文件类。综合性的重要文件,必须突出政治思想性、原则指导性,主题鲜明,主线清晰,概括力强,用语准确规范,并做到简洁、明快、质朴、通畅。尽量用大众化语言,不用生僻字词。有些文件是公开的,有些是内部的,需要注意内外有别。$ z8 |, N8 t/ R/ ?/ F; R# x, }
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政府工作报告。有的主要讲当年工作;有的是中长期规划报告;政府换届时,是报告本届政府五年工作和以后五年或当年政府工作建议。8 c# ?9 a6 P& w) n- L& |
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领导讲话。每篇讲话稿的内容、结构、文字长短要根据不同情况而定。一般来说,领导机关开一次会议都要集中部署一个方面、一段时间的工作任务,或者研究解决一、二个突出问题。领导同志都会希望就某一个方面工作或几个问题讲深、讲透,每篇讲话要有一个主题、一条主线,各个部分有自己的支线,而且要有现实针对性、指导性。语言要求简炼、平实、规范,力求准确,避免产生歧义。注重从实际出发,坚持用事实说话,不要过多雕饰。( I& O. C2 c; j8 M$ U
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通常应注意以下几点:一是思想清晰,条理分明。把握好讲话内容的逻辑关系。文稿中部分与部分、段与段、层次与层次之间起承转合,环环相扣。为此,要培养自己的综合概括能力和理性思维能力,精心对材料或词语进行梳理。二是适应形势变化,吸收新鲜用语,善于使用符合时效的语言。我们起草文稿必须注意学习和运用符合新形势、新情况的语言表达形式,不能总是使用老话。所以,平时必须善于学习和了解新东西,经常看书、看报,学习各方面文件,注意研究新情况,加以新提炼、新概括、新创造。要善于使用新词语,特别是运用党中央、国务院文件中的新鲜语言,以及新的政策性用语。当然不能生造一些连自己也不甚了了的“新话”。三是夹叙夹议。既摆事实又讲道理,增强讲话的吸引力、感染力。要注意尽量写得有血有肉,不仅要观点正确、事实确凿,而且要体现领导同志自己的见解和表达风格,做到情理交融,避免通篇都是大道理,句句都判断语。讲话稿里用政治家语言是对的,但既要把该说的话讲到位,又要让人愿意听,使讲话起到应有的作用。这就需要有厚实的文字功底和丰富的社会经验。我们应朝这个方向努力。
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- p* @6 y. q( X2 C7 ~9 \ 起草领导同志的讲话稿,同起草其他文稿一样,一定要把大标题和小标题选好。俗话说:“文章要好,标题要巧”,“看人先看眼,看文先看题”。对于文章来说,标题犹如“文眼”,至关重要。一般说来,好的标题,要贴切、醒目、生动、简洁,要有特征,切忌似曾相识。既要想好文章的大标题,也要想好小标题。文稿的开关很重要,要开门见山,点明主题,引人入胜。结尾同样也很重要,一定要用心琢磨,不可草率从事。所谓“凤头”、“豹尾”,说的就是这个意思。平时应当多留心观察、多琢磨领会,与有关领导同志保持“神通”,积极改进行文方式和表达形式,努力适应领导同志的要求。! P' f. M4 t5 ?5 [, i7 Q+ {
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新闻稿。新闻稿一定要“新”。从这几年的实践看,领导同志考察工作时的新闻稿,一定要充分考虑当时社会经济发展的背景,考虑当时党中央、国务院重要决策的要求。领导同志出去考察的任务不一样,要吃透领导同志考察工作所要达到的目的。一般说来,新闻稿首先是要把导语写好,导语是文眼、是灵魂,要精心提炼、高度概括。接着,交待背景、考察过程等,然后是领导同志讲话的要点。特别要注意,一定要根据领导同志当时考察和讲话的内容来写,这就要求跟随领导同志考察的人员必须时时处处倾听领导同志的讲话、指示,并仔细考虑运用恰当的方式表达出来。要注意充分发挥记者的作用,尊重他们的劳动,相互学习和取长补短。
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% J# Z3 z. `2 B' f8 U (二)明确目的,领导意图。在接到一篇文稿起草任务后,首先应考虑为什么要起草这个文稿,务必正确领会领导同志的意图和要求。明确目的、意图,才能确定好主题、主线。选择好主题、主线,才好深入构思,收集材料。主要论点是文章的基调,一定要准确把握。通常有两种情况:一种情况是,领导同志对一篇文稿起草有明确、具体的指示、要求,这就必须认真按照领导同志的指示、要求起草。另一种情况是,领导没有作出明确指示、要求,要我们先起草稿子。前一种情况好办,后一种情况就需要我们用心体会,务必把文稿的目的、意图考虑清楚,否则就会走弯路。不论起草什么文稿,必须正确立论,全面贯彻中央的决策和部署,提高文稿的思想理论和政策水平。 ^/ S& f. n2 Y7 l
/ s9 l% _3 t/ w/ v) O (三)整体把握,谋篇布局。在明确意图和主题的基础上,要做到科学思维,整体把握,系统思考,兼收并蓄,综合概括。要谋好通篇布局、结构。在思考问题时,要增强悟性,举一反三,触类旁通,善于联想。就起草一篇文稿而言,应当知晓当时社会上对某一问题的各种观点,精通有关业务。没有整体意识、全局观点,不熟悉有关业务、知识,就写不出好文稿。要注意把相关的情况弄清楚,全面把握有关事物、工作任务的内涵、外延和有关方针、政策,以及实际工作中存在的问题,提出有力的对策,并加以深入论述。$ B; w% _3 L* ^5 e0 D
[7 l" G+ q }6 W# x+ z. P1 b! D (四)站高想深,精心写作。要站在全局和领导者的角度考虑问题,选择材料,使用语言,想领导者之所想,写领导者之所讲。首先要有高度。一篇重要的文稿必须有理论的高度、全局的高度。要充分反映领导同志的政治眼光、思想境界、政策水平、学识才干。同时要想得深,突出思想性,提出问题要抓住重点和本质,分析问题要鞭辟入里、入木三分,解决问题的政策、措施要切实可行。既考虑需要,又考虑可能。要全面思考,避免主观性、片面性,不能以偏概全,也不可报喜不报忧。要遵循叙事、说明和结论的科学逻辑,做到观点和材料相统一、共性和个性相统一、理论与实际相统一。 |