理论篇: ; q: u8 o3 y8 @; c
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8 @2 K ]' K$ c' _" i3 p公文材料有它自己的语言特色,总的来说就是,于平淡中见功力。总体要求是: : j* `$ m" Q: w# T
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“情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。”
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8 I% t' L- G: }* V; w# E* y$ A通俗的讲就是准确、简朴、庄重,要符合文体和文章使用机关和个人的地位。
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那么在具体实际行文中,容易犯几个错误,其主要表现有口语化倾向、感情化倾向和幼稚化倾向: 8 ^+ j- p3 s! I" F$ E% \- T
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第一,口语化。 ! _( {$ v) q, F0 }9 K: B
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语言是传情达意的,我们在写公文时,特别是刚入门的起步阶段,很容易怎么说就怎么写,因为这是最方便快捷和符合习惯的,但是公文和口语不同,公文中大量使用口语化语言,会显得随心所欲,失去了公文庄重严肃的特色。 0 H; |% r# A. L8 h0 x& R8 V
6 y: n" P, _3 B* H% Y1、滥用方言。
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* W k, K" D0 N2 [先说正面例子,比如现在公文中常见的“确系”——“90后女官员确系违规提拔”,“显系”——XX材料显系伪造。这就是广东话系的妙用,也符合古汉语的一些要求。但是相反,比如,类似炒鱿鱼这样的词,可以口头说,但是不宜写到材料中。
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. i1 k4 U, d7 }, w9 B2、滥用俗语俚语。 ) ^6 {4 Q" @" ?! h
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类似“时间飞逝,日月如梭”,用在正式公文中,就给人一种近乎油腔滑调的感觉。
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3、滥用缩略语。 / z0 U" i5 v9 {% _% u
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有些缩略语是约定俗成的,已为大家熟悉和公认的,可以使用。如:“十八大”、“全国人大”、等等。但在公文中,要尽量说清楚。比如人大,既可以表示人民代表大会,也可以表示人民大学。与此同时,不可自己生造一些难解其义的缩略语,以免影响公文的效果。比如,我们说三中、四中、五中全会,口头这样讲没有问题,但是落实到材料中,最起码加上党的十八届三中、四中、五中全会,等等。 0 s' o. f0 U$ D: N; V
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第二,感情化。 3 R! y! T! O! A8 r6 d( c2 |0 c2 b
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在生活中,我们常为了突出自己的表达,会用偏感性的词,但是在公文中,它强调的是客观、公正,要用中性、理性的词。 7 f8 D) y. I0 @4 u7 w4 U' V
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1、滥用过头的形容词。 5 W3 q7 d, n/ l1 X
( }: a/ Q. P0 o$ J9 Y0 O2 p比如“会议没有不隆重的、闭幕没有不胜利的、讲话没有不重要的、鼓掌没有不热烈的、问题都是有深层原因的”。 - i ?7 C- w# P, E& j
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2、滥用散文化的词汇。 ; z5 o7 W6 ^3 E
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再比如,有的朋友总想追求语言的华丽,想要出挑,想要与众不同,就容易走到散文化的路上。公文作为传达贯彻国家政策法令,处理日常公务的文书,与文学作品相比是两种功用。滥用太多修辞手法的描述性语言。描述性语言会让人一看就觉得浮夸、华而不实。“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜”……用在公文中容易使人产生联想,同时会降低公文的庄重、严肃性。因此要避免采用。
