4 K1 z4 y1 G m( T, m& b" P ^ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ + Z- B- s# v" L4 T6 I8 f1 ?# [ color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实! O- R k9 q. P' n. ^
color:#3E3E3E">”, J3 V+ o$ A9 h2 F! C4 B
Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕 “ 0 }9 ?# T4 ^6 _; A. U color:#3E3E3E">调稳抓- K8 s, _& @& J1 Z* V color:#3E3E3E">”1 a" e; w. Q/ K- `' w" P( W3 e Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
. c7 B# I- W, [ n
; T5 b6 q5 P' d( I! Z: G( y% e% c6 l( D
) o. }: V" T2 x( X: Q/ b$ ~
' Q( ]+ a2 S i4 H4 ^
0 H9 d! H6 S/ E$ c8 v + f7 B8 A: T7 _6 b/ }* z4 J1 w
5 u0 L. {# s; x7 b
" ^: w7 G6 o( h# E; Y9 }
第一步 把握特性
, h% p2 Y! S4 T @/ V
; h. z9 ^" Z; F8 X. v $ M( K3 i" s8 }% q, {% [/ z
0 v* G+ v2 H; f: Y5 q& Q
, _" n! H' W8 r9 I
% t& Y0 _5 ~8 {* b7 _
0 R3 o5 |; m6 p : P7 [- H# R2 C
( }: a% |' ]/ b# z0 D3 @ color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
, }- \% Y# j* V; w" ~0 f) o
7 B' i- ~7 L4 y% `% Z
2 z! k+ S& J6 U" I. E
* Z9 i7 C! I2 O& C2 \# r/ q 1 l0 }! ~% O2 ?8 [/ I+ Z' j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。 |( R4 f: t ]: `
color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
6 i+ y* |% e/ ]2 ~* u: p5 V
5 M( U# h Q! J/ g
7 E2 r9 A+ r: ], z. J5 ~& r & L1 Y% G7 @9 d
+ R' L2 s u& R( B/ w8 [
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。" @( D- `, s) G/ X! p5 s color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
2 B4 l, M& J% Y0 Q! Y8 {
( h" g+ R! q) ?4 e# ^ T0 U$ W7 v/ F
. e; I/ v; P6 c! t& S' i
0 C% n @ x( T. X0 u) L9 i& j
( G- ?* {( }+ Z9 E
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。; n$ \, o( r3 K
color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
/ J6 J8 q& i" l+ k# ]' l& F
& N$ K% o7 R1 U$ h7 d+ s+ ~8 R+ `
. @% S" V! ^/ K& y) i
2 `. ]! r5 l' f) W9 m' q4 k% A 7 S ]' F1 X! T4 v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。 b* i* Z8 J) N% S; R
color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
+ _1 G" |7 y) u% T) h2 v
1 c# K b$ q7 D4 h0 p
% K7 c6 M4 X5 l! I$ O( l% G4 W+ J
1 Y- N. W* Y3 r C; @$ P; U
第二步 精选看点
% q& U& ^6 P/ p* t; `
; n' W/ e. w: R2 U6 D
/ H/ Z- b$ z" w: G, Y: d 8 C9 {1 T& o) t1 [
* R4 |/ K3 L2 d, @# C3 W9 [
6 }( k: c( r! J7 k
. ^, h4 c- T8 _2 J
# N+ n& Q$ u6 n8 K # H: E; R) S- U$ N) b" j4 |$ X
color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ ; Q+ F, G/ a1 X) F2 H% w
color:#3E3E3E">六看 6 N9 I8 s' k3 W3 |* G6 J
color:#3E3E3E">” [( ]; L6 R& @/ a- q
Helvetica;color:#3E3E3E">: 4 t. p* Q! ~0 m- U7 q+ d* }0 \ color:#3E3E3E">
2 ]: K; n A" O" j% N% Z
" C) ?: c' @' s; H
2 i0 e6 x) |% Y ~: [& d " z# `* C5 B; T# {2 S& p' }' k
) u5 U& F- U8 O( C. z! V9 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ : k. X+ t, S4 P0 ~% ~$ D9 k
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” $ _3 L: P0 M- b
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 . P! Q+ G( N# v) }8 C. q6 E% R, Y
color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看 ) ^- j- M* j+ B# c% A color:#3E3E3E">“# x( l- n# j) j; y Helvetica;color:#3E3E3E">新# X" n1 Z" w2 k7 W3 x# v- h5 ?! U
color:#3E3E3E">” # ? Y; S1 j, `
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的 “ % L- I* \9 o' U
