人心动、给人启迪的思想。具体一点说,以下几个方面能有一点符合要求,也就有了新意:(1)能冲破传统观念的思想;(2)能够解难释疑的思想;(3)切中时弊的思想;(4)揭示了掩盖在现象后面的关键问题;(5)能够提醒人们某些被忽略了的重要问题;(6)从对大量具体事物的总体分析中,指出事物发展的总趋势;(7)初露苗头的新事物。如1999年的中央经济工作会,一个重要的新精神就是“西部大开发”。江总书记讲了一大篇,朱总理也讲了一大段。总之,新思想反映的是具有广泛社会意义的,是领导和广大群众所关心的,并具有鲜明的针对性和典型性。

  二是任务要明确。工作会议的讲话稿,越往基层越需要明确任务,包括数量、质量、时间等具体要求,让与会人员知道回去干什么,达到什么要求。不能光讲大道理、空道理。提工作任务要从实际出发,留有一定余地,体现分类指导的原则。不能提出一些不切实际的过高要求,更不能脱离实际搞瞎指挥。明确工作任务还应该突出重点,一个会议侧重解决一个方面的问题,不能求全,不能面面俱到。一篇关于工作会议的领导讲话,既要讲任务,还要讲完成任务的具体措施和办法。如果只讲明“要干什么”,没有讲明“怎么干”、“干中注意什么”,这篇讲话也是不完整、不全面的。要做到观点正确,任务明确,还有一个进入“角色”问题。有的同志讲,“虽是小人物,要考虑大问题”,要关起门来当书记。就是要站在报告人的角度看问题、想问题、抓问题。在动手思考提纲,撰写材料时,要想到“我就是书记”、“我就是局长”,从领导的立场分析、研究、解决问题。不要受岗位、职位的局限。办公室的职能之一就是当参谋,出主意。组织撰写好领导讲话稿,就是当参谋、出主意的主要渠道,就是履行当参谋、出主意的职责。

  三是结构要合理。安排结构就是决定讲话稿的骨架和脉络。最基本的要求就是眉目清楚,不要杂乱无章,眉毛胡子一把抓,使人看了糊里糊涂。安排讲话稿的结构,应当注意两点:(1)整体布局要合理。动笔之前,要有全面设想,围绕中心,材料如何运用,层次如何区分,怎样开头,怎样结尾,怎样过渡,怎样照应,都要反复推敲琢磨。有些重要的讲话稿,可以设想几种方案,进行比较,择优而取。(2)层次要分明。或是按内容的内在联系,或是按问题的逻辑顺序,逐层逐次地铺开,一环套一环,环环相扣,有条有理,脉络分明。叙述事情,有前因,有后果,有过程;议论问题,有观点,有论据,前后呼应,气势贯通。段与段、层与层之间要有必要的过渡句或转折语,这样,即使讲话稿内容比较复杂,也不会产生大的跳跃,便于阅读和思考。安排好结构,到底分几块写好?这是实践中经常遇到、不可回避的问题。我的看法,要根据报告的内容、报告人的身份、报告的次序来确定。从报告内容看,如果是主体报告,一般分为形势、任务、要求(措施)三部分,象党代会报告,政府工作报告;如果是强调性的讲话,因为已经有主体报告,就不要面面俱到,而应就几个突出事项、问题再强调一下,指示要点,引起注意,集中突破。从报告人的身份讲,如果副职作主体报告,正职则应强调几点即可;如果正职作主体报告,副职则应从贯彻落实的角度讲几点要求。从报告次序讲,安排先讲的应讲全面一点,为主体报告,安排后讲的带总结性质,可以就几个问题再加强调。要说明的是,主体报告也可以并列地做几个问题讲,如八个问题、九个问题等。总之,文无定法,要因题制宜。 架子要稳,除应做到上述三条外,还有一个重要环节,就是必须“产销”见面。总体设计完成后,应当送主讲领导审阅,重要会议的报告提纲,还应当送领导班子集体研究决定。领导同意了再动手。不经过这个程序,是不可以贸然动笔的。提纲定了,思路顺了,起草任务可以说完成了一半,至少三分之一。当前,办公室新手较多,办公室主任尤其要重视抓好提纲,大题目,小题目,划好格子,写什么交代清楚,这样修改中功夫要小得多。

  四、表述要规范

  主要包括两个方面的要求:

  一是论述要准确、真实、周严、深刻。“准”,即把准脉搏,有的放矢。领导讲话特别是做宣传动员工作的讲话,一定要有很强的针对性,能把话说到人们心里去,使之入耳入心,拨动群众的心弦,引起群众的共鸣。“真”,即论述要讲真话、实话。要用马克思主义作指导,要符合中央指示精神和基层的实际情况,要力求全面,防止片面性、绝对化、形而上学。“深”,即论述要深刻有力。领导讲话的水平,很重要的是通过论述的深刻性体现出来。要达到深的要求,通常采取摆事实、讲道理,因为事实胜于雄辩;打比方、讲道理,使深刻的道理浅显易懂,使空洞的道理附着于生动具体的事物身上(用比喻来说明事理,不但使听众容易明白,而且可以引起听众的兴趣);搞对比、讲道理,包括前后、正反对比,揭示问题的症结和关键所在(杨正午同志1998年11月24日在党校的讲话,就运用了对比这一修辞手段。他在讲到维护群众利益时说:“每个有良知的干部都要清醒认识:用‘三乱’的钱多发一分奖金,人民群众就多一份苦难。都要扪心自问:从群众干瘪的口袋里搜刮的一分一角,去填充自己鼓胀的腰包,良心不受遣责吗?民心能平吗?天理能容吗?”);引经典、讲道理,马列经典、历史典故、民谚、格言、古诗、上级精神等(正午同志讲话喜欢引经据典,1998年11月在党校的讲话,就多处引用了警语格言,领袖言论。比如,在讲到要关心群众生活时,就引用了郑板桥的那段有名的诗:“衙斋卧听萧萧竹,疑是民间疾苦声,些小吾曹州县吏,一枝一叶总关情。”接着又引用了《格言联壁》中的一段话:“处富贵之地,要知贫贱的痛痒;当少壮之日,须含衰老的艰辛;居安乐之场,当体患难的景况。”在谈到过好“名位关、权利关、金钱关、美色关、人情关”时,引用了“世间惟‘财’‘色’二者,最迷惑人,最败坏人。”“不贪财,不失信,不自是,三者为最紧要之道。”在谈到下岗工人发不出生活费与领导的花天酒地形成巨大反差时,引用了“金杯美酒千人血,玉盘佳肴万姓膏,烛泪落时民泪落,歌声高处怨声高。”在谈到领导干部要光明磊落,襟怀坦白时,引用了“存心光明正大,言论光明正大,行事光明正大,斯之谓君子。”讲话中还多处引用了江泽民、邓小平同志的有关论述,增强了讲话的权威性、说服力、感染力);论关系、讲道理,通过对一系列辩证关系的论述,说明一个观点或道理。“严”,即要有严密的逻辑性。要遵循逻辑规律,要有条理,或由大到小,由远及近,或由表及里,由浅入深,或分层递进,顺序推理,或由虚到实,使整个论述思路清晰,环环紧扣,具有很强的内在逻辑力量。

