前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。
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. u7 @% C2 F$ @; |- o" A- Z' J" Q 会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。
6 J F3 t- ~( G! Y j* b/ h4 C& I2 F- f 这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。
4 Y6 V$ G6 ~! H4 X$ `& i 工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。( D/ L$ ?+ ]% w
在这里,推荐一种格式。; Y2 P- e9 ^0 ^+ ]5 R
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。
8 t% O$ y& ^' ?' v) x. A0 ` 重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。
8 F' @; M, ~* R6 @; | 再就是正文。
3 S+ x1 u0 y6 k: y 正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。
, P4 b/ t! `3 V3 N “会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。) K: b0 E. }) o5 Q3 G- n9 T$ h
“会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。
' |1 b6 q/ }! ^% g2 [ “会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。
& b* j! a8 I5 |# {2 H% W “会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。
/ C& r! M, E9 K, D ~ 这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。- m( [! H. S& q- E+ n
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写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。 |