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正确处理好上下级关系的七大原则
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正确处理好上下级关系的七大原则
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肃南秘书
发表于 2012-11-30 09:05:31
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市委办公室系统工作的同志,处理好各种关系特别是上下级关系是一门必修课程。在现行的体制下,正确把握技能与艺术,协调好党政之间的关系,是进一步促进地方经济和社会发展的关键。我们不同于西方国家,决策执行有党委、政府两套班子,还有人大常委会、政协、军分区、纪委几套班子,要处理好这些关系必须把握好工作、协调的一些原则。
(一)市委秘书长处理好党政协调运行关系应把握的原则
1.保证党政主官和谐协调的原则。这是市委秘书长的第一职责和第一生命。市委秘书长促进党政和谐比较难,但要把关系搞僵很容易。党政和谐运行,党政一把手和谐相处,和衷共济,任何人都钻不了空子。
2.保证市委常委一班人和谐共事、积极工作、认真履职的原则。怎样保证?我的体会,尊重为上,等距离接触,一视同仁服务。
3.保证市委政令畅通、令行禁止的原则。
4.保证市委办公室指挥部、参谋部、协调部、督查部、保障部正常功能发挥的原则。如果哪个环节不能正常发挥了,就是我的问题。我们要主动牵头,主动协调。
5.保证市委办公室系统所有部门、科室充分发挥主观能动作用,达到最佳效能的原则。
(二)市委办公室的同志协调各方关系应把握的原则
1.尊重上级的原则。比如市委常委排位,排在我前面的是领导,分管某方面工作但排位在我后面的领导,如果我要协调这方面工作也要请示,因为市委授予他们这方面工作的权威,这不是排名前后的问题。要一如既往地尊重过去担任过领导职务,包括尊重如今已退下来或到其他岗位的领导和老领导,这是做人的人品和做官的官德。不能领导在位时你尊重他,不在位找你办事推三阻四。以前某位老领导给一位干部打电话,这位干部说自己在成都,电话刚挂,转身就与老领导相遇,很尴尬。这位干部只好说自己正准备到成都去,老领导一下子就明白了而且也把他看穿了。虽然领导在位时可能做了对不起你、批评你的事情,但领导当时的能力、工作经验、阅历、职位、认知水平只能达到这种程度,只能这样做。就像一位省级同志讲的:“我们经常有很多无奈的选择”。但过后你要原谅他,要心胸开阔点。后人看前人的做法,有时会觉得比较荒诞可笑,但当时只能这样做。像过去在计划体制下,凭号票供应物资。每个号票只能买3包烟、半斤煤油、半块肥皂等等。而在农村没有电灯的情况下,半斤煤油怎能用一个月?只好把灯点燃,做一点急办的事,然后熄灭以节约。朋友们到你家里来聊天,油灯把每个人的烟点燃后立即吹熄,黑暗里谈天说地。现在看来十分好笑,但当时只能这么做,无奈的选择呀!
2.尊重平级、同僚的原则。平级、同僚各有千秋,各有特长,放下架子互相学习,决不会吃亏和丢面子。相反,你尊重平级、同僚,会得到更多的支持和尊重。共事是一种享乐,是一种缘分。人生苦短,共事一场,长则十几年、短则几年,非常难得。相互尊重,相互珍惜,彼此受益,共同提高,总会相得益彰。
3.关爱属下的原则。一般情况下,在上级面前不要讲下级的不足,也不要在下级面前讲再下一级的不足。如果领导要了解你的下级工作表现和个人成长情况,你应该如实地反映。老在上级面前说你的下级不行,其实只是说明你不行。强将手下无弱兵,如果你的属下都不行,那你又怎么会行呢?市委书记问我:“现在你的队伍怎么样?”我说:“个个都可以当正副秘书长、正副主任了”。当然,这是一种信任,一种肯定,但决不是一种承诺,也不该我去承诺,要事业择人,群众公认,更重要看机遇。命运在每个人自己手中,路在每个人脚下,组织上的作用是外因。当年,邓小平同志23岁当中央秘书长,林彪18岁当军长。关键是看给不给你压担子,时代给不给你机遇。时代造英雄,英雄要善于把握自己和时代机遇。但重要的是每位同志都要注意提高能力和素质,机遇往往是给作好了充分准备和优良素质的人。一旦给了你机遇,才能承担得起职责,才能胜任工作。要尽最大可能关爱属下,充分调动其积极性,让每一个人都施展其才华,每一个人都实现自我价值,都感到工作愉快。关爱属下还要人性化管理,要把以人为本落到实处。人性化管理体现在具体的事情上。比如,在公利和私利(特别家中有急事、难事、人命关天的事)发生冲突时,一般情况应先把公事先放下,重要工作找人代办,妥善处理好私事再安心工作。这和以大局为重、坚守岗位、无私奉献是一致的,不矛盾的,只是不同的两种管理方式。大家想想,让你放下急办的私事去处理公事,你也是人在曹营心在汉,心不在焉,事倍功半,浪费时间和精力。还不如让你放心处理急办的私事,处理好了才会安心工作,你会感觉到领导的关心,会全身心地投入工作。
4.讲求政务礼仪的原则。在市委办公室系统工作的同志要讲求政务礼仪。群众来访,要多用“请进、请坐、请喝茶”等礼貌用语。去领导办公室要先请示、预约。特别是汇报个人思想、工作情况,一定要预约,看领导是否有空余时间,是否方便,预约后要按时赴约。进入领导办公室后,要看领导是否有接待,不要先入为主,认为自己的工作重要,即使是急办的事情,也要抱歉地打断,请示领导能否先办。有的同志一进门就说他的重要,不看领导办公室是否有其他人或在忙其他事情。如果领导正在忙其他事,最好是请示一下能否耽误一会儿,或等一会儿再来,汇报也应该有顺序。如果你懂礼数,领导会更加喜欢你。到领导的办公室要先敲门,得到允许后再进入。敬酒也要讲礼仪,领导还没有敬酒时,不要随意满堂飞。比如领导刚举杯祝大家新年好,你此时不能去敬酒。假如确有急事要提前退席,可以向最高领导或主持人报告,经允许后可先敬酒。有一次我们接待北京的领导,刚喝完第一杯酒,一个小姑娘就跑过来对我说:“帅哥,我敬你一杯酒。”我不认识她,她说是某接待办的同志,我说如果是接待办的同志,那政务礼仪与规矩没学好,应该培训培训。按规定,接待办的同志哪怕是接待办的主任都不能上主桌的,更不要说随意或未经主持人同意地敬酒,这就是不懂规矩。我当时就给她们指出了几个错误,一是接待办的同志不能上主桌,二是领导还没有开始敬酒你就去敬,三是不知道该如何敬酒,四是称谓用错。正常情况下,你的上级领导没有敬酒之前,不要去敬酒。敬酒要让领导随意、嘉宾随意,不要强求别人喝酒。不要刺激对方,不要过分的要求对方,不要信口开河,更不要与不熟悉的人随意讲荤段子,不要随意打听客人及家人的隐私,包括收入、年龄等问题。尤其是接待外宾时。这些都是政务礼仪中应注意的。
