简评一则小通知
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日前,我在基层干部之家“公文写作提高班VIP群”里,看到了“5号台风”的一则通知,甚感兴趣,点评了几句。4 i9 V+ x& |9 \ s
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先请看这则通知:
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关于观看第二季“××好声音”大赛决赛的通知. H6 X. f0 H0 W. k: ~
- v5 q0 K: a) J" S! d$ N各分、子公司,职能部室:* o5 u3 T9 v) h+ {3 M
5 s1 T' b9 ]$ c! x% w& w 由集团团委主办的第二季“××好声音”大赛决赛将于4月11日(本周五)下午14:20在会议中心阶梯会议室如期举行。实力唱将,同台竞技,精彩节目,不容错过!另主办方为到场观众准备了丰厚的礼品,期待大家的到来!
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# @% _% |, t3 L9 T) s% p 入场券请各部门派人到××处领取,联系电话:××2 b4 m2 p% m2 j( g
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, w+ T* K7 [1 \ X+ u2 @ 2014年4月8日
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这则小通知值得一读。
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其一,通知虽小,要素齐金。这是个事项性通知,用于传递信息。一般要说明:什么事儿、什么地点、什么时间,有什么要求等等。' t& h$ E* c8 W! h
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其二,文字精炼,下了功夫。这则通知,几乎没有多余的话。作者不因其“小”而大意,而是用心锤炼,斟词酌句。
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3 k8 g9 C( k5 t" ?# o6 M- B/ n 其三,适应场合,风格亲切。多说几句,它不同于行文系统中的“正式”通知,通篇是正而八经的公文式语言。它大概是张贴在告示栏,用于单位内部周知事项的,因此在语言口吻上,用了些“广告”语,如“精彩节目,不容错过”(你是否想起“走过路过,不要错过”?)有青年团的“潮”劲,亲切,抓人。
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2014.4.10于长安茅庐3 \; n3 |* F/ O9 K% B' w
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