  二是语言要有讲话特色。(1)口语化。要考虑口头表达的要求,写得通俗,易于上口,并有气势。句子不要太长,短句要多一些。少用一些关联词,多采用群众语言,切忌半文半白和生僻词,切忌套话、空话、老话。邓小平同志文选中许多讲话、报告是口语化的典范。如南巡讲话中有这么一段:“农村搞家庭联产承包,这个发明权是农民的。农村改革中的好多东西,都是基层创造出来,我们把它拿来加工提高作为全国的指导。实践是检验真理的唯一标准。我读的书并不多,就是一条,相信毛主席讲的实事求是。过去我们打仗靠这个,现在搞建设、搞改革也靠这个。”(2)指示性。领导讲话多是在各种会议上对下级提出任务、下达指示,采用的是陈述性语言和“要怎样”、“必须怎样”、“不准怎样”等指示性语言。(3)明确性。要求简洁明了,开门见山,一语中的,决不能让人听了不解其意,听了半天,不知“你要干什么”、“要我怎么干”,更不能“下笔千言,离题万里”。法国拿破仑对秘书们一再申明的训令就是:“要清晰!要明白!”(4)生动性。领导讲话的语言,既要准确,又要生动、形象、风趣、幽默,能吸引听众。我记得1987年一次省委领导讲话引用了一句农民的话,“闭着眼睛用电,睁起眼睛出钱。”很形象、生动,给人印象很深。上世纪八十年代,安乡县委机关炊事员形容机构改革收效不大:“机构每改一次革,我的饭甑加一格”。有的地方形容机关食堂“开水洗得手,稀饭漱得口,馒头打死狗”。1995年省委党建调查,工人形容某些企业领导不顾工人死活,只顾个人消费:“工人辛苦干,赚钱几十万,买个桑塔纳,坐个王八蛋”。这方面,毛泽东同志堪称典范,他寓含蓄于哲理之中,语调诙谐而不俗气,语言幽默而不油滑,字句轻松而不轻浮。很值得我们认真学习和钻研。(5)分寸感。遣词达意要准确,不说过头话,不说轻浮话,表现出一个领导者成熟的政治思想和优良作风。特别要注意正确运用“关键、重点、首要、很好、较好、极大、较差、大多数、少数、个别、部分、左右”等词。对政治上十分敏感的问题和一时看不准的问题,讲起来要十分慎重,认真推敲。讲话要看对象。同一个问题,不同的对象,讲话的角度、深度,表达的方式和选用的词语都有所不同。另外,还要注意运用领导的语言表达领导的思想,体现领导者的语言风格。必须因人而异,“投其所好”。有的人认为领导讲话稿的语言特色,就是要做到四统一:(1)准确性和模糊性的统一。讲话中的数据、引文、文字表达、标点符号,都要准确无误。但也常常使用一些模糊性语言,如“基本上”、“不少”、“大多数”、“总体上说”等。(2)理论性和可操作性的统一。对讲话所涉及的主要问题,要从理论和实践的结合上进行必要的阐述。(3)庄重与生动的统一。既要庄重文雅,又要生动活泼。(4)平实与深刻的统一。平中藏奇,实中藏美。

  起草领导稿一定要有一个好的文风。毛泽东同志曾经提出,文章要有准确性、鲜明性、生动性。要达到“三性”,除了逻辑等方面的要求之外,很重要的一点就是要讲究词章和语法修辞,养成好的文风。文风就是一篇文稿的风度、气质。老一辈秘书工作者李欣同志在谈文件撰写时说过:“要有好的文风,最主要的一条是说话不转弯子,不讲套话,不讲废话。说什么,干什么,当头就让人看到。我们说过,文件不是文艺作品,它的特点就是直书,是开门见山,不能搞‘蒙太奇’,不能搞悬念,不能要读者凭想象去理解文意,不要‘只听楼梯响,不见人下来’,迟迟不见主题,迟迟不说究竟要干什么……”。这段话,对我们撰拟领导讲话稿是同样适用的,一定要提倡写得朴实、庄重、通顺、简炼,不搞装腔作势、华而不实的东西。也不要生搬硬套,胡编乱造。象歌词《康熙大帝》主题歌《千古一爱》中有那么两句:“你是那么咄咄,你是那么乖乖”,不知所云。当前还有一个问题,要提倡写短文,讲短话。一般性讲话应不超过5000字,重要的讲话不超过8000字。因为大家都很忙,只想花最少的时间,获取最多的信息量。

  五、修改要精心

  好文章是改出来的。领导讲话稿初稿形成以后,一定要精雕细刻,反复修改,直到自己比较满意后再出手。毛泽东同志曾经深刻地指出:“我们写文章,做演说,只要像洗脸这样负责,就差不多了。拿不出来的东西就不要拿出来。”这应当成我们的座右铭。要做到这一点,我认为最重要的是树立“精品”意识。自己写出的东西,要高标准、严要求,出精品,争一流。不要有差不多的思想,也不要有依赖情绪。每一个环节,都要作为最后一个关口看待。巴蜀鬼才魏明伦谈写作经验时说,我写戏要求自己做到四个“死不休”:一是“语不惊人死不休”,二是“戏不抓人死不休”,三是“情不动人死不休”,四是“理不服人死不休”。他还说,写戏要进入三种境界:“引人入胜,动人心弦,发人深省。”要做到“三独”:“独立思考,独家发现,独特表述。”他是搞文艺创作的,是形象思维,我们写讲话,撰报告,是逻辑思维,要求是不一样的。但对文稿精益求精、精雕细刻、力求完善的质量标准是一样的。

