1、勤学能力。鲁迅说:“我有一言应记取,文章得失不由天。”就是说,会不会写文章,文章写得好坏,不要怨“天”,也不能尤“人”,全靠自己努力。这里的努力就是要从学习上去努力,要善于博学厚积,建立自己丰盈的知识“仓库”。读书破万卷,下笔如有神;世事洞明皆学问,人情练达即文章。“腹有诗书气自华”。具有比较广博的知识面,是起草好领导讲话稿的基础。领导讲话稿对起草者知识的广度和深度要求很高,有时交稿时间紧迫,几天甚至几小时就要突击出来,遇到这种情况,如果自己没有大量库存的知识和素材,即使思维敏捷,也难以应急,更谈不上写出血肉丰满的讲稿来。因此,我们一定要养成虚心好学、多读多储的习惯,勤学博览,在自己的脑子里和柜子里建立起知识、材料“仓库”。平时要库门大开,勤于进“货”,时不分古今,地不分中外,质不分正反,类不分点面,无论历史的和现实的、中国的和外国的、正面的和反面的、具体的和概括的资料都要储存,各方面的书籍、文件都要有兴趣阅读,聚沙成塔,集腋成裘,各方面的事物都要有兴趣研究,当然重点是要阅读、研究和贮存对起草领导报告和其他文稿最有参考使用价值的东西。讲到学习,有人会说,工作太忙,没有时间。爱因斯坦说过,人与人的差别在于业余时间。大家想一想,和我们一块上学的同学、一块共事的同事,一起学习、一起工作,但成效不一样,几年后大家的发展不一样,一个很重要的原因就是在于对业余时间的支配不一样。别人肯学,我们没有抓住时间,没有挤出时间,计算一下,每天我们用在工作上的时间是多少,休息时间是多少,打麻将的时间是多少,娱乐的时间是多少,只要肯学习,有学习的冲动,时间总能挤出来。
5 p G( s+ u% ^" V9 | 2、综合能力。有的领导讲话稿涉及内容较广,要求领导对方方面面的工作都要提到,不能有漏项。各部门提供材料给你,经常遇到六七十个部门提供的材料总共100余万字,要求起草的讲话稿在1万字以内,这时就需要对文字进行综合,要合理取舍,取精华,去糟粕,要从中找出共性的东西,进行归纳和提炼,而不能将各部门的材料简单的罗列,要加工,分门别类,科学统稿,既不能不分主次统统将观点用上,也不能因为倒洗脚水连婴儿一块倒掉。面对大量的材料,有的人处理起来得心应手,有的人则老虎吃天,没法下口,有有的把有用的资料舍去,这就是综合能力的差距。作为秘书人员必须培养较强的综合能力,要加强对党的路线方针政策的研究,加强对国情、省情、区情的研究,加强对中心工作任务的研究,加强对典型经验的研究,加强对所服务的领导的思想、观点和要求的研究,才能明确哪些材料该舍、哪些该留。因此,我们要讲政治、懂经济、知全局、精业务、守纪律,做万精油,什么都要懂,什么都要学,要掌握全面的知识,要有驾驭全局的技能和本领,一句话,思考的东西必须与主要领导考虑的基本雷同。
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, z" x9 n: ]7 G5 I( N 3、创新能力。创新是一个民族进步的灵魂,是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,是一个地区加快发展的必备能力。当然,创新是领导讲话具有生机与活力,与时俱进,发挥作用的根本。作为秘书人员,如果不注重创新,不注重学习提高,不注重调查研究,不做到与时俱进,起草领导讲话稿只是把过去的讲话稿翻出来换换时间、换换口气,删减增加,就成稿,这是永远不能提高领导讲话稿写作质量的。那种用剪刀加桨糊,“ Ctrl+A+替换”写文稿的办法肯定不能满足现代文稿工作的需要。我们必须增强创新的意识,提高创新的能力,探索创新的方法,培养创新的毅力,解放思想,转变观念,开拓创新,写出符合时代特征的、体现时代精神的、达到领导要求的高质量作品。
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4、洞察能力。秘书人员必须培养一种洞察能力。敏锐察觉发现问题,尖锐、鲜明地提出问题,对客观事物中的问题要有敏锐的“触角”,有深厚的洞察力。在众多复杂的社会现象中发觉问题,并且敢于旗帜鲜明地表现自己的观点,阐发观点,一针见血地提出问题实质,发前人所未发,言前人所未言。秘书人员对形势的判断必须正确,对事物发展的规律认识必须准确,对未来发生的事情必须具有前瞻性和预见性,对复杂局势和社会问题必须有较强的敏锐性,培养这种洞察能力后,立意才会高远,谋略才有深度,语言才有力度,观点才会新颖与准确,文稿质量才会高。7 d- r3 Y2 M v7 Q8 P2 f z
1 P* I$ z8 Z9 R6 i, ~2 h5 ~ 5、忍耐能力。为领导起草讲话稿,肯定会经常被批评,有时甚至无地自容,辛辛苦苦准备了一段时间,有的文稿可能会准备一两个月,花了很大精力,投入很多时间,但是,当送审时,可能领导会一口否决,推倒重来。感觉没有功劳也有苦劳,肯定会受到不少的打击。此时的我们,不能气馁,不能灰心,必须具有一种忍耐的能力,充分认识到文稿写作的难度,充分认识到自己工作的不到位,认真听取领导的教导,肯定是你在领会领导意图上出了问题,或者是学习不够,不能抱怨,要培养这样一种忍性,增强信心,不以被否决为耻辱,加强领导,继续工作,才能取得进步与成功。
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" _# A2 a8 c* j9 |& A+ p 7、校核能力。领导讲话稿的起草,校对文字也很关键,校核能力是一个文秘人员必须具备的素质和能力。一篇文章如果立意新颖、布局合理、观点正确、论述精辟、语言生动、个个读了拍案叫绝,但是如果其中出现一些错别字、重字之类,虽然是白璧微瑕,但对文稿本身会打折扣,领导对秘书会认为粗心,要追求完美,核对文稿必须认真。地委如培书记是位了不起的人物,在文字表达上,水平真是高,他一目十行,应该是二十行,好多次给我们指出一些不该犯的错误。作者:杨江6 }7 q- u4 H2 l4 q
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