今天又像往常一样,晚上下班后都去吃饭了。而我又赶紧到县委组织部、保密局、纪委党风室、办公室拿送文件。其实每天下班后,我一个人留在单位加班已经是常事,付出最多的是我,几乎从来没度过周六日。但是挨批评落不是最多的是我。心里很不是滋味,憋得慌。暴露出一些不正常,这几个问题是相互关联,相互因果的。
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1、官多兵少的问题。一般情况下,各单位都是一两个正职,四五个副职统领着五六个科室,而我们单位是五六个领导统领两个科室,而这两个科室长期名额空缺,实际只有一个兵。于是经常出现这样的问题:A交办的第一件事还没处理清,B就交办第二件事;第二件事还未处理清,C交办第三件事;第三件事还未处理清,D又交办第四件事……,结果,所有的事都做成了七八成的半成品,半落子活儿。把办事的人累得不轻,却没有一件办得利落的事情。领导A、B、C、D、E皆说,这个人办事不行,没有一件办利落的。有人说,以前我一个兵对九个官,我都能应付自如。时代不同了,现在的业务量是以前的几倍。
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2、工作过于集中。活过多地集中于一人身上,别人成天没事,不来上班也没事。而本来是一个集体的事儿,全部集中起来由一人来处理,他就是把所有的休息时间都放弃也处理不完。我只是不明白,剩下的人,领导们都不能用吗?并不要求所有的人都等齐划一地具备以一当十的素质,但是机关里好多活儿都是具备初中水平就能干的。如打电话下通知、到各单位拿文件,用电脑打字,使用打印机,打扫卫生,倒垃圾之类的事,人人都能做,希望领导能够调动起大家的积极性。不要让“谁接的电话,谁去拿文件,谁拿的文件谁处理”的局面恶性循环下去。每天都是某人接电话,接完电话去拿文件,拿来文件再默默地处理,早上打扫办公室,晚上倒垃圾。一个人干八个人的事!上班的时间哪里够用!他只好额外地安排上班前或下班后一个多小时去拿文件,打扫卫生等……工作时间无形被拉长,周六日和节假日从来不休息。可指定甲主要负责接听电话,乙主要负责拿文件,丙主要负责撰写,丁主要负责打扫卫生……
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3、任劳还要任怨。你不能有任何抱怨,一抱怨干的再多也白干了,并且最不好的人就是你了。没有人探究自己安排的失当,只说“让你干是觉得你能干,他们都不如你,我们是信任你才让你干。”你既信任他,就应该给他创造条件,给他扫除障碍,让他干一些出彩的事情。如果这样器重他,只能使他总有干不完的事,如第二条,每件事都是半落子工程,慢慢也就没有什么突出之处了。因为没有一件事干得完美的,别人虽没有成绩,但也没有过错之处。
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4、领导要敢于担当,尽量独当一面,不要使工作向下游走。第一种现象,部分人存在“工作中转站”现象。在单位分管某方面工作,领导签署意见“请某某同志阅处”,等这些工作交到他头上时,谁拿着文件去送给他。他只在某某两字上一圈,顺手加一句“由某某(送文件给他的人)同志具体负责处理”,这样又全都推到了一个人身上,出现了上述第二个问题。第二种现象,凡事使动人。接到一个电话,要你转告某人某事。其实你只要将电话直接打给某人,即万事大吉。而有部分人,总以能使唤别人为能事。他接到电话,有时间去抄写下来电话内容,然后再去找一个兵来为他转告,却没有直接打电话告诉某人的时间。这样无形中又浪费掉下属的时间。第三种现象,工作推脱的问题。工作临头,很大的一件事,如基期监测数据调查,这要至少一个班子忙活两周可以搞定。可是两年来,每次国务院扶贫办下来通知,我让一把手看,一把说找负责这个的人。我找到负责的人,他说“你看着处理吧。”我只是一个兵,没有能力调动一个人,也没有能力使动任何资金,所报数据都是连夜“逼”着造出来的。我们的领导要勤学习,学习办公自动化的东西,学习新的理念、新思想,能自己办的事儿,尽量不要推给下方,特别是“官多兵少”的集体。
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最后我强调,我是个精细而追求完美的人,写文件和修改都做到字斟句酌,事事追求尽善尽美,总是用自己的生命和心血力求每件事都打造成精品工程。可是,这种环境根本就出不了所谓的精品工程!
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