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  学贵有恒。读书,积累,练笔,难在持久,贵在坚持。毛泽东同志青年求学时作曾过一联:苟有心何必三更起五更睡,最无益莫过一日曝十日寒。数学家华罗庚也说过:“埋头苦干是第一,发白才知智叟呆,勤能补拙是良训,一分辛苦一分才。”我们应当牢记和实践这些有益的格言。

  概括以上几条,我以为起草领导讲话稿要记住这么几句话:胸有全局站得高,政策法规要通晓。调查研究情况熟,上级意图领会好。平时留心广积累,抓准主题善思考。精雕细刻求品位,唯有勤奋不可少。文/风行万里

 

精彩评论1

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羽时俱进 发表于 2018-7-17 08:30:25 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
讲话稿, 是各级机关干部经常参与起草或负责代拟的提供给各级领导干部在各类集会或会议等场合发表讲话时使用的文字材料, 它的主要作用是统一思想、凝聚意志、部署任务、讲评工作和指导实践。不管各级各类的会议还是各种各样的集会, 总的来说都是相对正式正规、主题比较重大重要、内容关系政略政策、人员处于高端高层、波及影响或远或深, 甚至可以说领导的每一次讲话都会关涉很多方面问题、牵扯很多方面工作、影响很多方面发展,因此把握和处理好讲话稿的尺度问题, 对于写好讲话稿至关重要, 这也是秘书人员起草讲话稿时务必留心留意的核心所在。' V/ ~4 Z  T1 H5 |
一、把握主题尺度, 重在思考讲什么。把握主题尺度, 就是要奉行和体现主题为王的标准,紧紧围绕主题和主旨, 构思和确立讲话的基本观点、总体框架、主要内容、贯穿线索与创新突破之处, 并将其作为整个讲话稿谋篇布局的基本遵循。从操作的角度来说, 我们一旦领受起草领导讲话稿任务, 首要的事情就是在明确讲话主题的基础上, 抓紧研究拿出、尽早呈报并敦请将要讲话的领导明确敲定讲话稿的撰写提纲。
, Z1 [& p! V) ~0 K3 K2 F这里的关键, 就是要明确立什么破什么, 立什么就是以旗帜鲜明的态度阐明讲话要主张什么、倡导什么,破什么就是以确定无疑的态度确认讲话要反对什么、清除什么, 有立有破才能显示立场, 有立有破讲话就会更有力量; 就是要明确褒什么贬什么, 褒什么就是以高扬正道的情怀表明要肯定什么、赞扬什么, 贬什么就是以秉持公道的追求表达否定什么、贬斥什么, 有褒有贬才能增进冲击, 有褒有贬讲话就会更有力度; 要明确取什么舍什么, 取什么就是以有益听众的目标取向, 来建议听众争取什么、该干什么, 舍什么就是以有利听众的意图考虑, 去提醒听众避免什么、防止什么, 有取有舍才能指明方向, 有取有舍讲话就会更有力道。
( `0 F$ q% E1 r5 U: U1 W只要把立什么与破什么、褒什么与贬什么、取什么与舍什么确定下来, 讲话稿的写作就等于有了一定之规, 只要在这一定之规的框架体系内充分发挥, 就能扣住主题、突出主旨、把住主心骨而不至于跑题、偏题、离题, 这样写出来的东西就容易获得领导的认可与采纳。
$ C/ Q4 \  p7 S) ~3 V二、把握主体尺度, 重在搞清由谁讲。把握主体尺度, 就是要看讲话稿符合不符合讲话人的职务、地位、身份和角色赋予讲话者的内在期许和要求。好的讲话稿, 一定要符合讲话者应有的气度和气派, 反之就是差的讲话稿、让领导失分的讲话稿。为此, 动笔之前就必须搞清讲话到底由谁来讲, 只有把这个问题搞明白, 才能找到讲话稿撰写的正确出发点。可以说, 同样的讲话主题, 不同级别、不同岗位、不同职务的领导干部来讲, 切入主题的角度、展开主题的幅度、开掘主题的深度, 应该各有区别和各有侧重, 不可能同一个调子、同一种语气、同一样内容。: ~# p0 c! V* \# i  }) O
