常见公文批示用语 一、审批公文用语的一般规则
5 [. E& n- h9 y! w, p3 t1 C4 I; e (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。0 p+ k1 b' |3 H ^% O: {, h$ c: a, ]. N
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
+ e5 G! m# D9 p. G8 y/ D4 K9 B (三)批示应该注明年月日。8 E% Z5 S8 p+ u9 F8 b! L
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
; P; r: I* b5 n) V9 j3 v. ?! h( I' x% k (五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:) U1 ~7 g' O+ q8 Z6 l& t
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
) c' d+ d: z# l% Z 2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”:“×主任并×副审计长、审计长”。
8 ^" }; v9 w% f4 |5 m) x 3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。% _. ^4 i$ \9 e. l G: S* u8 i# Z
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
/ Z. F5 ]) o8 a/ `( T 二、几种常见情况的批示用语
& c {$ h4 X. C. Y. P4 ? (一)署领导、办公厅主任签发文件
$ s9 Q) f3 m5 q 1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)) N2 q* E4 ]2 f
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。' E% x- h9 ]( G* L
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
6 V" D2 c( z. W. q: H [! O2 J! U! ] 4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)1 m7 k U6 J; q \
(二)请署领导签发文件1 ]1 J7 U2 \+ `# \9 E
1.直接签发:“请××签发。”7 N! g ~9 r. e5 B& \& ?
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
+ y9 ` X) m1 ~9 k% f4 _- K 3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
8 P7 D" z) @6 F) }# V (三)请办公厅签发文件
0 @0 h3 R" h! Z+ e 1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)$ h* \2 k( x0 C0 M! y
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”1 |# T3 ?1 ^3 H" y; P) ` o
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)7 m3 w n1 g* d# m. j0 @
(四)批示阅读文件2 L, z7 N' W: R
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)0 v/ k% u5 M, N. U' b
(五)批示办理文件* N( |! o1 j# x- m5 v
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。7 R4 X b2 [: B/ `0 B8 g1 @
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。* V5 k, ]" }# v- c6 f! F
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。+ ] [: q. c; g9 ?4 S# ]: G- ]
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
+ H: o3 p0 j9 N* A6 r 5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
0 a$ ^5 T# y- X' r% {5 Y2 g! ^/ c 6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。- ]" U! }. Q) a4 ^3 Z% L( N
(六)批示送审文件5 T4 S7 o: I8 q6 H5 n8 m
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
' |% Y/ s9 x) T3 ?3 w 2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
* n- W4 G9 D% D9 k6 W4 O; M$ C5 S$ K (七)批示会签文件7 A0 v* ]$ l5 T4 a; h' p
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
. u* [/ x) T7 P" r+ T: ^' V 2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。: @+ x6 t: s3 S! s5 M; M
(八)请示的结束语7 p' A1 K9 r1 F- r7 |" C- T
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。+ v; g" u' W/ f
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。
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