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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。' C2 u( G6 i V, A1 S: f' D6 e) U: k
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一、关于公文的特点
: |3 m: e( s. v0 k" c3 y, e9 B4 d1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
]8 ?$ r6 c6 s% `2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F, r9 [& Q# L( [8 n" \! e% F o c
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
6 F8 i) R _! ]* l) i4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)5 ?) x% B+ C. Q9 m5 X
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
9 Y+ R4 u" u0 N# K6、写作的职务性(依职而行,受命而作)# h" \/ @/ {, k# s" a* J( C
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
( M0 v9 A# l) R, R! v5 b8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)) Y9 Q9 j+ k9 l$ n! u! q9 B1 S) t
二、关于秘书写作公文的一般要求1 Z/ z* E2 ]5 Q7 O
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
- W8 u) L* Z5 \2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `8 m& i4 N# X) _; U/ K
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A& U6 C( j, ?5 N3 Z
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
R6 n' {0 k3 w+ N5 K9 X9 E5、要加强资料积累(备查、引用、启发)( K) N( x) p- ~2 G) r. z
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
0 F, M7 B1 h# Q9 e& q7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)) z2 U3 ?: a! p& t
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
5 q, {% Z" o j8 K三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
5 W8 s% t2 v" d' \! _: c. u% G9 U1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
, u* p# j$ e+ U" C2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w. j: k5 F3 a" L5 m
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
- g9 l" ]7 \% r# T- M: z; G4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y# n& P l: N/ q1 v1 I- M' p t6 Y
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k) \5 G) q J4 d: h0 y% x
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
. |1 w9 r$ D4 P8 k6 Z; i7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
T1 R+ @+ W$ B" |' P3 g" x8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j/ d; V, {( p' ]; k7 ?' {
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {2 ?8 V4 l. X7 q4 B7 l8 x
1、要注重思想,不要只顾文字( q& [7 K0 b3 Z. C) @8 j' u3 {/ d6 F
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O6 L; z# m S4 z; A$ D8 \0 L4 G3 W
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B5 K* J+ e0 }+ `4 _5 s1 w
4、要完善提纲,不要随意动笔
! z. a5 ^8 ?6 l8 |0 o' J- p5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W4 k1 q& o2 j9 g) M2 X- _
6、要统筹工作,不要挂一漏万- G8 P" d1 R$ {
7、要坚定自信,不要患得患失
8 N3 f( a, P e) g9 @2 R: h( B% }8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
) O7 i* K) e- P/ ~; P五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛). A0 s7 l# u3 J. |3 M5 w+ k* K& E
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
/ M' J5 \6 Y6 c7 s- S( I- `(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题; _2 z1 d' H5 U$ g+ j% W
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b! r/ @. n" M+ N7 f! p
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
9 ]9 s" R4 p9 P. z# f, `" T* O9 _六、关于正文
" D* g7 w# E+ j3 Q% _1、应文题对应,忌帽下无人1 ]+ L* h/ U) U
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G0 C7 G$ \& C( k
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [4 S2 S/ j& N6 ?+ g7 q' ]
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L8 e; k3 V, ?7 a$ a+ g
5、应有感而发,忌无病呻吟2 a# Z# x% x8 O# Q0 t
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
4 w7 F1 h. v6 T% w7 Y9 G* f& J7、应开门见山,忌阐述过长0 M3 e5 w/ k( I9 E, X ^
8、应讲究辩证,忌褒贬失度; Y$ Q' x! @ I
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `$ j7 C, w4 T! ~/ U
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m, l0 w x4 R H9 I) T* P
11、应有理有据,忌妄想臆断) _# {) j' L J
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |