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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

4 K1 z4 y1 G m( T, m& b" P ^Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了+ Z- B- s# v" L4 T6 I8 f1 ?# [color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实! O- R k9 q. P' n. ^ color:#3E3E3E">”, J3 V+ o$ A9 h2 F! C4 B Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕0 }9 ?# T4 ^6 _; A. Ucolor:#3E3E3E">调稳抓- K8 s, _& @& J1 Z* Vcolor:#3E3E3E">”1 a" e; w. Q/ K- `' w" P( W3 eHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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( }: a% |' ]/ b# z0 D3 @color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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1 l0 }! ~% O2 ?8 [/ I+ Z' jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。 |( R4 f: t ]: ` color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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+ R' L2 s u& R( B/ w8 [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。" @( D- `, s) G/ X! p5 scolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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( G- ?* {( }+ Z9 E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。; n$ \, o( r3 K color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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7 S ]' F1 X! T4 vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。 b* i* Z8 J) N% S; R color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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# H: E; R) S- U$ N) b" j4 |$ X color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出; Q+ F, G/ a1 X) F2 H% w color:#3E3E3E">六看6 N9 I8 s' k3 W3 |* G6 J color:#3E3E3E">” [( ]; L6 R& @/ a- q Helvetica;color:#3E3E3E">:4 t. p* Q! ~0 m- U7 q+ d* }0 \color:#3E3E3E">

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) u5 U& F- U8 O( C. z! V9 XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看: k. X+ t, S4 P0 ~% ~$ D9 k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新$ _3 L: P0 M- b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. P! Q+ G( N# v) }8 C. q6 E% R, Y color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看) ^- j- M* j+ B# c% Acolor:#3E3E3E">“# x( l- n# j) j; yHelvetica;color:#3E3E3E">新# X" n1 Z" w2 k7 W3 x# v- h5 ?! U color:#3E3E3E">”# ? Y; S1 j, ` Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的% L- I* \9 o' U color:#3E3E3E">新/ ?4 b3 m p: n color:#3E3E3E">”7 U7 I/ y8 e' l3 T& B# c- l$ l Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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" s( U6 R! T7 t6 T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看: r+ T+ K1 H6 E# J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高6 l; z2 _- D8 W$ q4 R! S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 x0 _. M8 [; }* Q( o, B i( Scolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前4 Q$ E8 k$ t# THelvetica;color:#3E3E3E">“, d5 w2 S& ~/ c/ v% a! H0 i, ]) c1 r2 Z kmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展7 ?/ V) o( ]9 N, {0 a; N' Mcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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2 q6 q& @& [; v3 s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看8 J7 G/ H1 K% T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实. d7 ]( N- m! C- N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 y+ S0 x3 b, j6 B) h' Z4 q color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015' ~; o$ L9 y9 bcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是( F' l( x+ E+ w# E- r v0 c: JHelvetica;color:#3E3E3E">“! n: f J3 J( X# B3 P7 Q4 y" P mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创9 r/ }6 s9 M$ \* a# d) G* QHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出2 w4 u, @3 y2 O color:#3E3E3E">三创0 E: G/ m2 _; u+ @ color:#3E3E3E">”) o, R! x% j! w9 z n; T Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、8 H$ O' ~% r" f1 `9 b; ]Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”7 \( [! s# G, @color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动, e* G% s+ o. U. l: T2 ?- |Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创1 b9 O4 M" t1 ~: L7 F color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12- b2 H; m7 {. PHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到$ S# {" W+ L8 H color:#3E3E3E">三创 _ x: ^! S3 d color:#3E3E3E">”( \, @) S# s9 I# m; l$ ?6 z0 U Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。+ m. b" j) }/ ^2 O) Y; cHelvetica;color:#3E3E3E">

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% N# w- K1 Z& E2 l, F6 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看" t5 A/ i+ J2 r( S" [8 G' I! ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全0 r5 E2 w- I& A7 ^) L$ ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) m% N3 h9 l, u& o% y) F# {9 m color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好8 U3 j$ y9 n! g& O5 l1 n* l0 b color:#3E3E3E">全' Q7 E- H! M1 t# ?) _* t acolor:#3E3E3E">”) |; F6 u' c) o, @Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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[) u* i; J: K! W, {) { y3 sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看8 ^% X4 ?) |8 w. C' {/ }, | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景. L9 C7 l I. { I3 G8 `+ l. M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 A+ T( S( w* dcolor:#3E3E3E">这个* I- n* M, X' ~& a1 u7 x' r D color:#3E3E3E">“3 f! {; M2 |" O' F( ]* ^, F2 o Helvetica;color:#3E3E3E">景+ U; N( X8 ^9 i! |" p9 {color:#3E3E3E">”# B* D5 v* ?" p) _+ o Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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: f# l% ` b, G6 J8 Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看2 w+ N+ l$ u5 V7 |/ z# w5 |5 ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效/ E: m3 m7 F3 ?' z8 XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: J, e: B: q$ x; O2 Z color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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\+ e) K& h4 D) t- V4 ?, T5 \2 Z color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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) x& u) }$ O) d0 j4 I " k4 G+ l: Z1 Q

& {, L/ x0 M- |7 AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从; T4 U& ]2 X3 y% O" B" l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精- O6 A9 l2 W* FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& i0 {4 W+ s1 ]3 J1 |color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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+ P5 ^! C4 s$ V2 l% r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从 ^. a/ x m( \- [) y0 kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简) x- K& d/ F6 q/ ^' o, p' qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" J' m# X2 X4 |$ l O ]4 G; @color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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7 b1 g' T& |' j, e) M4 ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从* d3 {& w9 Q% d9 V1 N9 x5 p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细+ P3 H1 X9 |" J: u+ @& Y+ K1 ?+ }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; ?7 E+ I/ O3 ^! H color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

0 q, X* x" }) T [9 b' S% Y$ _ J. H % T" W* Q3 L6 [" L5 }. F. I( Z

 

5 N9 }/ q5 T( k( {! M' | 8 q/ ~0 }+ D- S

3 T, l1 _& b% B% S) nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从. N) ^5 C8 S7 `4 q- VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优: ], v, E p* }/ O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# Q" U- n, V. M0 z" c: i4 b# [7 E5 _color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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% }5 d$ k& {$ s$ ?! z" b* k! p / }7 i- R' o9 c; k

8 \! t) V0 j2 e E3 ?color:red">(文章摘自《秘书工作》2 y3 U# J7 a6 ccolor:red">2015& N) ? |, E, w I: }; k ~5 r Helvetica;color:red">年第) s& V k! S4 W+ I color:red">110 }/ v h( G7 E2 p Helvetica;color:red">期。作者:王清春: S7 D- L9 t3 W, A color:red">  6 k: r; k+ r6 ~6 {$ v# C, Z X, Lmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

+ d# @3 H5 F% H- z$ N7 v& N # A# ]1 ? ]- t9 r, l: f: L

 

 
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