试谈学写公文的六个途径 吴亚才

对于因工作需要而必须学习公文写作的人来说，掌握学习公文写作的基本途径和办法，可以起到事半功倍的效果。一些机关工作人员由于不得要领，在学习公文写作过程中不是走了弯路、多耗费了时间，就是写作能力提高缓慢甚至长期原地踏步而难以入门。相反，有一些机关工作人员由于掌握了学习公文的基本途径与办法，在短时间内就成为公文写作的行家里手。本文试对学习公文写作的基本途径略作介绍与分析，以求得到同仁们的赐教。
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　　第一个途径：从公文中学习公文。借鉴毛泽东同志从战争中学习战争的办法，机关工作人员也可以从公文中学习公文，从研究与模仿公文开始。对于初学公文者来说，最简单最便捷的途径就是阅读、学习、模仿可以搜集到的各类公文。从现成公文中，初学者可以了解公文基本格式、语言特点、构成要求、版式字体等许多方面的基本常识。一些初学者不了解这一点，急功近利，一开始就捧着厚厚的公文理论书本去啃，希望从中找到公文写作的捷径，一蹴而就成为公文写作高手，但由于缺乏对公文的感性认识，效果往往不佳甚至是劳而无获，欲速则不达。当然，从公文中学习公文存在一定的局限性，其效果取决于所搜集到的公文质量与水平。从实际情况看，在基层工作的文秘人员很难接触到较高层次、较为规范的公文，只能从本单位的历史公文中学习公文，容易出现以错为对、以讹传讹的情况。比如，某直辖市建委在下发通知时，在首页标注某某主任签发；某大学用通知印发通知等等，如果缺乏分辨能力而机械地模仿，必然会对错兼学。所以，从公文中学习公文，应该尽可能以国家行政机关部委以上单位的规范公文为蓝本。

　　第二个途径：向笔杆于学习公文。笔杆子多是本单位公文写作高手甚至是专家。他们不仅在公文理论上有较深深的造诣，更有丰富的实际写作经验，如果能得到他们的悉心指教，必然是受益匪浅、效果良好。从笔杆子那里，可以快速掌握公文起草程序、公文格式规范、公文处理过程、公文写作要领、公文写作要求等许多细节性技巧性的实践经验，既可以了解公文的基本知识，又可以从理论与实际相结合的角度加深对公文理论的理解，达到听其一席话、胜读十本书的效果。但是，笔杆于的水平也是参参不齐的，向笔杆子学习公文的效果取决于所请教笔杆子的实际水平与能力。有的笔杆子写作能力强，但对公文格式不十分熟悉；有的笔杆子逻辑思维能力强，但在语言文字方面不十分讲究；有的笔杆子也是通过师傅教徒弟的办法学习公文的，对公文知识的掌握并不全面。凡此种种，在学习过程中是值得注意的。
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3 W7 c& a! H, U7 C* `1 d" W　　第三个途径：从书本中学习公文。上个世纪九十年代起，公文写作方面的书籍大量出版发行，为我们学习公文写作提供了极大方便。这些书籍既有理论上的论述，也有实际技能的传授。选择几种不同版本的公文写作书籍对比着学习，可以系统地掌握公文写作知识，从整体上提高公文写作水平，特别是可以快速提高公文理论水平。但是，从书本中学习公文也要注意方式方法。一是要以从公文中学习公文和向笔杆子学习公文为基础，做到理论联系实际，以便提高学习效果。二是由于书籍的出版要经过编写、印刷、发行等几个环节，书中内容可能滞后于公文规定的调整与变化。比如，或是编写者不是以最新的公文规定为标准而是以过时的相关书籍为依据，或是交付印刷过程中公文标准作了调整，书中内容都有可能出现过时和失准的情况。三是行业、部门不同，公文格式一般有些差别，不能盲目照抄照套书本内容。比如《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《中国人民解放军机关公文处理条例》就分别对党、政、军系统公文的处理、格式、文种等作了规定，三者之同存在一些差异，在学习中不可盲目地将一个系统的公文规定套用到另一个系统的公文当中，否则也会出错。
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( {0 T6 W. s! m% x. T2 H　　第四个途径：从杂志中学习公文。目前，公文写作方面的杂志很多，如《应用写作》、《写作》、《秘书之友》、〈办公室工作》、《秘书》、《秘书工作》等。这些杂志有的专门刊登公文写作方面的文章，有的辟出专栏刊登公文写作方面的文章。杂志上刊登的文章或是公文写作理论研究最新成果，或是公文处理最新规定的介绍，或是具体写作技巧的传授，或是一些疑难问题的探讨，或是典型公文的分析，或是一些习作的指导，选题都来自公文写作与研究的实践，从中可以得到多方面的启迪。但是，杂志刊登的文章不一定与每一名公文写作者在实际写作中遇到的问题相一致，需要与其他学习途径相结合才能取得更好的效果。）

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非常好，下载回去研究。

新手学学，
多多指教

不错，正在愁，没法入门呢！

归纳总结地很好，特别对新文秘人员很有帮助

这些方法都还很实用。

好好学习天天向上，好好学习

很值得学习一下了，收藏

写公文的好方方  认真拜读了 非常感谢

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