怎样写好领导讲话稿和汇报材料

      要打好“两个基础”。主要是文字基础和理论基础。
      一是要打好文字基础。打好文字基础，要把握住两点：一是不要写错别字；二是不要写病句。这两点是最基本的要求！如果讲话稿出现了不少错别字，歪曲原意，或生出异义，变得荒唐可笑，让听众觉得领导水平差。可以举数例说明，如把“自卑”写成“自悲”，“震撼”写成“震憾”，“辩护”写成“辨护”，“源远流长”写成“渊远流长”等等。尤其我们作为秘书人员，必须进一步提高自身的文化素养，更要提高准确运用语言文字的能力，尽量避免语言文字的错误。还有，日常写作中出现的病句也不少！举个例：“近年来，我老秘网县加快了农村卫生发展的速度和规模。”这个句子对吗？肯定是错的！只能是加快速度，哪能加快规模呢？还比如：“近年来，我老秘网县巩固提高了普九成果。”大家想想？普九成果能提高吗？只能讲，巩固了普九成果，提高了普九水平！有时，一个错别字、一句病句，会让别人对领导的学识和水平产生疑问。所以讲，锤炼语言文字马虎不得！
      二是要打好理论基础。这个很重要！有人通俗地称秘书为“杂家”。秘书活动涉及面宽，具有综合性、全面性或广泛性，这就要求秘书人员必须是多面手，随时能独当一面，要求秘书人员成为“杂家”或“通才”，需要广纳百川式的知识结构。然而，当今社会迅猛发展，各类新思潮、新事物、新现象层出不穷，但人的精力是有限的，因此秘书不可能对浩如烟海的社会和学科全盘了解，做到“上通天文地理，下知鸡毛蒜皮”，也是强人所难的事情。但大家知道，现在的领导不比过去的领导，现在的领导绝大多数具有较深的理论基础，学识比一般人要高，理论比一般人要深！不说别的，领导比一般人接受培训的机会就多些，开会的时间也多些嘛！开会的过程，本身也是学习的过程。试想，你不学习理论，你怎么写得好领导的讲话稿？我记得在我刚进办公室工作时，有位领导对我说过：当好秘书必须多学习理论，眼观六路、耳听八方，多了解信息，领导不熟悉的工作，你要熟悉；领导未掌握道的情况，你要预先掌握！这样才能为领导服好务，写好文章！从我的多年体会看，在秘书这个岗位上，起码要打好六个方面功底，一是政治理论功底，秘书应当记牢党代会报告、人代会报告，懂一些哲学和政治经济学的知识。二是政策法规功底，要熟悉有关的国家宏观经济政策、产业政策、行业政策和基本法规，紧跟形势发展要求，绝不能偏离政治方向。三是逻辑思维功底，秘书要系统的掌握逻辑知识，有很强的逻辑思维能力。四是管理知识功底，秘书要换位思考，掌握一些领导艺术和管理知识。五是专业技术业务功底，秘书要比较了解和熟悉领导分管工作业务，做到轻车熟路。六是公文写作功底，秘书要掌握公文写作基本知识，掌握公文写作技法。