正确使用词语是公文准确传达政策精神的基础。认真斟酌公文的每个词语,是公文审核 的基本任务之一。如果认为只要文件的政策对头,就不必那么太抠“字眼”,不仅无法提高 文件质量,而且还将直接影响到文件政策精神的准确传达。试举几例做初步分析:. O$ @& C( d, m9 A3 {' X& X2 Q
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【例1】上述各单位要认真(…)改进、提高服务质量和水平
6 u p1 `/ C y 服务的质量和水平只有程度的高低,但不可以改进。这个句子用表示方式的词来表达程 度便不适宜。应删去“改进”或改成“……改进工作方法,提高服务质量和水平”。5 a* Y% Y) ?& G& k) d
% \* b* k! Q; Y% ?1 ? 【例2】考虑种种原因,该公司将售房价格由原来的每平方米1500元缩小到每平方米120 0元
+ K2 ]$ m+ I) J& r 房屋面积可以缩小,但房屋价格是不能缩小的。这个句子主要说的是房价而不是房子的 面积,使用“缩小”一词是错把表示范围的词用来表示数量,应改成“该公司将售房价格由 原来的每平方米1500元降低到每平方米1200元”。
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【例3】认真检查各地区贯彻执行该规定的情况,对违反规定的违法行为依法予以处理
0 Y: @: _+ i9 s 规定不是法律法规,违反规定不是违法而是违规,依照这个规定进行处理不是“依法” 而是“依照规定”。这个句子混淆了词汇使用的特定层次,应改为“对违反规定的行为依照 规定的有关条款予以处理。”
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9 X1 I! l& i4 {4 o: ^+ j) U2 p6 j8 e 【例4】有关行政主管部门对违犯该管理条例的行为,要立即予以制止
~0 M" m6 ?- ]' R8 Z5 E1 ` “违犯”多指违背和触犯国法等,如违犯宪法和有关法律。“违反”是指不符合法则、 规程等,如违反纪律,违反规则、条例等等。此例将语义较重的词语用在了较轻的方面,反 而给人一种不严肃之感。( i4 v& \, Y3 ^. K
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【例5】国有粮食企业要将收购的粮食分等入库,不得将不同等级的粮食混淆入库
' z; U7 r+ _% i: V* U. Z: z “混淆”的意思是使界限模糊,多用于抽象事物。如混淆真伪、混淆黑白、混淆视听、 混淆是非。对于粮食而言,使用“混杂”(混合搀杂)或“混合”(两种或多种物质搀和在一 起)较为妥贴。此例显然是将“混淆”与“混杂”、“混合”混用了。对于这类词义相近的 词,要特别注意其特定的语义和使用环境,切忌采取差不多或无所谓的态度。1 ?+ g2 G0 \: r; Z
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【例9】98年的特大洪水历史罕见
+ i. R* Z6 o7 x7 d- o* u “98年”易被误认为“九十八年”,根据公文中数字用法的有关规定,年份应用全称, 所以应该写成“1998年”。( J, w$ _7 d* X4 U# o
笔者认为,选词不准、近义误用可能导致词不达义,生造仿造词汇则可能把意思弄反, 这些现象是比较常见但也容易被人们忽略的,应当引起注意。■○ 文 达 |