“以案释法”:浅析工作汇报提纲的撰写 潜 龙 (根据2014年5月27日晚的讲课录音整理) : d# h r7 ^2 e0 V
通常情况下,上级机关召开了某个重要会议、部署了某项重要工作、下发了某个重要文件之后,要求下级机关上报一份书面汇报材料,向上级机关汇报贯彻落实情况,以便上级机关更好地了解掌握工作进展、取得成效和存在问题,为下一步更好地开展工作提供决策依据。如何撰写一份详略得当的工作汇报提纲?我认为最关键的是要把握好以下三点要求: 一、了解来意,明确意图 了解上级机关的来意和意图是写好汇报材料的重要前提。一般来说,上级机关到基层来,至少可分为以下三种情形:一是例行检查。如上面召开了会议、部署了工作、发了文件,就要下来进行跟踪督查落实。二是调研指导。针对工作中出现的新情况、新问题下基层调查研究,为解决问题、寻求对策而来。三是总结经验。如你这个地方的工作做得有成效有特色,上级机关下来总结你的工作经验与做法,并加以推广。 总之,一定要弄清楚来意,不同的目的汇报材料有所侧重,而不是面面俱到。 二、制定一份得体的写作框架 通常而言,工作汇报提纲的框架由以下几块组成: 首先,是“由头”部分。这部分主要是例行性地寒暄,把来意意图等简单地作个说明,接下来就是开门见山、直奔主题。比如我们通常会这样说:“尊敬的各位领导,我谨代表某单位对检查组的到来表示热烈欢迎,下面我就XXX工作向各位领导作个简单汇报。”其次,是主体部分。这部分是工作汇报提纲写作的重点和难点,主要包括:措施、成效、存在问题、工作体会、下一步打算、几点建议等六个部分。需要注意的是,不是每个工作汇报提纲都需要以上六个部分,而要根据上级的来意视情而定。比如例行性检查,可以突出措施、成效、问题、打算,不一定非要有体会、建议,除非有需要。又如,上级来调查研究,要有措施、成效、问题、打算四部分,如果上级可以帮助解决你面临的问题,则可以提些建议和要求。再比如工作中出现重大失误,成为负面典型,上级来督查检查,则重点说说措施、存在问题及下步打算,不宜说成效、体会,建议意见则视情而定。 三、注意文字的表述 工作汇报提纲的文字表述有其固有的特性,在具体写作要注意以下几点要求: 一是文风要朴实。重点说做法成效,省掉过程性的描述,让人感觉工作实在,做法很实,成效很实。 二是要突出创新。要善于挖掘和总结出工作中的创新之处,尤其是要按照“人无我有,人有我优,人有我特”的具体要求,把工作思路、理念、手段、方法上的创新,进行全面系统地总结。 三是要体现成效。汇报工作,特别是总结工作经验、树立正面典型的汇报提纲更要突出成效,以提升材料的说服力。 上述注意事项,适用于任何工作汇报提纲的撰写要求,我个人认为,可作为撰写工作汇报提纲的通则。 对“千峡镇安全工作汇报材料提纲”的点评
5 I$ I; S! e7 x0 S 该提纲为某乡镇向上级部门汇报“防汛安全、地质灾害防治与排险、危旧房排险、水上交通安全”等方面安全工作的提纲。 第一部分,即前言导语部分,说明基本情况即可。基本情况里面可以简单概括成效,但是主要成效不能统统放在第一段,当然可以把最大的成果可以放在导语部分作为亮点,起到吸引注意力的作用。 附件:千峡镇安全生产工作汇报材料提纲(原稿) 千峡镇安全生产工作汇报材料提纲 一、总体情况 (安全生产工作基本情况) 镇情:千峡镇地处千峡湖库区核心区域,全镇户籍人口16360,其中常住人口3653。既是移民迁出地也是移民安置地,移民复建项目多;传统农业乡镇,无工业企业,属贫穷乡镇; 安全工作:历来重视,组织、机制、责任网格健全。总体形势稳定。 二、(当前安全生产工作基本情况)全面覆盖,突出重点,主要做法概括作引言: 1、防汛安全 汛前准备情况, 做法:1)、思想、技术、组织、预案、物资 2)、结合五水共治项目建设修复山塘水库等水利基础设施;3)、…… 2、地质灾害防治与排险 情况: 25处地质灾害点的 做法成效:1)、根据方案继续做好(预案内容)。巡查检查、预警、应急避灾点 2)、拆除违法占用河道影响泄洪的5处违章建筑 3)、长期监测……) 3、农村危旧房排险 情况:危旧房调查,初步统计全镇有3000余处危旧房,着手制定预案。 做法:1)、结合“三改一拆”既有房屋调查登记工作,全面展开危旧房大排查工作任务。 2)、下山脱贫搬迁。 3)、危旧房改造…… 4、水上交通安全 情况:县委县政府协调港航等多部门联合成立水上办常驻库区,负责日常管理8年零事故,尤其“校船”护送学生受好评,节假日高峰应对。 三、存在问题 1、危旧房要下山脱贫指标 2、汛期要水利修复项目资金 3、水上要买船,要船坞,要修码头 4、责任职责,上面都压给乡镇,缺人、缺钱、缺技术。 四、下步工作 1、精心筹划安全生产月活动(主题:强化红线意识、促进安全发展) 2、针对上述问题提出:加快项目建设 3、结合当前中心工作,统筹推进。 4、紧盯“平安千峡湖”目标,坚持常抓不懈。 |