color:#3E3E3E">新 / ?4 b3 m p: n
color:#3E3E3E">” 7 U7 I/ y8 e' l3 T& B# c- l$ l
Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
Y4 d+ K+ \) M. ]
0 c( v5 P8 E2 R; N! z9 k
- [2 |! J; n! |9 z! Y
( J( p& s1 [# N) \4 c2 d
" s( U6 R! T7 t6 T
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ : r+ T+ K1 H6 E# J
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高 ” 6 l; z2 _- D8 W$ q4 R! S
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 4 x0 _. M8 [; }* Q( o, B i( S color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前4 Q$ E8 k$ t# T Helvetica;color:#3E3E3E">“, d5 w2 S& ~/ c/ v% a! H0 i, ]) c1 r2 Z k mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展” 7 ?/ V) o( ]9 N, {0 a; N' M color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
- b6 b) b- t' I' E, Q
0 _1 S4 H+ d! H
$ L' u3 f6 l2 O2 l! N/ F + }* f& P7 E3 s/ j8 ^: J! K9 i
2 q6 q& @& [; v3 s
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ 8 J7 G/ H1 K% T
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实 ” . d7 ]( N- m! C- N
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 7 y+ S0 x3 b, j6 B) h' Z4 q
color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。 2015 ' ~; o$ L9 y9 b color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是( F' l( x+ E+ w# E- r v0 c: J Helvetica;color:#3E3E3E">“! n: f J3 J( X# B3 P7 Q4 y" P
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” 9 r/ }6 s9 M$ \* a# d) G* Q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出“ 2 w4 u, @3 y2 O
color:#3E3E3E">三创 0 E: G/ m2 _; u+ @
color:#3E3E3E">” ) o, R! x% j! w9 z n; T
Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、 “ 8 H$ O' ~% r" f1 `9 b; ] Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+” 7 \( [! s# G, @ color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“ , e* G% s+ o. U. l: T2 ?- | Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” 1 b9 O4 M" t1 ~: L7 F
color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目 12 - b2 H; m7 {. P Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“ $ S# {" W+ L8 H
color:#3E3E3E">三创 _ x: ^! S3 d
color:#3E3E3E">” ( \, @) S# s9 I# m; l$ ?6 z0 U
Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 + m. b" j) }/ ^2 O) Y; c Helvetica;color:#3E3E3E">
" S* v. g E) W2 f5 x ' a" c" S, |" g
0 C" R3 i8 c4 [! L1 y 9 ]+ Q2 L5 _ {! O, W
% N# w- K1 Z& E2 l, F6 l
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ " t5 A/ i+ J2 r( S" [8 G' I! ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” 0 r5 E2 w- I& A7 ^) L$ `
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ) m% N3 h9 l, u& o% y) F# {9 m
color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好 “ 8 U3 j$ y9 n! g& O5 l1 n* l0 b
color:#3E3E3E">全 ' Q7 E- H! M1 t# ?) _* t a color:#3E3E3E">”) |; F6 u' c) o, @ Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
8 I3 H, _! L. E" A
1 F5 k |4 x% e) K' J
5 ]' F @: Y* g. Z# [ w% h1 `
" d9 F; K" P8 H [) u* i; J: K! W, {) { y3 s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ 8 ^% X4 ?) |8 w. C' {/ }, |
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” . L9 C7 l I. { I3 G8 `+ l. M
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 7 A+ T( S( w* d color:#3E3E3E">这个* I- n* M, X' ~& a1 u7 x' r D