5.灵活机动的原则。在不违反原则的前提下,不改变正常的办文、办会、办事程序的情况下,尽可能灵活机动,不要机械、刻板、教条。比如,我们召开人大、政协会议需要排座次,如果按以前的排法,有些领导不能接受,前几天还坐在前面,今天就坐到最后去了。于是,我们改成分块坐,几方面都照顾了,既符合礼仪又不违背原则,其他人也不会有意见。我注意了全国的党代会、人代会就是这样做出的表率。还有团拜会这种场合,要灵活机动,尽可能把平时性格相投的人安排在一桌,使气氛和谐融洽,尽可能变不和谐为和谐,变不利为有利,变被动为主动,变消极为积极。市委书记为什么要对市委办公室的同志反复强调快速反应、灵活机动,这就是考验我们的技能、水平、能力和知识。灵活机动表现在办文、办会、办事各个环节。比如传阅文件,以前传阅一个文件要几个月,我以前对此也有感觉,认为传阅效率不高。当时有份文件传到我这里时已经3个月了,现在信息的传播速度快、渠道多,像这种文件传阅过了时效就没有价值了。为了节约时间,我们可以根据情况按规定将文件复印分头送相关领导传阅。如果领导已外出,可以先送其他领导传阅。
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以上所讲,是我对处理好、服务好上下级关系的感悟和体会,仅供同志们参考,不一定都对,也不一定都符合你的实际。但这是我到市委办公室工作两年多的体会,不当之处,请同志们批评指正,我们一起共勉,共同改进,把工作做得更好,更有质量,更有成效。
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tlhsms
发表于 2014-4-30 08:44:27
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以前每次到排座位或排放席卡时,都小心翼翼,生怕出错。以后排座位时也改成分块坐,这样确实能减少不必要矛盾。
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云岭老秘
发表于 2013-12-17 09:32:26
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好好好好好好好好还好 好好还好好好好好
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99zxh
发表于 2014-6-16 20:58:13
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确实是办公室工作的真知灼见啊
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幽兰暗香
发表于 2014-6-17 21:43:50
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经验之谈呀,提炼得非常好
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csuchenliang
发表于 2012-12-15 15:35:18
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阿萨德发生人发无色发
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shilaosan
发表于 2012-12-15 16:44:18
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独行天下
发表于 2012-12-16 13:30:48
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十分有益的材料,多学习学习
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显身卡
djl858777
发表于 2012-12-16 15:02:58
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这是一个老办公室工作人员丰富的工作经验,值得学习借鉴
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berlinchena3
发表于 2012-12-20 09:04:01
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说的很好,秘书长真是操心不少
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berlinchena3
发表于 2012-12-20 09:04:59
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说的很好,秘书长真是操心不少
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berlinchena3
发表于 2012-12-20 09:15:17
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说的很好,秘书长真是操心不少
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berlinchena3
发表于 2012-12-20 09:15:52
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说的很好,秘书长真是操心不少
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时间飞鸟
发表于 2013-4-10 16:21:19
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上下级关系?好
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