这里需要把握的一般原则是, 单位正职讲与单位副职讲要有差异, 单位正职讲可以带有一点决定性、权威性、强力性的味道, 单位副职讲则应带有建议性、从属性、柔和性的味道; 分管领导与其他领导讲要有差异, 分管领导讲可以具体一些、深入一些、明确一些, 其他领导讲则应概括一些、笼统一些、模糊一些; 单位领导讲与部门领导讲要有差异,单位领导讲可以站在全局角度强调问题、着眼全面建设作出总体部署、针对全员作出指示要求, 部门领导讲则应站在本级职责范围之内强调问题、着眼分管事务落实作出具体安排、面向所在部门人员提出有关要求。6 D& j* [3 C( B; s, B/ k/ P
同时, 还应注意兼顾将要发表讲话领导自身的经历背景、思维特点、语言风格、喜好偏好, 以及该领导对所讲事项持有的基本判断、基本主张、基本意见, 从而更加精准地站在贴近和符合讲话者身份的角度思考问题, 把准讲话稿撰写的主体角色定位。
2 L+ |8 R% y& w0 `5 o/ O. A三、把握场合尺度, 重在明确在哪讲。把握场合尺度, 就是既要关注讲话稿将在什么时机、什么场合和什么层次上使用, 又要考虑想讲的内容适合不适合相应的时机、场合和层次, 切实通过把握每次讲话所处的特定的场合需要, 合理确定相应讲话稿撰写的框架、重点和笔墨投入方向。* Q+ H. H7 R* `' n& R
要区分到重要场合讲还是到一般场合讲, 到重要场合讲应注重严肃性、规范性、郑重性, 把有所遵循、言之有据放在第一重要的位置; 到一般场合讲则可侧重活泼性、礼仪性、例行性,把符合实际、因循惯例作为落笔的基本原则。
. n4 j" }. c9 q& o. U, B5 P( P要区分在小范围内讲还是在大范围内讲, 在小范围内讲可以触及一些深层次矛盾, 谈及一些不宜公开的事情, 言及一些尚未思考成熟的观点; 在大范围内讲则要更多地强调正面积极的情况, 更好地去做凝聚意志的工作, 更有力地鼓舞激励群众的情绪。) z- ]+ M+ W7 i* }4 l' n
要区分对内部讲还是对外部讲, 对内部讲需要打开天窗说亮话, 不必遮遮掩掩有所保留、有所顾虑、有所隐讳; 对外部讲则需要讲究策略、讲究艺术、讲究方法,当讲的要大胆去讲, 不当讲的则不要去讲或者另找时机去讲。$ W" ~8 C# i! n6 S
只有这样全面准确深入地把握不同场合的约束要求, 才能更好地确定将要用在相应场合的讲话稿到底应当写什么与不写什么、重点写什么与需要回避写什么, 从而少做无用功, 防止越过界, 避免负效应。( {0 G5 Y6 @/ G" J
四、把握对象尺度, 重在分析对谁讲。把握对象尺度, 就是要在切实搞清楚讲话针对的群体、面向的听众、需要抓住的主要对象的基础上, 精准定位讲话稿写作的思想调动指向、情感沟通指向、现场互动指向和观点交流指向。换句话说, 一旦确定了讲话的主题和主旨, 就需要在搞清楚讲话到底由谁讲的同时, 分析研究面向不同的群体、听众和对象时主题需要侧重把握什么样的分寸。" V4 o( o- Y2 e9 ]5 I( M
要分辨讲给领导干部听还是讲给普通群众听, 讲给领导干部听, 通常需要围绕领导的关注点、关切点展开, 更多地站在提高领导艺术、领导层次、领导水平的角度观察分析问题; 讲给普遍群众听, 需要围绕基层群众的关心点、期盼点展开, 更多地站在讲清权利与义务、利益与责任、使命与担当的角度指出和点明问题。要分辨讲给内行听还是讲给外行听, 讲给内行听, 需要提供讲话主题涉及的相关事物发展的专业性前沿性信息, 并注意向纵深开掘, 向高峰引领, 给听众以新鲜有用的启发;讲给外行听, 需要提供讲话主题涉及相关事物本身的普及性常识性知识, 并注意与讲话对象熟悉的事物类比, 与讲话对象身边的事物联系, 给听众以浅显易懂的说明。
