也谈秘书的“三位”

学习大军：秘书的“三位”

 

    题记：总之，秘书人员要经常检查自己思想、工作“到位”情况，不能“离位”，更不能“越位”。在处理同领导的关系中，力求做到“参与而不干预、协助而不越权、协助而不越权”。

　　——摘自习近平《摆脱贫困》之《秘书工作的风范—与地县办公室干部谈心》篇

 

　　秘书在古代俗称师爷，是官员的佐治人员，一般无职无衔，由幕主私人聘请，与幕主实属雇佣关系。现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。古今秘书的职责相似处颇多，因此角色定位也比较特殊，是领导身边的“红人”，但又只是“配角”。习近平总书记在《秘书工作的风范》一文中对秘书的定位则是这样表述的，“许多人认为，秘书工作最突出的特征是当配角。我看这句话说得对也不对。说得对，是因为秘书确实干的是辅助性工作，是领导的助手。说不对，是因为秘书的活动面比舞台上的配角更窄，它没有台词，没有亮相的机会。秘书的工作性质，决定了它要正确对待名利荣辱，树立无私奉献的精神，不断加强和深化自身的修养。”这段话告诉人们，秘书工作是辛苦而光荣的，痛并快乐着。

　　习近平在《秘书工作的风范》一文中强调，“秘书人员要经常检查自己思想、工作‘到位’情况，不能‘离位’，更不能‘越位’”。这是对秘书的忠告，更是对秘书的爱护。作为秘书，往往会被领导“高看一眼”，这点不必讳言，因为领导并不是不食人间烟火，秘书任劳任怨为领导服务，为领导分忧，相互之间容易建立起工作感情和私人感情。关键是，作为秘书，千万不能因情感而模糊了工作界限，而应始终保持清醒头脑，拿捏有度，明确个人的工作职责，兢兢业业做好本职工作，这样就OK了。

　　秘书工作有“清规戒律”，就是防止秘书走火入魔，忠诚是秘书工作的首条，这一点习近平尤其重视。《秘书工作》杂志2014年第6期摘发的《办公厅工作要做到“五个坚持”——习近平同志在同中央办公厅各单位班子成员和干部职工代表座谈时的讲话》一文，有习近平的这一句话，“人之忠也，犹鱼之有渊……作为中办干部的首要政治品质，任何时候都不能含糊。古人说，每天都要问问自己‘ 为人谋而不忠乎’？说的就是这个道理。”言语谆谆，也掷地有声。听清话语，也就明白秘书工作最要不得的是“越位”现象。虽然秘书负责各领导层的沟通和联络，甚至草拟文件、替上级制订计划，大胆谨慎地扮演好一个管理者的角色。但事事要及时请示汇报，事情交给领导去把握；对于自己没有把握的事情，不自作主张；不能“逾越了领导者的指挥位置”。如果出现“越位”现象，周边的人有意见，领导当然有看法。秘书不是“二把手”，没权公然代表领导的意志，否则有“功高震主”之嫌，领导如果不“扁”一下，会让他忘了自己姓甚名谁。秘书“越位”，是一个危险的信号，代表着不忠与失职。秘书要守戒不移，寸心不乱，方能“修成正果”。

　　秘书作为领导身边人，从工作角度，还是个人角度，领导自然会对其严加要求，其实这蕴含着领导的良苦用心。“严是爱，松是害。”习近平在《秘书工作的风范》一文中，对秘书修养曾提出五个建议，即“五不”：一不自恃；二不自负；三不自诩；四不自卑；五不自以为是。这五条“金科玉律”是对秘书的高要求，也是对秘书的大关爱。作为秘书处于一个敏感信号源的中心位置，外人往往愿意将秘书的言行理解为领导的意图，因此秘书不能不在细微处加强个人修养，以防止在不经意间产生不良影响。 “响鼓不用重锤敲”，作为秘书本身素质自是不错，敲敲边鼓有益无害，有则改之，无则加勉。   （党建网）