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. q- ~& G* |& v2 H2 y3 u第三,幼稚化。 4 J0 @, O- q ]8 o2 m9 C% L2 M
* B: S) o3 t, z* D/ E" N# n 例如“进一步坚决落实XX重要指示”,就应当是“进一步认真落实XX重要指示”,或者“坚决落实XX重要指示”,避免语义重复,等等。
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上面我们讲了公文要避免的三种倾向。下面我们讲讲要注意的点: & @( o$ o0 m M
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第一个层次——准确。 3 S' R$ e3 m, R, R# ~ I
7 I: \1 z ~9 U1 o a8 o: A6 l: U平实、质朴、客观。总结成就恰如其分,分析问题合情合理,提出措施切合实际。
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) d8 R" }: l" M7 X5 \1、表达用词的选择要尽量准确。 ) W+ g! L% x. f8 I
: G9 `/ L3 i7 ?& L5 ]4 O% j不要含糊不清,也不要拔高或拉低。特别是数字,据估计、假设、据不完全统计,这些语言要避免,商洽性公文语气可以委婉,但不能含糊。比如,在一份对照检查材料中,谈问题就要尽量准确,不要夸大或者缩小,谈到“重大战略实施推进情况不理想”,具体这样说“战略的落地有时较为滞后,战略与相关配套制度机制的衔接不够,一些重大战略口头上说得多、付诸行动少,还没有完全建立战略实施的长效机制。”里面有时、较为、不够、一些、没有完全这些副词,就是对问题程度的一个准确界定。 8 ]$ {# L2 F! j
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2、最为重要的就是,意思表达要完整。
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+ P; z: w3 \" |" S7 _. H4 h不要有语病。低级错误比如错别字、简称不恰当、数字错误等,这个不讲太多。最常见的错误是语法都有问题,造句没有语法规则和逻辑,句子成分不完整,主谓宾语都不齐全,意思表达不完整,感觉读起来话没说完,给人一种意犹未尽、戛然而止的感觉。这种意思不写完整的例子很多。 3 z- V q; B% @5 D4 |: q
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每一层意思一般都要遵循“思路+措施+成效”的基本结构,把每一句话要说完整,每一层意思要表达完整。整体的表达思路就是,按照什么思路、把握什么原则,做些什么工作、采取什么措施,达到什么目的、取得什么效果。
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" y( O3 C& E7 H! J1 \2 F+ v% Y3、注意词意的轻重。 4 e& d/ Z* Q/ F( M3 f0 Y6 }& ]
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公文用词严格,该用词意较重的词语而用了一个词意较轻的词语,语言就缺乏力量,意思就表达得不充分。例如,党建工作开头“取得了较好的成绩,为各项工作的开展打下良好的基础,”这句话如果写成,“取得了优异的成就,为各项工作的开展奠定良好的基础”,较好变成优异、成绩变成就、打下基础变奠定基础,就给人说过了的感觉。所以,公文写作遣词造句需仔细掂量,字斟句酌。
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2 X4 }+ |3 x, q! d0 x第二个层次——精炼。
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+ u( ^5 L+ `( b3 s& O+ L5 X很多人有误区,一是以为材料长才是好。二是觉得什么都重要,什么都不能丢。但好的公文都有一个共同的特征,非常重视语言的提炼,力争做到言简意赅。
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' C: I d1 v1 E; b4 U. w% l1、避免重复。
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3 J3 G6 q! _. r d$ C小标题和内容不要重复、起句和内容不要重复、前后文不要重复。
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* x" ]( c$ J1 Q4 j5 b& N' @$ t+ T$ G比如,一个单位的基本情况介绍里面:地处某某市的某某局,位于某某路几号,是某某局于某某年成立的,现有干部职工多少人。其中地处和位于就是重复,而且整句话显得很琐碎,应该改成:某某单位此处某某位置,于某某年成立,现有干部职工多少人。 8 h5 T( @1 J$ w( O
