这是我10多年前初次走上秘书岗位时接触并保留的一份领导讲课辅导题纲。尽管领域是军队的公文,但10几年中我每每翻出来,依然常读常新,贡献出来,供大家学习或教学授课参考。
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1 Q! C, ]/ I$ C1 D1 ~关于起草领导同志讲话稿的几个问题(上)$ n% f9 O3 U" T# Q* p0 K
(在XXX培训班上的辅导题纲)& G ~6 u7 j6 Y% n: W( l. H
作者:吉文明
3 G% V: U$ k2 b; \这次机关组织集中学习,分配给我的任务是同大家共同研究军用公文写作问题。
! r1 y% |) M5 e' W5 v T; B军用公文的种类很多,仅正式分类的就有十几种,没有固定格式的公文材料就更多。每一种公文都有各自的写作特点和要求,如果只是泛泛地讲点共性知识,大家长期在机关工作,应该说都很熟悉,有关军用公文写作的书出得也很多,似乎没有必要;如果一个一个地具体讲,一次讲课又没有可能。所以,今天我想利用这个机会,主要围绕写领导讲话稿的问题与大家共同作些研究。我们在研究室工作虽然实践机会多一些,但具体写讲话稿与讲清楚如何写好讲话稿不是一回事,何况还说不上自己已经具备了写好讲话稿的能力,因而谈几点粗浅的认识和体会,肯定难以满足大家的要求,希望能给予谅解。下面,我分五个方面来讲:
* h1 y5 i) ?6 S, ` 一、怎样看待起草领导同志讲话稿这项工作
5 [8 B7 t: W1 W! _1 G6 {" I& T 在XX机关工作,很多同志都可能承担起草领导同志讲话稿的任务。有的同志认为,领导同志讲话应当尽量少一些,非讲不可的话,应当自己讲,讲自己的东西,不要过多地增加机关的负担。这种认识有合理的成份,但不够全面。不错,我们党历来强调导同志对重要的文件、讲话亲自动手,不要一切由秘书代劳。六十年代和八十年代。党中央曾两次专门下发电报和文件,对这个问题提出了明确要求。但强调领导同志亲自动脑、亲自动手,并不是不要或不应该由机关做一些协助性的工作。我们不能把为领导同志起草讲话稿看成额外负担。对这个问题,我为应该这样来看:
8 p# o! b$ e* i# s6 f (一)起草领导同志讲话稿,是机关工作必不可少的.项重要内容。
0 ~% m# A: [ _领导同志讲话是其履行职责、教育部属、.导工作的基本形式和途径,这种讲话不只表达了他个人的思想,同时也代表了一个领集体的思想,阐述的是一级领导机关抓工作的基本思路和具体要求,体现了领导机关体的认识水平和工作指导平。一句话,领导同志讲话只代表他个人,而是代表一级组织作指示、提要求。比如XX领导同志的讲话,就代表了整个XX对全军军工作和自身建设问题的思和要求。既然是代表机关体讲话,由机关的同志参与起草讲话稿,通过集思广益,形成正确的认识、合理的思路和切合实际的要求,应该说是理所当然的,是干好事业的客观需要。机关是首长的工作机关,协助领导同志做工作是应尽之责。尤其是在科学技术和社会生产力高度发达的现代社会,领导工作日益复杂化,发挥好机关的职能作用,协助领导做好工作更加重要。我们应当把起草领导同志讲话稿作为份内之事来对待。其实,不只是我们国家、我们军队的领导同志讲话。要由机关人员代为起草,外国也是这样。前两年,新华出版社出了一本书,叫《美国总统的女撰稿人》。书中详细介绍了美国总统的一些著名讲演稿的形成过程,描述写作班子及其白宫内部的情况。另外,像以善于演讲著称的澳大利亚前总里霍克、马来西亚总理马哈蒂尔,都有专门的撰稿班子,其中有的成了世界著名的撰稿人。这说明领导的讲话由他人代为起草是一件很普遍、很正常的事情。 Q" u G$ X6 F% W& r
(二)起草领导同志讲话高,是机关参与领导决策和谋划指导工作的一个重要途径。领导同志讲话的目的,是把领导机关对工作的思想认识、基本思路、实际措施和具体要求传达给下级,使下面的同志加深理解,明确方向,知道该怎么做,需要注意和防止出现哪些问题,把工作做得更好。而所有这些内容的确定,不能只靠领导同志一个人去考虑,需要我们机关的同志积极地出主意、提建议。即使领导同志明确了主要的思想观点,也需要机关加以条理化、清晰化、具体化。起草领导同志讲话稿的过程,实际上是我们机关工作人员参与领导决策和谋划指导工作的过程。领导讲话的效果好不好,对工作的推动作用大不大,在很大程度上取决于机关谋划指导工作的水平高不高。机关人员应当学会运用为领导同志起草讲话稿这一重要途径,把一些好的想法和建议融进去,变成领导的思想和领导的决策,在实际工作中发挥作用、产生效益。
