我姓牛,大伙都叫我“牛B”。其实我本名并不叫牛B,大伙之所以这样呼我,盖因我写汇报材料时,经常注水之缘故(其实我是一个诚实的人,只是材料注水乃当前大势,我也是顺应潮流啊!)。回望今生走过的路,可谓一路风雨,一路艰辛,一路坎坷,无成绩,无名声,无利益,却因此积劳成疾。我将不久于人世,现将讲话稿写作的四点要诀录之,期望能为正在从事或者将要从事秘书工作的同志们一点点启示。
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Q- ]3 Q/ \- P' K9 c& u Q 要诀一:错别字要多写,生僻字要少写。) V& T/ d- w5 Z
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错别字为什么要多写,我们上学时,老师不是一再强调,要避免写错别字?我先给大家讲个故事:有一年单位要开个工作调度会,为了把讲话稿写好,我一个人闭门三天三夜,查阅了大量相关资料,认真校稿10余遍后交给了领导审查。领导浏览了一下,对我说:“小牛啊,这个稿子结构还不错,在某些细节方面,还要注意。这样吧,你把稿子再认真改一遍。”我心生纳闷:这个讲话稿,一个从事多年写稿的专家都说写得较好,咋到了领导面前就不行了?于是我去问这个专家,该怎样改。专家告诉我,写的东西太完美了就是错误。见我还不明白,那位专家又附在我耳边给说了几句。第二天,我把“认真”改动(其实,我只是把文中最容易识别的字改成了别字)的稿子交给领导。领导看了以后满脸微笑、倍加关爱地对我说:“小牛,辛苦你了,稿子改动后好多了,但要注意,这几处有几个错别字……”。你看是不是,稿子写得让领导挑不出毛病并不好,起码要留几个错别字让领导去改啊!
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生僻字为什么不要写?领导成天大会小会,上午坐着车子转,中午围着餐桌转,晚上绕着裙子转,日理万机,鲜有看书的机会。长此以往,一些本来算不上生僻字的字,领导也会“偶尔”读错,所以在讲话稿中一定不要写生僻字。一次,我在给领导写某讲话稿时,用上了“掷地有声”,谁知领导在会上把“掷地有声”的“掷”读成了“郑成功”的“郑”,引起了会场上不小的骚动,害得我事后痛挨了一顿批。我想想也是,作为秘书,就应该替领导多想想,领导有可能读错的“生僻字”要么不写,如果要写,应该尽量少写,且最好用同音字代替。如果当初我在写稿时把“掷地有声”写成“至地有声”,我想,那会场上的骚动应该就不会发生了。9 m* u0 R2 }5 c& d) R* W* I$ {* r
) T! z( h8 o" L- C 要诀二:长话要短说,废话要多说
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长话短说的原因在于:领导经常发表讲话,讲得嗓子冒烟,有时候看到会场纪律不十分好时,恨不得一句话就把稿子给说了。结果,因为我们秘书写稿时未能做到长话短写,使得领导急中断句不当,引起了参会人员捧腹大笑,害得领导无地自容。前年我为某领导写了一个征兵动员会的讲话稿,里面用了一个句子:“全乡各个村中已经结婚的和尚未结婚的青年都要登记!”谁知,领导在读这个稿子的时候,居然大声地读成了:“全乡各个村中已结婚的和尚,未结婚的青年,都要登记!”刚读完,领导就感觉不对,于是脸红得象个关公。领导内心急啊,可又不好意思纠正,只得任由台下听众哄笑!你看这不就是我的错吗?如果我在写稿时,能够不写这样的长句,或者在写的时候就事先用顿号帮领导断好句,又岂会出现上述这样让领导尴尬的场面?7 X7 X2 Q4 N& t- f2 w5 H8 ?
/ Y: e4 V" K/ r5 \9 ^ 废话为什么要多说?君不见一次小小会议,同一个问题,发言的领导一个接一个。一把手讲了之后,主管领导还要讲;主管领导讲了之后,分管领导要讲;分管领导讲了之后,具体负责的一般干部还要讲;甚至特邀参加会议的上级领导也要讲……可是,同一个问题那有这么多要讲的?这个时候,除了具体布置工作的领导讲到点子上外,其他领导的讲话稿你就必须写一些“要高度重视、要狠抓落实……”等等之类的大话、套话、废话,这些废话的帽子要越大越好,越大就说明越有力度。* P+ ], b7 b( B9 T3 g# }* i; K
' Y$ f" G0 Y. z 要诀三:如若要长,一行变两行;如若要短,两行变一行0 g8 ?# s; F) Z w
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% Z" h$ O% U6 Y2 t 要诀四:如若要快,网上下载; e& Y$ w4 e+ u8 z
& k0 ^! F( k( J5 x; }) V/ l# p 信息时代的飞速发展,在给很多人带来乐趣的同时,也为我们写稿的文秘提供了许多方便。如果今天晚上接到任务,明天早上就要初稿,那么,你千万不要惊慌,不要着急。当前,老秘网上要什么有什么,还愁找不到同题讲话稿?用时下一句时髦的话来说:“如若要快,网上下载”。记得那年冬天的一个晚上,时针已指上10点一刻。我正准备上床睡觉,谁知刚把衣裤脱了,一个加班电话来了,说要赶写一个讲话稿,明天早上9:30单位开会要讲。没有办法,我只好爬起来,打个摩的冒着寒风来到办公室。启动电脑进入老秘网后,我在网页地址栏中输入“××领导在××会议上的讲话”,然后一按回车键,乖乖,来自全国各地与我单位第二天会议同题的讲话稿居然上百条。我仔细找了一篇进行修改,结果没用1小时,一篇妙语连珠、文采飞扬的讲话稿就完成了。
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上面是我多年写作讲话稿时所积累的一点点心得,有人说这是经验,其实根本谈不上是经验,仅供参考而已。有言是,“写稿无定法,贵在得法”,希望各位秘书在今后的工作中,时时、事事、处处注意积累。今生我不能为大家著书立说了,这个光荣的任务只有交给诸位了。 |