( }: p/ g7 ~& w9 X: J1 i要分辨讲给复合群体听还是讲给单一群体听, 讲给复合群体听, 必须提取不同层次人员思想认识和接受需求的最大公约数,关照到方方面面的需求、感受, 讲大家都需要、都能听得进去的话, 特别是要努力避免发生那种只对某个层次人员讲而把其他层次人员晾在一边的情况; 讲给单一群体听, 则完全可以集中精力就该群体需要提升认识理解的问题和情况进行深入系统的阐发。) Y/ N% P  Q. j0 i" w! U) k
五、把握时机尺度, 重在了解何时讲。把握时机尺度, 就是要关注发表讲话的时间节点处于讲话涉及事项推进发展的何种阶段, 进而根据不同时机决定的条件与要求上的差异, 适当、恰当、妥当地调整和改变讲话稿的侧重点、发力点和突破点。& @' W. B& J8 z
要了解赶在前面讲还是放在后面讲, 面向承担同样任务的同一批对象, 在任务尚未展开之前去讲, 就要把侧重点放在思想动员、加油鼓劲、指导指引上; 在任务圆满完成之后去讲, 就要把侧重点放在情况总结、祝贺慰问、鞭策激励上, 这就要做到先后有别。6 r6 ~  Q; @1 d  K& K2 u
要了解正逢其时讲还是错过峰值讲, 正逢其时讲, 就要针对参与重要工作、重大任务、重要事项的人员思想和心理特点, 在思想存在困惑时做好解疑明义工作, 在意志犹豫时做好鼓劲助推工作, 在精神懈怠时做好振奋提升工作;错过峰值讲, 则要研究原本不必要去讲但又必须去讲的情况下如何掌握讲话的技巧, 这里的关键是要在突出和彰显讲话的时间意义上做好文章, 特别要巧妙有机地把前一段与后一段、上一步与下一步、此一刻与彼一刻联结起来,在获得并强化讲话者和听众两个方面错过峰值但是此时再讲依然具有价值的共同认识上渲染铺垫, 以便最大程度地产生心理共鸣。
, v' t9 V1 M/ }$ x5 j要了解迎着听众的期待讲还是面对听众的抵触讲, 迎着期待讲只需更好地回应听众感兴趣的主题,顺水推舟、扬帆出海、加油助威, 着力激发听众的热情和信心; 面对抵触讲则要更多地做好听众情感和心理的抚慰工作, 以情感人、以理服人、情理交融, 着力改善听众的情绪和态度。了解和把握这些不同的情况, 撰写讲话稿时就能积极争取主动、有效化解被动, 直至创造最佳时机, 变不利条件为有利条件。
9 w! N4 p2 N$ u6 I6 f六、把握需求尺度, 重在琢磨讲到哪。把握需求尺度, 就是要真正搞清听众对讲话者讲话内容的期待、渴望和心理企求, 进而尽最大可能、最大限度、最大努力回应听众的需要。
  ^" h$ {$ _$ K' U. W. a比如, 如果讲话涉及的是独家性、首发性、新质性内容,完全可以从头到尾娓娓道来, 给听众一个全面详细的交待; 如果要讲的是普及性、重复性、过时性内容, 则不妨省略过程、点到为止, 给听众作一个相对简单明了的提示。
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比如, 如果讲话针对的是领导层、指挥层、管理层的听众, 需要更多地从推动事物发展运行控制、运作管理、运用策略的角度, 从领导指导工作的角度切入展开; 如果讲话针对的是执行层、落实层、被管理层的听众, 则应当更多地从做好具体事情基本做法、管用办法、科学方法的角度, 从务实落实的角度展开。  q( P+ N: o) g- d% G! Q
