朋友们,欢迎大家回到“老耿开讲时间”。刚才,我讲了关于聊天与整理聊天记录的四个问题: 一、这篇讲稿的起草修改过程; 二、现实聊天与网络聊天; 三、什么样的聊天记录有整理价值? 四、整理聊天记录的方法。 现在讲第五个问题。 五、怎样写会议记录 刚才,我介绍了聊天记录,现在讲会议记录,接下来还要讲会议纪要。它们之间有关系吗? 其实,聊天就是会议。聊天是非正式会议,会议是正而八经的聊天。会议记录是专门人员做的,聊天记录人人可做。对于没有机会写会议记录又想学习会议记录的人,可以从聊天记录入手。聊天记录就相当于会议记录。会议纪要,也是这样。我们上边讲过,聊天是没有领导、没有准备的“神仙会”。如果,你能做好整理好聊天记录的话,那么,就一定能做好有领导、有准备的会议记录、会议纪要。 既然会议是正而八经的聊天,那么,关于会议记录和会议纪要,就要换一付口吻,正而八经的讲。 1.会议记录的概念 会议记录,是在会议召开过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来的文字材料,是一种不正式打印、也不盖章的事务文书。 2.会议记录的特点和作用 (1)会议记录的特点 1)原始性。是指在开会过程中,按照议程顺序,把发言内容、议定事项,如实记录下来。不允许取舍增删,不允许加工。 2)凭据性。是指会议记录是对会议情况的真实记录,是第一手资料,是会后核查会议情况的真凭实据。 3)机密性。会议记录的内容一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者、主持人的审阅同意。 (2)会议记录的作用 1)指导作用。会议记录,对贯彻会议精神、检查会议决议落实情况、相关单位工作,都具有指导作用。 2)通报作用。会议记录,对上级可汇报工作,对平级可通报情况,对下级可通知事项。 3)素材作用。会议记录,是形成会议纪要、会议简报、会议消息的重要素材,同时,也可作文件、文章的素材。 3.会议记录的格式和要求 会议记录通常采用专用记录本记录。从结构上看,会议记录的格式一般包括两部分: 第一部分是会议的组织情况,要求在会议开始之前就写好。 会议组织情况的项目:会议名称、时间、地点、主持人及职务、出席人及人数、缺席人及人数、列席人及人数、记录人等。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。 第二部分是会议的内容,这是会议记录的核心部分。一般包括:主持人的发言、会上传达、报告了什么事情、讨论了什么问题,做出了什么决议、决定。 会议记录要重点记好以下内容: 1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动(如调研、讨论); 2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解(如方案审查会); 3)权威人士或代表人物的言论(如座谈会); 4)会议开始时,主持人的定调性言论和结束前的总结性言论; 5)会议的决定事项或议而未决的事项。 会议结束,记录完毕,习惯上要另起一行写“散会”、“结束”二字,如中途休会,要写明“休会”字样。 会议结束后,会议记录要由主持人审阅并签名,以示对会议记录的真实性、完整性负责。 主持人签名,有的在“会议组织情况”“主持人”栏后签名,有的在本次会议记录后签名。 会议记录格式例文 例文一 会议名称 : 会议时间 : 会议地点 : 记录人 : 出席人员 : 缺席人员 : 列席人员: 会议主持人: (审阅 签字 ) 主要议题 : 发言记录: 主持人: 发言人: (会议结束) 例文二 长安老耿提示(二) 1.什么是会议记录,它有什么特点和作用? 2.会议记录重点记录哪些内容? 3. 会议记录的基本要求和方式是什么? 2014.5.24于长安茅庐 : \ j h7 P# j. `
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