秘书工作的三点基本要求: 一要有信心和进取心。作为文字秘书,在写作上要有出人头地的雄心壮志。这不是狂妄,而是一种气概。如果自己看不起自己,那就永远成不了“大手笔”。 二要掌握方法。包括怎样读书、怎样积累资料、怎样看待和分析问题、怎样掌握各类材料的写作技巧,等等。 三要有强烈的奉献精神。当文字秘书就得一天到晚“爬格子”,只这一个“爬”字,就形象地道出其中的艰辛。所以,怕苦就别来当秘书,当了秘书就不能怕吃苦,而要甘于吃苦、善于吃苦,苦中作乐、以苦为荣。 公文写作的要求: 第一,看稿子是否管用。一切要立足于解决实际问题。这就是“为文而文”,还是“为事而文”的问题。稿子能不能解决问题、能不能切中时弊,是第一位的要求,否则就不用。 第二,看稿子像不像我讲的话。符不符合我的思维方式、语言表达方式和说话的风格,而不是秘书的风格。这也就是我常说的“自我提拔”,站在领导的角度想问题。 第三,看稿子是否有可读性和可听性。稿子要新颖。哪怕是同一项工作也要有不同的主题、不同的角度、不同的观点,甚至是不同的小标题制作方法。好看、好听,给人一种“新”的感觉。然后才去看结构、修辞、谴词、造句等问题。 秘书的成长: 当前文风存在的问题: 长(长而不实)、空(空而无物)、假(假而失真)、旧(旧而平庸) 作风转变促进文风转变: 一是形式上,要善于讲短话、发短文,由冗长、沉闷向精悍、干练转变;二是思路上,要贴近基层、联系实际,杜绝生搬硬套,大胆求新求变;三是结构上,要勇于跳出固定模式、打破条条框框,由苍白无力、老气横秋向清新明快、生动活泼转变;四是内容上,要敢于讲真话、报实情,由华而不实向求真务实转变;五是语言上,要朴实、通俗,由空话、套话、官话向群众语言转变。
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