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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。- M3 f4 V. I$ k8 X8 z5 f2 e* T/ N
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: l( e9 `" h& ^一、关于公文的特点
' T9 I9 N P) S; O1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)) L4 r6 f* r6 o+ Y
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F( V; C5 T5 Z; H/ U, A8 W8 d0 o
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)7 C v# q' e7 N$ `) H/ o9 e8 `
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
q$ z; T; N& {! ~5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
H% ~8 k% S& [6 M, B5 q6、写作的职务性(依职而行,受命而作)6 P( l! l5 `+ g! U7 g# u1 F+ z4 g
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)6 v4 Y% l7 {# S# e, ]) q
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)# y( h5 [+ }1 S
二、关于秘书写作公文的一般要求
& z. {2 ~4 L# u; ^1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)$ M, g$ c) N( r. ^- B/ K6 A: \
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `. s, D% C" n2 ~- \
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A" w/ g2 ]: b' }1 O( d- D. u" `
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g0 }$ w6 E* a+ [ _% L
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
; I; D; }% q+ k0 V! \7 |6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f% K3 ?! k! d$ d. J4 B2 j
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)( s: r; s% q) j0 ], J0 ?
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p1 j+ P% }* Q4 @& f5 G2 z7 f% z7 j( N
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
% q6 x/ H: v; P3 n% a1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q+ L3 `; W; u# _$ w8 o5 _- X
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
4 U3 [3 i# T2 M2 |+ N) G3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深). C* [) F' g1 ]2 h- ~6 R
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
9 S* Z) ]5 Z6 Y, X- e8 R5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k" C/ b! y) n& B. b3 c# u; G9 ?
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O c0 s% u1 {; ?
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言) C: {7 t! [% d: Z
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j( d2 n; r# W7 [3 p- [) }, P. Y/ t
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {( J" q; l) S' t$ {
1、要注重思想,不要只顾文字3 G8 h1 D+ _ b
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
, D5 e. a# Z0 D1 O, f3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B2 ^0 w6 z1 m* s# p
4、要完善提纲,不要随意动笔
3 v, v4 `- A) ]5 h5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
+ l Z2 {+ @% p* [6 K' w6、要统筹工作,不要挂一漏万
0 c4 z7 [6 q( E- ?7、要坚定自信,不要患得患失
% Y H" L( i" X( t" F$ b& B8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X* V8 n3 u: A: u, B0 I
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
6 d- V) Q/ M' c) N4 r(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
& Y$ R6 S* S) r1 D0 R$ P$ \7 A(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
6 q: A) |9 |( c& h(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b& Q) G* L0 w0 Q _3 D
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |1 B% d: G5 l9 k* \
六、关于正文" @! b% @, M) Z; M4 ~
1、应文题对应,忌帽下无人
2 x' D3 `6 [6 H7 P( f \, d2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
) J& a* M/ J/ ?% d* B3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [6 d+ @& @2 ^, F
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
( Z" m% R" l2 P* l! E. x5、应有感而发,忌无病呻吟8 C7 D% b( `/ U' T4 b
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }; a/ a, k' S" a3 H4 s
7、应开门见山,忌阐述过长
( B9 L, @3 P: j: q3 w8、应讲究辩证,忌褒贬失度
! A- w! b/ [9 f; V1 p( o0 Z9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `8 `0 L3 e) R7 [" b% F. I$ m& o
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
9 [4 O2 a/ y) O( Q' W4 _11、应有理有据,忌妄想臆断 m# E9 o: J) B( F+ w
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |