某军区司令员经常夸奖其秘书“讲话稿”写得好,后来他就推荐其秘书到某部门任职去了。为了保证司令员工作的更好开展,政治部特意为他选了两名秘书,而且都是大学毕业的。
) X" T9 R. u% h: Y. C
5 C& k) l" t7 j$ J, Q2 Q. j 两位秘书上任后,工作非常认真,更重视写作水平的提高。不过,努力并未能使他们得到司令员的赞赏。每当司令员讲完,虽然也赢得大家长时间的热烈鼓掌,但是司令员并非笑眯眯的,而是手拿起“讲稿”轻轻地摇摇头,默默地走下讲台。对此,坐在前排的两位秘书看得一清二楚,自然心里很不是滋味,也有压力。尽管他们征求意见时司令员总是说“很好”或“不错”,但很少有愉悦的表情。因此,他俩的内心压力越来越大。 ) Q: v5 \$ M) \* b2 A" `+ W2 _
t% k A5 G, M* S$ u/ O/ m: b
一天,两位秘书在找不到司令员不高兴的原因后,决定前去拜访已调离的老秘书。老秘书见两位新秘书到来很是高兴,寒暄一阵后便问:“二位今天怎么有时间来此,有何贵干?”因为他们都比较熟悉,平日相处得也很好,所以有位秘书便不客气地问了起来:“我说老兄,你也不比我们俩多什么呀,怎么你写的讲话稿经常赢得首长夸奖,而我们俩费很大劲儿写的却不能使首长满意呢?”接着,他俩便将有关情况陈述了一番。
, ~" S' {2 k( d$ U X
2 g0 v/ ?" z+ D. v8 x' B2 [! S, x" k 老秘书听后,也确实挑不出毛病,他爽快地说:“你们来问我,是二位对我的信任,谢谢!不过我并不比你们多什么。”说着,他便陷入无奈的沉思之中。在无奈下,他突然说:“你们带没带讲稿来,让我看看怎么样?”
7 e$ K0 l7 e0 |5 Y/ n9 a2 x/ s2 @" ]! ?8 M
两位秘书听后,其中一位从包里取出几份讲稿,恭敬地递给了老秘书,说道:“请你指教!”另一位随后补充道:“您可别客气呀!” # I, m; Y. ?/ U& L
2 y0 I0 O# W o8 B% W
老秘书接过后仔细地看了一份,又大体翻阅了几份,似乎有点儿胸有成竹了,微笑道:“你们刚才不是问我比你们多什么吗?要说多,我只是比你们多一点点儿,就是比二位对首长多了解了一点儿。”二位秘书听到此急切地问:“是什么?” ! g/ j ~5 j/ |3 s
- D$ {/ K& @; n T: p @ 老秘书继续微笑道:“咱首长讲话时,过一会儿就好加个四六句,有时还就此作点儿发挥。可二位写的讲稿里却没有这个,恐怕这就是关键之处吧。”听到此,二位犹如茅塞顿开,一再表示对老秘书的敬佩,并说:“我们回去后试试,不行再来向您请教。”
1 i1 d& A# C* @( [9 o
0 K6 [6 c. R% e8 m/ b$ ] 两位秘书回到单位后,把老秘书写的一些讲稿找出来,一看果然如此。于是在后来的讲稿中他们就特别注意加点儿四六句了。果然不出所料,司令员逐渐地满意了,也开始夸奖他们写的讲稿了。自然,两位秘书也逐渐地感到轻松了。 + T: K$ S' C! q) c" R# l$ q
2 S) c$ Q' \, ]: E4 R- O! { (评析)
% e0 p* K1 J* K, R: V! ^: T% v, [( s1 ^/ `
一个好的讲话稿,除具有政策、情况和文字等三个基本要素外,还应具有听众愿意听和领导愿意用的特点。
8 m3 z+ |- |+ p+ H3 U+ D
+ u: m8 r- c! D5 Y/ |8 V 从上述案例中可看出,为使所写的讲话稿能让讲话领导满意,以下几个问题是必须注意的: * ?8 u( A1 j( } i
1、讲话稿必须具有适应的政策、具体的情况和优美的语言,这是最基本的条件。 5 g: o; C" W+ |5 T2 D% i
|