一、会议记录格式
0 Q" V& p! C( b1 Z' L7 |+ z7 B# e 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
[6 s# F9 e- ]0 v' q. ^( U% B* I+ { 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。5 [* l- M# D; \( V @
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。; f4 s* R* M* o
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例文一:
3 z' }" X' I8 H1 ` 会议名称 会议时间5 Q+ U8 n6 i' X( Y$ a/ W C
会议地点 记录人
4 S3 A! j' d) C+ _ 出席与列席会议人员
% q A. v. m/ v: ], J1 E0 \8 C 缺席人员
- R4 M9 H( g! D6 s" ~0 `2 \ 会议主持人 审阅 签字
3 V# W0 R* V: x0 ] 主要议题
! x9 \! a; |4 E, D" f 发言记录:+ \4 ]' n/ L1 C4 v
, v o5 R/ }1 M8 |; s
例文二:) t3 [0 I7 Y) U, I9 W2 m+ @
××公司办公会议记录" f" F/ [: [1 c
& A3 {/ D8 C5 P. \
时间:一九××年×月×日×时& N! k+ [: M* }
地点:公司办公楼五楼大会议室8 l; r3 a9 y: p. N- W5 f9 m
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
1 T1 D V& @$ N5 L, U 缺席人:××× ××× ××× ……
5 X3 o& \* F1 n/ H% X 主持人:公司总经理' z, ?3 X% O* x1 X9 C
记录人:办公室主任刘××
" w/ [- |6 [/ s/ b* |3 o* ^+ u& W 主持人发言:(略). _* n/ E4 p6 j
与会者发言:××× ………………………………………………………………
, [2 u; ?: v, g1 }* Q7 N; V ××× ………………………………………………………………6 K7 b, D8 k7 S3 v
散会- Q& u! o' X2 }4 O! N3 ^7 P+ v
主持人:×××(签名)
. m' o9 U; ^3 \, L' Y 记录人:×××(签名)4 X f7 I: H& | S$ x
(本会议记录共×页)
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二、会议记录的基本要求6 b, m ]( q$ W. ~, y: S8 |
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一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
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4 B6 y7 N) |; q% C" C 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。8 W% ~1 Q, Y# D+ C3 Y9 j* ~
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三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
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! n V/ l/ T& q" u1 R3 h 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
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四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。( M+ a \6 x/ j: u2 c
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会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
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三、会议记录的重点
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) }' @& J+ S2 F 会议记录应该突出的重点有:
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# @& R8 u# u8 _. r( [, x) S6 \ (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
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(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
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# P& ]5 Q5 x! r* M; S$ a (3)权威人士或代表人物的言论;6 f5 F" Z5 B; n: p% J' U
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(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;& l& c; N7 p( f! N
8 {0 W Y0 A( P (5)会议已议决的或议而未决的事项;
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(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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四、会议记录的写作技巧
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: E9 ]( r' }4 N, a$ G 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。/ H7 g* p, ?) b# E
$ K( v; [3 x: l7 B/ \5 z l 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。8 M: k' Q/ U- Z8 P( Z! ~
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二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
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; h' ^$ t5 ^7 @ 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。7 R6 I5 X2 R+ K G
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四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
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7 r J+ j3 M5 R9 I$ u" V/ x' t8 k 五、会议记录与会议纪要的区别
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会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 |