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年终总结写作之“五宜五不宜”

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娱记 发表于 2013-1-14 09:29:45 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
     年根岁尾,又到了年终总结的时候了。所谓年终总结,就是回顾一年来的工作情况,总结经验教训,未雨绸缪,规划未来。如何写好年终总结,既是一件容易的事情,因为都是本人或者本单位所做的事情容易下笔;但又是一件不太简单的事情,因为要把本人或者本单位所做的事进行适当的提炼需要一定的技巧。年终总结应该如何写?应该注意点什么?本人就自己的心得体会与大家探讨。& A: _1 A, r4 o+ N

1 N" |" m( x  m; j5 v+ Z3 G    一宜“实”不宜“虚”。 年终总结的主要功能是总结经验教训,启迪和警示未来。实事求是、务实求真是年终总结的生命。中央领导人最近多次提出,“实干兴邦,空谈误国。”如实反映工作举措,提炼工作经验,指出工作不足,既对今后改进工作有所帮助,也对避免出现同样的失误有所警示。年终总结要力戒“假、大、空”等形式主义,切忌人为拔高成绩、掩饰缺点,甚至节外生枝、无中生有。这样就会给上级和外界以错觉,容易产生“误判”,无益于上级布置工作,无益于树立自身形象。
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( ?/ ]' g" @  F' Y$ T# v    二宜“精”不宜“粗”。如果把一年比作一部大戏,那么年终总结就好比这部大戏的故事梗概。浓缩的是精华。精雕细琢才能出精品。年终总结不宜粗放式的面面俱到,而要精细化的字字玑珠。精炼、简洁是年终总结的主要写作特点。年终总结应花力气搞调查研究,把最真实、最精干、最启迪人的东西挖掘出来,去芜存菁,去伪存真,去杂存精,要做到事实要清楚,引用要准确,措辞要规范。这样的年终总结才能高屋建瓴,有的放矢,击中要害,让人一眼就能洞穿到实质,体会到深意。0 f7 ]! V' d. N) B' F& C
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     三宜“新”不宜“俗”。就像过年都要穿上新衣服一样,年终总结也要推陈出新,总结新经验,提出新观点,解决新问题。年终总结力戒千篇一律,歌功颂德,夸大其词,陈词滥调一堆,对缺点和问题不是熟视无睹,就是噤若寒蝉。有些年终总结所列问题甚至“惊人的相似”。年终总结既要避免“新瓶装旧酒”,生搬硬套,蒙混过关;也要避免“旧瓶装新酒”,不作思考,得过且过。年终总结要突出新方法,总结新举措,研究新思路,才能起到继往开来、以文辅政、服务发展的作用。
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    四宜“短”不宜“长”。 年终总结的主要阅读对象是上级。领导有大量事务在身,时间和精力都有限,不可能一一细读。提倡开短会、讲短话、写短文,是时代的要求。概括性的描述、思辨性的探索、前瞻性的思维,大有裨益,多多益善。年终总结对一些常规性的工作不要过于纠缠,对一些普遍性的现象要提出解决问题的真知灼见。因此,年终总结行文宜短不宜长。长话短说,废话不说;自家特有的多说,大家都做的少说;创新的工作多说,面上的工作少说;拣重点、难点、焦点问题说,“发别人之所未发,言他人之未敢言”,敢于说真话,一句顶一百句。要言之有物,短小精悍;切忌洋洋洒洒万字长文而空泛不着边际。* U- X% A" @4 `9 u9 q
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    正视过去,启迪未来。年终总结当要回归“实、精、新、短、直”的路子。作者:薛国春
 

精彩评论27

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乐文 发表于 2013-1-15 14:20:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
公文写作是自身知识和能力的一种输出。“问渠哪得清如许,为有源头活水来”,没有平时的学习和积累,懒于思考和动笔,缺乏锻炼,是不可能写出思想深刻、语言流畅、符合要求的高质量公文的。作为人大机关工作人员,平时应该多注重领会国家宏观政策和重要会议精神,加强监督法等法律知识的学习,加强人大专业知识的学习,勤于思考,多写、多练、多总结,不断提高自身素质,为写好信息和公文奠定良好基础。熟悉工作、体现思想性。准确定位、恰当表达是公文写作的关键所在。每个机关都有自己的职责范围,都有自己的专门业务和业务特点。公文是表达机关意图的书面形式,如果不熟悉本单位的业务,就不可能拟写出高质量的文件来。业务不精通,起草公文势必会出现抓不住要害和重点,缺乏针对性,甚至会出现瞎指挥等现象,造成工作上的被动和失误。同时,公文写作也是一项思想性很强的工作。缺乏创新和思想,就如没有灵魂和核心,满篇充斥着套话空话以及毫无真正意义“正确的废话”的公文,是乏味的,对于具体工作指导性也是值得怀疑的。公文写作应该从大处、高处入手,深入分析问题,科学合理提出建议意见,具备一定的政策理论高度和可操作性。! J6 s( Q4 P! m
 
创业、小兵 发表于 2013-11-4 09:14:47 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
现在对单位的总结还是有点无从下手 多学习吧
 
灵云犀风 发表于 2013-11-4 14:26:05 | 显示全部楼层
 
专业写文章
年终总结确实要注意这些事项!学习了,很有收获!
 
^_^雨嘉 发表于 2014-2-8 16:39:55 | 显示全部楼层
 
前来学习,在此谢过!
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bluefish 发表于 2014-2-19 21:37:28 | 显示全部楼层
 
* A9 Q  s1 Y7 ?( i
公文写作是自身知识和能力的一种输出。“问渠哪得清如许,为有源头活水来”,没有平时的学习和积累,懒于思考和动笔,缺乏锻炼,是不可能写出思想深刻、语言流畅、符合要求的高质量公文的。
 
半支烟 发表于 2014-4-21 15:38:17 | 显示全部楼层
 
道理说是说得很好,标准也定得不错,但做起来却很难。。执笔者可否分享一些自认为满足这些要素的年终总结??
 
三秦憨豆 发表于 2014-8-20 15:20:11 | 显示全部楼层
 
    工作总结作为政府机关工作中经常用到的一个文种,具有使用频率高,适duojiang $ b: o' n3 O2 l' u. |  x% r! P+ y+ F

# V9 P: e: o+ O  e) W* ]
 
欢颜 发表于 2014-12-15 15:32:39 | 显示全部楼层
 
文章要点明确,语言凝练,值得学习借鉴
 
zzrtt 发表于 2014-12-15 23:03:54 来自手机 | 显示全部楼层
 
很想看下面的文章很想看下面的文章很想看下面的文章很想看下面的文章
 
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