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2、学会概括归纳,不要堆砌素材。
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+ N) |3 Q$ o. W9 q6 i! \比如,一个领导离任前的发言,时间有限,不可能很具体详细谈自己这些年来做了哪些工作,只能简要回顾,这个时候就要提炼概括:在任期间,我主导制定了“十二五”发展纲要,明确了单位中长期发展的战略规划;我突出抓好主业发展,努力提升发展质量,现代化强局建设迈出重要步伐;我着力提升管理水平,强化基础基层建设,夯实科学发展根基;我全力推进党的建设,狠抓队伍建设、切实转变作风,努力营造风清气正的发展环境。
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& k- e( W1 V" L7 F; y, j第三个层次——韵律。 2 _9 G8 W. O1 g) L. }
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4 j" h( y/ q. M+ ?$ w也就是用一些手法,把原本平淡、琐碎、啰啰嗦嗦的话,转换成有公文味道的文字表达。常见的手法有对仗和排比,能够使公文语言表达显得更加丰富、更有层次,读起来也觉得更有力、更吸引人。
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1、用比喻、俗语、典故等修饰一些小的表达。
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7 b9 e( f. k: Y公文虽然不是文学作品,但同样需要讲究形象生动,这样才有利于增强公文的可读性,加深阅读者的认识和理解,但是公文的修辞运用一定要注意用接地气,朗朗山口老百姓常用的。 ' T0 W, J! N$ K4 [0 `: ~
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2、缩句(要求由600字缩减到400字): . d$ [, @$ S3 W6 `* z
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原文:突出思想教育,在真学实学中强化党性锤炼。一是以上带下表率学。市委常委会以“两表三单一图”将学习任务细化到周、明确到人。市委主要负责同志带头下沉一线送学讲学、领学促学。市委常委着眼打造示范联系点,结合领衔的基层党建项目任务向党员群众宣传精神、提供指导,,以点带面推动学深学实。28名市级党员领导到分管领域部门作党课辅导,带动“千名书记讲党课”,各级党组织书记讲党课6万余次;以普通党员身份参加专题研讨,带动全市党支部开展研讨3558次。二是原原本本规范学。及时将习近平总书记视察安徽、“七一”重要讲话和十八届六中全会精神纳入学习内容,全市组织各类集中轮训291次。发放《中国共产党章程》10万余本、《“两学一做”学习教育党章党规100问》近1万册,各级党组织书记跟着党章党规下基层,与基层党员一起读原著、学原文、悟原理。创新开展“两学一做我带头、转型崛起勇担当”知识竞赛,实时检验学习效果。三是借助优势灵活学。用好“红色资源”,组织广大党员到淮海战役XXX烈士陵园、XXX社区“四眼井”等红色教育基地重走革命路、重温革命史。放大“好人之城”优势,从406多位“中国好人”“安徽好人”中邀请优秀党员组成39支XX好人宣讲团,以身边的模范故事弘扬激发正能量。各地各单位积极创新“每周一课”“背包课堂”“XX夜话”“一刻钟学习法”等贴近党员需求、生动活泼的特色载体,提升学习教育的吸引力和感染力。
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3 s. s6 K+ K3 ?0 B/ @4 o改为:突出思想教育,在真学实学中强化党性锤炼。一是以上带下表率学。市委常委会以“两表三单一图”将学习任务细化到周、明确到人。市委主要负责同志带头下沉一线送学讲学、领学促学。市委常委结合领衔的基层党建项目任务,以点带面推动学深学实。28名市级党员领导积极带动全市“千名书记讲党课”6万余次,带动全市党支部开展研讨3558次。二是原原本本规范学。及时将习近平总书记视察安徽、“七一”重要讲话和十八届六中全会精神纳入学习内容。全市组织各类集中轮训291次,发放《中国共产党章程》、《“两学一做”学习教育党章党规100问》等10万余册。创新开展“两学一做我带头、转型崛起勇担当”知识竞赛,实时检验学习效果。三是借助优势灵活学。用好“红色资源”,组织广大党员到淮海战役XXX烈士陵园、XX社区“四眼井”等红色教育基地重走革命路、重温革命史。积极创新“每周一课”“背包课堂”“XX夜话”“一刻钟学习法”等特色载体,组成39支XX好人宣讲团,提升学习教育的吸引力和感染力。 来源:你一直在玩儿 |