9 G5 {' m4 h9 t! D (三)起草领导同志讲话稿,是提高自身素质和能力的一次锻炼机会。起草领导同志讲话稿的能力,是机关工作人员思想素质、工作能力、实践经验和文字水平的综合反映。如果思想认识水平不高,对工作缺乏必要的实践和深入的研究,文字表达能力不强,很难写出高水平的讲话搞。参与写讲话稿可以使我们在这几方面得到全面锻炼和提高。对这项工作,我们不应该感到厌烦,应当积极主动地参与。大家知道,法国总统希拉克任命的第一位总理是朱佩,他为何要选朱佩?早在七十年代初,希拉克任巴黎市长,朱佩被选进希拉克的写作班子,工作了将近5年,一直当到市长办公室主任。正是长期的撰稿生涯,使朱佩积累了丰富的从政经验,深得希拉克的器重。当然,我们为领导同志写讲话稿不是要谋求信任和提携,而是要履行职责,发挥好机关的作用。总之,我们应当以正确的态度来看待起草领导同志讲话稿这项工作,积极主动地参与这项工作,认真负责地做好这项工作。这是第一个问题。1 m" }8 a4 H R" r, ]5 R& F" h
二、起草领导同志讲话稿难在哪里0 U" _% {. K) x2 l5 \3 d
因为工作关系,我们研究室经常与有关部局共同完成写领导讲话稿的任务。听到有的同志讲,组织会议和活动并不怕,就怕为领导写讲话。这是一句戏言,意思是写讲话稿是机关工作中比较难的一项。其实,尽管我们实践锻炼的机会相对多一些,但同样也感到难。那么,究竟难在哪里?我个人体会,有这样“三难”:
; c1 e+ Y! Q- u! Q ^. | (一)代人立言难对路。我们个人写点东西是写自己所见、所想、所感,而写领导讲话稿是代他人立言。同题作文,一百个人写的是一百个样。各人写的可能自己满意,可别人还不一定看得上。虽然领导讲话内容是工作指导性质的,有其客观规律可循,但由于站立点不同,思维习惯和认识水平不同,对讲什么、怎么讲必然会有不同的理解和看法,要使自己写的讲话稿符合首长的意图和要求,的确是比较难的一件事。可能你经过较长时间的锻炼,逐渐能适应某个首长的要求,但首长如果换了人,你写讲话稿的路子也要跟着变。要能适应不同首长讲话的不同风格与要求,就更不易做到。
8 H/ w Q$ t( q0 B5 n6 O (二)旧话重提难出新。从大的方面讲,写领导讲话稿的一个基本特点是重复性强。年年就是这样一些工作,就是这样一套基本程序,今年要讲,明年还会讲,现在面临的问题今后还会遇到,有时围绕同样一个问题在一个不太长的时期内连续讲好几次,但每一次讲话都要有新的思想,新的要求,新的写法,这就有很大的难度。/ A+ m, E8 z, b, F. q$ S/ }" x' n
(三)内容宽泛难写深。一般说来,领导讲话稿都是些大题目,是讲某个领域甚至是全局的问题。特别是高级首长的讲话稿,是站在指导全军的高度,讲军队建设的一些重大问题,涉及的内容是比较宽的。比如,总结部署军事工作的讲话,往往涉及到战备、训练、管理、后备力量建设等诸多方面,每一个方面又包含了若干重要内容,要在有限的篇幅内,把涵盖的多方面的工作一一讲深说透,做到认识有高度,指导有力度,的确有一定的困难。4 o# d; u8 a% ?( V
可话又要说回来,尽管写领导讲话稿有难度,但并不是高不可攀的事情。这项工作也有一定的规律可循,只要多实践,不断探索和总结,就可以逐步提高这方面的能力。我讲的这“三难”,实际上是领导讲话稿的三个写作特点,就是换位思考,写领导所想;深入研究,下功夫出新;节省笔墨,把文章写精。怎样才能做到这几点呢?这是我要讲的下一个问题。
" {1 Y" K& z5 }8 \ 三、起草领导同志讲话稿的基本要领是什么
0 S! a, c: z6 F* E- n7 n: k 应该说,领导同志讲话稿作为机关众多文字材料中的一种,在写作上与其他文字材料有许多相似之处。要提出问题、分析问题、解决问题,讲清楚是什么、为什么、怎么办。如果有较高的思想认识水平,有一定的工作经验,有较强的文字驾驭能力,就能完成好领导同志讲话稿的起草任务。但是,讲话稿与其他文字材料既有相同之处,也有自身的特殊性,有时能写一手好文章的同志不一定能写好讲话稿。要把我们平时写文章的能力转化为写讲话稿的能力,需要注意掌握它的基本要领。我觉得主要有以下四点:# m( ?* m3 d7 ~( U$ a
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(四)体现风格。不同的领导对讲话稿有不同的要求,尽管是为同一职务的领导写讲话,写同一内容的讲话,但在讲话稿的结构、具体内容和行文上不能一个样,必须充分体现不同领导的不同讲话习惯,也就是个人风格。怎样体现特定领导的个人风格,没有一定之规,主要是靠在实践中去探索、去体会。我个人体会,大致有三个途径:一是从领导同志的工作和生活经历上去体会;二是从领导同志过去的讲话中去体会;三是从领导同志交代的意图中去体会。如果对首长讲话的风格体会得深一些,把握得好一些,写出的讲话稿可能通过起来就会顺一些,但并不是说考虑到了首长讲话的习惯和风格,就一定会使讲话稿一次通过,不会出现反复。事实上,一次就能通过的讲话稿即使有也是少数,更多的是要经过多次反复才能通过。这一方面反映了我们的思想水平和认识能力与领导之间存在着差距,另一方面首长本人也有一个思考和深化认识的过程,稿子总是越改越好。我们担负起草工作的同志,要有多次反复的思想准备,不要因为一两次首长不太满意就灰心。要把这种反复的过程作为一种提高认识能力和写稿水平的锻炼过程。(待续)% ?+ D8 C. p0 K# @7 v
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