比如, 如果讲话针对的听众存在着意义困惑、价值困境、认知困难, 一般需要更多地从思想启蒙、理性启迪、智性启发上帮助大家提升层次;如果针对的听众面临着实践难题、现实考题、棘手问题, 往往需要更多地从拿出主意、思考对策、提供参考上帮助大家破解矛盾。只有根据听众的真实需求, 合理调整和确定讲话内容, 才能使讲话有的放矢, 紧紧抓住听众想要听到的、希望得到的、真心期待的东西, 提供给听众确实新鲜的、真正有用的东西。- G! M8 j  ^! P: T7 x7 U
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七、把握表达尺度, 重在研究怎么讲。把握表达尺度, 就是要着眼做到容易被理解、容易被接受、容易被记住, 精心选择和运用能够吸引人、容易感染人、有助调动人的讲话方式, 从而提升讲话的亲和力、穿透力、影响力。要坚持通俗化浅显化原则。讲话稿撰写尤其要善于把复杂的问题用简洁明了的语言说清楚, 把深奥的道理用浅显通俗的语言讲透彻, 把曲折的情况用直白明快的语言还原, 努力使讲话中的观点和内容轻松进入听众的头脑。
6 a# G  ~8 N& m7 F- L要坚持生动化形象化的原则。讲话稿撰写尤其要善于运用类比、比喻、拟人等手法, 把专业性较强的问题转化为听众容易感知的常见性话题, 把学术性术语转换为听众容易理解的一般性概念, 把理论性阐述转变为听众容易传播的大众性探讨, 使抽象的东西形象化、具体化, 将枯燥的东西灵动化、趣味化, 真正让讲话中的观点和内容变成大家能够认识和理解的东西。
, e, E% Q- w; @' a, x+ m9 X要坚持口语化生活化的原则。我们知道,探寻问题要注意专业品质、运用专业术语, 普及认识则应注意运用群众语言进而影响群众, 撰写讲话稿尤其要善于使用口语、俗语甚至俚语等老百姓耳熟能详的语言, 直接说明讲话中想要表达的观点和内容, 尤其是要尽可能地减少甚至坚决不用那些令人费解、让人误解甚至无法理解的生僻词藻、冷僻词汇、孤僻词语, 从而保证讲话中的观点和内容能够达到妇孺皆知、老少咸宜。
* Q: `6 ^: T& [( D$ ^! E 八、把握价值尺度, 重在追问为何讲。把握价值尺度, 就是要通过提前预判、事先论证、自我追问等办法手段, 根据讲话稿能够发挥和可能产生的正面积极向上的实际作用、实在效用、实践功用, 来衡量或评价内容虚实、层次高下、质量好坏, 从而更好地调控讲话稿撰写过程中的用力之处。
4 P0 `2 n7 w- a' C$ l( c8 N2 E5 g要以求真务实为立论之支撑, 无论讲大道理还是小道理, 无论说大事情还是小事情, 无论提大要求还是小要求, 都要把反映真情、还原真相、发现真理、揭示真谛作为确立观点、求索论证、得出结论的内在遵循, 自己不相信的说法不要轻易引用, 自己不认可的观点不要勉强拿来, 自己不赞同的论断不要随意附和, 保证立论严谨可靠。
; l# \/ b! w' R: E要以经世致用为立言之荣耀, 能有机会面向部属、面向众人、面向群众去讲话, 本身就意味着拥有了传道弘义的机会, 讲话的领导干部理应自觉地站在有益世界、有益国家、有益民族、有益社会、有益群众的高度立言论事、明是拒非, 甘愿以促进社会文明进步为己任, 以促进社会公平正义为担当, 以促进社会和谐美好为使命, 始终自觉自愿地传播正能量, 努力做真善美的传播者、播种者和践行者。0 d/ s8 |. d/ h
要以启迪心智为立说之追求, 讲话要给听众以思想的启发、知识的增长、视野的开阔、精神的激励, 作为讲话稿的起草者也要把“听君一席话、胜读十年书” 作为下笔成文的应有追求, 拿出真知灼见、真材实料、真心盛情, 努力把讲话稿写成足以为听众提供思想和精神盛宴的精美大餐。(作者:张文学  来源:秘书之友)
 
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