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我的处女作(征文)——第一篇公文诞生侧记

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清泉煮酒 发表于 2013-7-19 08:52:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
我的处女作
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6 b# V* d) l) ]2 ]# w3 W     我是一个刚入职不久的基层公务员,由于政策原因,入职就是副科实职。我所在的单位是一个基层政府。基层政府早已没有了上世纪八九十年代的生机,机构瘫痪、编制不全,只见领导、不见下属,成了现在基层政府的常态。所以很多事情,即便是领导,也不得亲历亲为,比如写材料、报材料等。( N* n5 y3 \: h/ k$ b  j

% G- |, H( x; y2 w3 E; ?     记得是刚到单位没多久,我参加了一个党政联席办公会。会议是下午开的,会议研究的内容很多,一直开到五点多。会议的最后决定于第二天早上8点召开乡村干部全会,传达今天办公会的精神。而今天的会议精神要以会议纪要的形式下发下去。
6 {& h' g% Z0 E% i下午五点多,对于冬天来说已经是渐黑了。分管工作的领导因有事要回县城,而这个会议纪要明天要用,他没办法就找到了我。我想一来是因为我常住沙家浜,二来听说我也是中文系毕业的高材生,可能有意考考我。三来我们又是邻居,住隔壁。于是欣然接受。0 V0 }3 K) r3 ~8 R4 l; ?% \" ]

0 Z6 H% S" F  C+ e& E    吃完晚饭,我洗了洗手,正式坐下,开始行文。
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: N3 M" m$ w3 ?% C7 |) q     我思考了一下,困难有两个:一是我根本不了解什么是会议纪要,也从来没有看过,尽管我是中文系毕业生。二是开会的时候做会议记录的领导没有来,也就是说我要写会议纪要,但却没有会议记录。* a' m' F9 g1 s5 Z) M6 e

* K! J4 x  k3 m% R, l- J     要解决第一个问题,倒也不难。网络这么发达,可以找度娘。但度娘终究让我失望了一次,网上的会议纪要,千奇百怪,让我无所适从。为了完成任务,只能发挥能动性,自己创造了。2 W/ ~$ k3 e: C: }! @5 i6 Z) l
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     第二个问题,其实也不难。虽然没有会议纪录,但会上我是认真做了笔记的,领导说的每一个字几乎都历历在目。
: W1 c! M/ S* P; d5 _! r  d3 B解决了两个大问题,经过两个多小时的奋斗,终于一份完整的会议纪要新鲜出炉了。于是怀着忐忑的心情,美美的睡去,等待来日领导的鉴定,很期望一炮走红。
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9 E8 X0 [- F/ v3 t% N1 s2 ~     第二天我首先把材料拿给分管领导,他看完对我说:“写得可以,但是看起来不像会议纪要啊!”又看了一会,说:“要是改的话,时间来不急了,就这样吧,拿给书记看看,要没有意见,就付印吧。”( }1 ^3 R6 `$ p4 M0 u2 R' n
接着忐忑地来到书记办公室。他大略浏览了一下,不时翻翻他做的会议笔记,就问我:“这个截止日期昨天定的是5月30号,还是31号?”4 W1 {) b4 m$ j7 A$ l7 O! D* i( D

/ f% b8 e+ g2 c8 h+ F    我清晰地记得,开会的时候两项工作定了两个时间:一个是4月底,定在4月30号。一个是5月底,最后说的是5月30号。而做会议纪要的时候,我认为既然是5月底,5月有31天,应该是5月31号才对,书记是不是忽略了31号这一天。于是自己做主将办公会上定的日期改为5月31号。
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! C& M& G( [# V3 j, ?0 r' \1 q     我如是向书记解释了一番,书记说:“恩,也可以,不过没有弹性了。”而后又仔细看了看,删改了几处,就让我拿去付印了。" X3 M: [" W/ U) t

4 ]4 ^9 T3 y! M' v, D% \0 x    最尴尬的是,文件上的日期让我改为31号,而分管工作的领导是按照他的会议笔记安排的工作,定在了30号,当时在底下真是如坐针毡,都是我一手造成的。& r8 u+ v! n8 y' e! ~

1 p3 [9 r5 ~! m. X; s- w! Q     事后,我进行了认真反省,总结出以下几点心得:
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      一、公文材料必须按领导意图来办
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      公文实际上就是代领导言,必须准确表达领导意图,才能让领导接受。我们在行文之前,一定要揣摩领导心理,把握领导意图。不仅如此,还要从领导的讲话中把握领导的语言风格,有的领导爱顺口溜,有的领导爱讲俚语俗语,有的领导爱用古典诗词;有的领导爱用排比句,有的领导爱用长短句。有的重理论口号创新,有的重典型事例感人,有的用数据分析证明。不同的领导风格迥异,替领导捉刀,一定要做个有心人,实现领导意图。至于擅自更改领导讲话内容,那更是大忌;如若要改,必须征得领导同意。
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) n5 g" j" F7 Q9 F/ _5 e2 C     三、公文材料处理者必须加强学习: g+ G- w" R  ?, y( v; @

# n7 v" u( P* ^     学习的重要性,自不言而喻。那么如何学?个人觉得至少从以下几方面努力:第一,要有一本规范的公文写作指导用书。我用的是张保全编著的《党政公文写作规范技巧范例全书》,虽然体例有点老,但里边的理论是最新的。第二、案头有本《现代汉语词典》。很多同志对此不以为然,现在手机这么方便,有度娘呢,谁还用那个。如果你是一个严谨的人,你就应该备一本。网络那东西至少是现在不是很成熟,或多或少会有一些错误的。第三、一张报纸。不言而喻,当然是《人民日报》。全国那么多笔杆子,能在日报上发文章的凤毛麟角应该可以算。篇篇都是精华,想提高水平就得学习日报。第四、一个交流平台。天天码字,其实是一件很辛苦的事,找几个志同道合的人交流一下,怡然自得。有什么疑问困惑,也可以在平台上交流,释放压力。什么平台,我推荐“老秘网”。; `& y  h, `3 w) T4 r5 \

( w6 G) z9 L/ ]9 t1 U7 g    看法很不成熟,有些话说得很满,再加上表达不到位,更是凌乱不堪。大家择其善者而从之,不妥之处敬请斧正。
 

精彩评论23

正序浏览
/ty雪儿 发表于 2013-7-19 10:24:33 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
清泉老秘真是有心人,总结得很好又给我们上了一课,很受用。谢谢清泉老秘分享!
/ \6 D* v" r$ F3 Y( M呵呵,另外又给老秘网打了广告,老秘肯定会很高兴。{:soso_e113:}
 
老猫 发表于 2013-7-19 13:00:17 来自手机 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
入门即副科应该是研究生或营级转业,总之是强人。中文系毕业,写起材料来语法,逻辑,文采等方面应是没问题啦。又善于学习,再经过实践和总结,就日益接近何老师的水平了
 
wsol168 发表于 2013-7-22 10:00:15 | 显示全部楼层
 
专业写文章
一入职即是副科实职,实在让人艳羡呀!
6 p& J4 V0 F7 V0 C* j" [% X仁兄,敢问您是赶上党的什么好政策了。
( v# ]8 u  D' L  ?% v7 F$ ^& c9 e读完文章,获益很多。会议纪要源于会议,所以应从会议实际的情况着手写起,但实际工作当中,会议纪要还需拟稿人进行概括! z+ [2 c4 O% e
、总结、提炼,只有这样才可以完成会议纪要的写作。" x3 t/ k: A( ?& C
学习很重要!
 
西乔 发表于 2013-7-22 18:32:08 | 显示全部楼层
 
受教!
0 Z! K/ }  i; i* k开篇的故事比较全面,从事情缘由,到写作准备、难点分析、方法探索都一一点到,比较真切,可以说这篇处女座在老秘的脑海里留下了深刻的印象。
; s  W) z+ g2 J+ \最后总结也很好,没写作前人民日报我是绝对不看的,从事文秘以来,深深地感受到人民日报真是不可或缺,不过对于基层政府的文秘来说,地方及直属上级机关的官方报纸也是要浏览的。" A0 X! s' T0 D: S; l0 n  y* K' V: r

点评

说的是啊,上边千条线,下边一针穿。从中央到地方,个个政策不能荒!多学习,多记录,多总结。  详情 回复 发表于 2013-7-22 21:19
 
清泉煮酒 发表于 2013-7-22 21:19:21 | 显示全部楼层
 
西乔 发表于 2013-7-22 18:32
* y" O% J" _' c/ s0 x' h受教!
$ t0 w! l9 x- L6 [2 B# K) X( D开篇的故事比较全面,从事情缘由,到写作准备、难点分析、方法探索都一一点到,比较真切,可以说这 ...
0 R5 f; \0 u8 G1 U& y; c
说的是啊,上边千条线,下边一针穿。从中央到地方,个个政策不能荒!多学习,多记录,多总结。
 
 楼主| 云之翼5196 发表于 2013-7-23 09:12:33 | 显示全部楼层
 
有同感,第一次有点茫然,不知从哪里下手,分享
 
吹风 发表于 2013-7-23 09:29:43 | 显示全部楼层
 
看个全文,好参加投票
 
浅蓝海 发表于 2013-7-23 10:16:15 | 显示全部楼层
 
好看个全文,好参加投票
 
北斗〆星 发表于 2013-7-23 10:36:19 | 显示全部楼层
 
{:soso_e100:}写得挺好,学习了,我也是菜鸟,赶鸭子上架
 
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