color:#3E3E3E">“ 3 f! {; M2 |" O' F( ]* ^, F2 o
Helvetica;color:#3E3E3E">景 + U; N( X8 ^9 i! |" p9 { color:#3E3E3E">”# B* D5 v* ?" p) _+ o
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
3 r7 \# M6 q4 M2 y2 I
9 e- ] z$ B7 b& l
. p1 w/ q% P* o. q5 h5 s
3 h0 X8 o, y7 f3 P# ? : f# l% ` b, G6 J8 Q
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ 2 w+ N+ l$ u5 V7 |/ z# w5 |5 ^
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效 ” / E: m3 m7 F3 ?' z8 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: J, e: B: q$ x; O2 Z
color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
. C9 J D/ j! g3 H5 ? 2 E" `, d- l4 p2 T0 e T
; q/ z5 Q3 l9 l/ _3 H: r
1 y! D. }/ y$ F: F
第三步 聚焦细节
: F* ]- H7 c3 c+ ~1 F3 d
3 H1 s H2 q6 w! i4 v- ~
; r4 D, ?) s( ?2 K
F- T7 r: w4 x# @- t' A
" L. C. f z, _3 K- m( }% _2 W7 L
4 a& h' F$ m+ x& E7 {. O& l Q + t4 s3 z( W k
& m6 e, N# P& M6 l \+ e) K& h4 D) t- V4 ?, T5 \2 Z
color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
8 h F. e1 |: A- T, D( L) [ $ p Q1 A( W$ S4 R5 D
) x& u) }$ O) d0 j4 I
" k4 G+ l: Z1 Q & {, L/ x0 M- |7 A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ ; T4 U& ]2 X3 y% O" B" l
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” - O6 A9 l2 W* F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& i0 {4 W+ s1 ]3 J1 | color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
2 x5 z: P; p# z) q5 M
. r( O6 O' Z h& T/ k m
- G# \* K q a1 N2 ]
* i1 C9 q' l6 r + P5 ^! C4 s$ V2 l% r
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ ^. a/ x m( \- [) y0 k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简” ) x- K& d/ F6 q/ ^' o, p' q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" J' m# X2 X4 |$ l O ]4 G; @ color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
+ K) x3 B. o( i) W0 C4 _
; ]5 v+ `! s( O% Z, |3 @) v
" j' _. O3 Z+ d, f x7 ~
, d" p& V7 d2 g- W5 l0 |3 c3 e
7 b1 g' T& |' j, e) M4 ]
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ * d3 {& w9 Q% d9 V1 N9 x5 p
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细 ” + P3 H1 X9 |" J: u+ @& Y+ K1 ?+ } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; ?7 E+ I/ O3 ^! H
color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
0 q, X* x" }) T [9 b' S% Y$ _ J. H
% T" W* Q3 L6 [" L5 }. F. I( Z
5 N9 }/ q5 T( k( {! M' |
8 q/ ~0 }+ D- S
3 T, l1 _& b% B% S) n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ . N) ^5 C8 S7 `4 q- V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优” : ], v, E p* }/ O
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# Q" U- n, V. M0 z" c: i4 b# [7 E5 _ color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
- q2 y& m6 a. a; w
/ B4 h, w* ~7 O. x
% }5 d$ k& {$ s$ ?! z" b* k! p
/ }7 i- R' o9 c; k 8 \! t) V0 j2 e E3 ? color:red">(文章摘自《秘书工作》2 y3 U# J7 a6 c color:red">2015& N) ? |, E, w I: }; k ~5 r
Helvetica;color:red">年第) s& V k! S4 W+ I
color:red">11 0 }/ v h( G7 E2 p
Helvetica;color:red">期。作者:王清春 : S7 D- L9 t3 W, A
color:red"> 6 k: r; k+ r6 ~6 {$ v# C, Z X, L mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
+ d# @3 H5 F% H- z$ N7 v& N
# A# ]1 ? ]- t9 r, l: f: L