常见公文批示用语 一、审批公文用语的一般规则/ R* \3 T9 Q0 |3 L& U
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
" L" c2 s8 T2 y7 ~9 P (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。: |; ^% `7 |, {- X1 W
(三)批示应该注明年月日。
+ I" {0 G$ N: s0 l8 u/ G (四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。: Y3 e3 _1 W' i; k' U
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
- Z4 Q/ r1 `' k w 1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。, b& f' J5 B) X: p
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”:“×主任并×副审计长、审计长”。) |: L: W0 }. F. a
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
/ i# \; S8 K; B( ` 此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
8 a. f% a& k+ R y 二、几种常见情况的批示用语
3 o) F, U- v# t: N# Q1 S (一)署领导、办公厅主任签发文件
) l1 `5 V; ?5 ?( w& } p9 F# t 1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
7 V; M: l! q1 c2 X$ | 2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。8 X8 L) [9 o/ K! U
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。8 O# O1 Q0 c! f8 a! k8 A
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)! o2 M1 s! A& `5 M- _* t
(二)请署领导签发文件
9 n- b" m; r7 }) `: A, }$ f3 P! R- P 1.直接签发:“请××签发。”
+ L9 R6 T W) F. v& R, K9 j 2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”* k' T) Y0 h! y3 b D7 B
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)& q+ n* D+ P2 C8 z; U
(三)请办公厅签发文件/ n2 S5 d+ p4 F4 v( j" X
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)8 f- K: d: F& y# ]
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
/ a' ^2 d. ^7 ` 3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
' v8 |. l0 z$ z* ? (四)批示阅读文件% S$ {- X6 W8 N! g8 I* A
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)$ l. n: e3 ~' h; ~3 j6 X
(五)批示办理文件
/ b$ b# ^9 ~3 H, o 1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。% F7 L) |, P5 U2 _6 S
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。: M( j( ? o2 F- d. ?/ q3 N
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。" p. s8 [+ N% g% ~" V- W3 Q/ a, a
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。/ L3 h! f% s: T
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。+ s6 _, \" m6 E# T) [7 q! V9 y; m! x
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
. o! e, V8 P/ i/ }1 G# `9 j (六)批示送审文件! ~" G9 }8 e ]
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。5 ] [; G9 L8 _) K7 v: T
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
K" k4 E- c3 n9 |8 u* Y/ \ (七)批示会签文件
% `8 G& Z" O9 b 1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
8 S1 l2 V4 W- b" E4 @: O# P 2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
' J( b& A- w8 s! [8 [% q# e (八)请示的结束语
& e& R- G- }, w c- ` G/ V 1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。8 ?, i+ ^' G7 u- e: Z$ _
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。
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