好的公文语言是什么样子的？

好的公文语言应让人得意忘言

修远

     现在公务文章的语言，有一种不好的倾象，就是不够平易、简明和亲切。有一个同志这样评价单位的公务文章：

    一是脚不沾地喜欢浮夸，动不动就要上台阶、上等级、上水平，使文字与实际工作脱节；二是开篇就要“高大上”，张嘴就要讲高度，弄一些看上去“高大上”群众却根本不懂究竟是何意思的文字，提一些看似有高度的口号，却不过是些八竿子打不着拼凑而来的东西；三是形式主义现象十分突出，醉心于对上级讲话或文件简单模仿，一个劲地要在标题上出彩出新出奇，结果是好多文章的标题像数字接龙，写文章就如写对联，看似轰轰烈烈，实则东拉西扯。弄得写手叫苦、群众不满。

     以上问题，绝不是个别现象，而是当前一些基层单位一个带有普遍性的突出问题。常言道“上行下效”，在一些较高级的单位，公文写作也同样存在一些不好的现象：一是远离群众生活。要么文绉绉的学生腔，要么是照抄照搬的“假长空”，要么是缺少生活气息的官语体，总感觉是与群众、与读者的实际生活隔着一层；二是“匠气”很重。刻意拼盘、苦心经营的痕迹很突出，特别是一些讲话材料，在一些写作老手“语不惊人死不休”的打磨下，编四六、求对仗，使严肃的工作给人的印象好象首先变成了“做文章”。

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    分析起来，造成以上问题，根本的原因还是思想作风上的脱离实际、脱离群众、脱离生活。表现在写作者身上：

    一是实功虚做、闭门造车。特别容易发生在从校门到衙门，又缺乏实践经验和调查研究的写手身上。解决之道，还是要虚起心来多向生活、多向群众、多向实践学习，防止关起门来做文章，只凭想象“妙笔生花”，使丰富多彩的实际工作在公务文章中被空心化、隔膜化。

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   二是受做表面文章的流弊影响。不少新手平时不是把功夫更多地花在提高分析研究能力、更好把握客观规律上，而是花功夫于“寻章摘句”，时不时对一些看似花哨实则没有多少实际意义的语言、句式进行临摹学习，甚至照抄照搬；有的写作老手，接受写作任务之后，也是苦心孤诣于文字编排，以此迎合领导出奇、出新的心理。这种煞费苦心、熬更守夜弄出来的东西，既不容易得到群众认可，也无谓折腾，枉费了不少作者的心血和精力，实在于事无功、于人有害。

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目的要搞清楚，对象要分清楚，逻辑要理清楚，道理要讲清楚，语言要表达清楚。如果语言含糊朦胧，杂乱无章，只能是以其昏昏，使人昭昭。

一是脚不沾地喜欢浮夸，动不动就要上台阶、上等级、上水平，使文字与实际工作脱节；二是开篇就要“高大上”，张嘴就要讲高度，弄一些看上去“高大上”群众却根本不懂究竟是何意思的文字，提一些看似有高度的口号，却不过是些八竿子打不着拼凑而来的东西；三是形式主义现象十分突出，醉心于对上级讲话或文件简单模仿，一个劲地要在标题上出彩出新出奇，结果是好多文章的标题像数字接龙，写文章就如写对联，看似轰轰烈烈，实则东拉西扯。弄得写手叫苦、群众不满。

细胞于人而言，重不重要？没有细胞，没有小蝌蚪，那就没有人这一说法了。而语言是则是公文的“细胞”。那么如何才能掌握好公文的语言呢？正所谓知已知彼，才能百战不殆。理论上的功夫总是要到位，公文语言的特点、规范用法与套路等都要了解。公文语言是以实用为目的，以传递策令和信息为内容。用好公文语言，要把准几点。

一、要做到准确，即准确贴切

一是词句的内涵与要表达的意图必须完全一致；二是对词的外延要作适当和明确的限制；三是时间、方位的表述要有严密的限定。

二、要做到庄重，即端庄规范

1.公文语言要有端庄、严肃的格调，不能有半点的浮躁、油滑，对感情色彩浓的词语要慎重使用或不用；

2.公文语言要规范、得体。常用七种规范语言例举：

（1）称谓语：第一人称用“本、我”；第二人称用“你、贵”；第三人称用“该”。

（2）开端语：兹、查、谨悉、为了、根据、鉴于、依照、按照、关于。

（3）经办语：经、业经、兹经。

（4）引文语：兹按、近接。

（5）承启语：特做如下规定、特通报（通知）如下、特申请（报告）如下。

（6）期请语：即请查照、希即遵照、拟请、希；当否、是否可行、是否同意、妥否；请核准、请批复、请批示。

（7）结尾语：为盼、为要、特此通知、特此报告、特此函达、特此函复、望遵照执行、请认真贯彻执行。

3.公文语言做到合乎文体。

三、要做到简要，即简明扼要

一是用词要简洁明快；二是尽可能使用短句。能用一句话说清楚，就不扩展成两句话；对众所周知的道理，不必再发议论；与中心意思无关或关系不大的话，则要一律删除；三是反复锤炼语言。

四、要做到平实，即实在质朴

公文语言运用一定要具体、朴素、明白。

公文语言运用理解到位，便不会产生偏差。常用规范用语积累到位，写作时做到严谨准确。语言酝酿时真做到深思熟虑，才会思路开阔。总之，理论虽然枯燥，但掌握理论的武器又着实必要。

我非常赞成作者所说的，公文的语言应该生动些

我们是不是也经常进入了这个怪圈呢

有时候觉得写出来的材料总是缺点什么，看到此文，豁然开朗

好的公文语言应让人理解意思，而忘记语言的具体形式，读者不会被语言的对仗、工整、押韵、顶真等形式所“干扰”，而专注于文章要表达的意思。

从症状来看，确实是部分写手或者说文件的通病。

作者所言甚是，可是改革公文写作，就目前来看，自上而下易，自下而上难。