晒图征文07号：找到一款属于你的好“牙膏”

找到一款属于你的好“牙膏”

－－谈一谈关于文件夹的整理

文：ideal

    猫总的征文活动终于迎来了第九期，看到这个主题的时候有些意外，但仔细想想，确也挺有必要。整理文件夹，对长期跟文字打交道的人来讲，是再平常不过的事，而且随着时间增长，也会变成一件技术含量越来越高的事。构思本文时，我突然想到了那个为大众熟悉的广告语：“冷热酸甜，想吃就吃，XXX牙膏！”，整理文件也许大概如此，科学的存储归类能帮助我们“想找就找，想用就用”，各类文字材料真正能“信手拈来”，对文稿写作、查访核验大有裨益，于是，就有了这个标题。

    从性质上讲，我把文件夹分为两类：一类是“实体型”文件夹，一般就是保存在大家电脑的D、E、F……盘里的各类文件；另一类是“虚拟型”文件夹，包括各种网盘、浏览器网路账户等等，网盘与“实体型”本质无异，在此不做研究，主要讨论关于浏览器的文件夹整理。下面结合这两点，分三个方面谈一点自己的心得。

    一、盖好“金字塔”，会剥“洋葱头”

    毫无疑问，我们工作中用到的各种讲话、调研、信息、总结等等材料，汇总起来是一个宝库，通常会不自觉把相似的、实质内容具有关联的文件进行整理归类。这些资料，包括我们用过的、写出来的材料像“砖瓦、泥土”，九层之台起于累土，工作得越久，资料会越存越多，就好比盖起了一座“金字塔”。但是这座塔越高并不代表架构越清晰，存量大小也与牢固无关。对此，我的做法是分“三步走”：第一步，以“自我”为中心，打造“工作、生活”两大分支，这个“自我”就是塔顶，是一切材料的汇总处；第二步，以“工作”为总纲，细分“业务、政务、事务”三个板块；第三步，以板块为支撑，加入时间、作者等要素，填充具体材料。根据分类对每个文档按照“年份+类型+关键词”命名，比如XXX同志在2014年全市国税系统纳税服务工作会议上的讲话，就编成“2014领导讲话纳税服务”，这是“建”的过程。再说到“查”和“用”，这就是“剥洋葱”，根据索引逐渐查找自己需要的文件，而且可以分“2014”“领导讲话”“纳税服务”三个类别进行检索，其实也是一个熟悉存储架构的过程。整体上讲，先建后用，是一个十分普遍的方式方法，实践中绝大多数也采用此法。

      二、依托“点击率”，会抓“关键词”

    这个部分主要谈一谈网络文件夹的整理。日常生活中我们总会遇到好网页、好文章等等，习惯性地去保存方便日后查阅。如果没有整理归并，找起来甚是麻烦。对此，我采用的做法是从习惯入手，以“点击率”（在此可作访问频率）为依据进行归并，用当前一个时髦的词来讲，可以叫“互联网+文件夹”。当然，前提是得有一个注册的网络账号，这样无论走到哪里，只要登陆账号，存储的信息便都会带入进来。一般来讲，我细分了如下四类：第一类，党政网站；第二类：摘抄专用；第三类：经典文章；第四类：个人爱好。第五类：数据检索。每天下班回家开始上网“充电”时，摊开纸笔，先浏览“第一类”，学习新闻、了解今日国内外大事热点，摘抄“好句、好词”，这也是我平时点击最多的网页；第二步，开始进行系统摘抄。一般以“求是、紫光阁、人民日报重要言论库”及行业网站为主，不同于第一部分，主要是一个去除“碎片化”阅读的过程，对某个问题进行系统的了解和掌握，这其中需要用到第四类“数据检索”。学完这两步，笔记本已经记录了三、四页，再学习一遍。然后进入第三步，拿出另外的“妙句、段子、标题集”；学习第三类和第四类，主要目的是“接地气”。每天按照这个步骤，便可根据文件夹的整理培养自己良好规范的学习习惯。

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ideal果然有好主意。化繁为简，虚实结合，常用常新。感谢多多支持老秘网的征文活动。{:soso_e183:}

沙场点兵，养兵千日，用兵一时

网络文件夹我也使用，但是没有注册账号的，不能随时带走

好文，真知灼见，赶紧收藏。

学习。有些没看明白。仔细认真再读一遍。

每个人都有好方法，学习借鉴，找到属于自己提高效率的办法。

高手中的高手，很期待，还能给我们带来什么样的惊喜！

建设自己的文件一直以来是我的问题，不断的整理，花费了大量的精力。学习啦

“第一类”，学习新闻、了解今日国内外大事热点，摘抄“好句、好词”，这也是我平时点击最多的网页；第二步，开始进行系统摘抄。一般以“求是、紫光阁、人民日报重要言论库”及行业网站为主，不同于第一部分，主要是一个去除“碎片化”阅读的过程，对某个问题进行系统的了解和掌握，这其中需要用到第四类“数据检索”。学完这两步，笔记本已经记录了三、四页，再学习一遍。然后进入第三步，拿出另外的“妙句、段子、标题集”；学习第三类和第四类，主要目的是“接地气”。每天按照这个步骤，便可根据文件夹的整理培养自己良好规范的学习习惯。