充分尊重原意,尽量保留原话,是整理领导讲话稿的基本要求,这有利于体现领导讲话的风格和水平。但是,尊重原意不等于照搬照抄、原封不动,而是要在“原音重现”的基础上,结合讲话的背景和目的,合理地进行补充、删减、修正,形成高质量的讲话稿。
一是合理删减。由于即兴讲话在思路上存在跳跃性,讲话中可能穿插远离主题的言语,对此,在形成书面文章时,需大胆进行删减。对于内容重复或表达意思相同的言语,一般来说只在最适当的地方保留一处,其余的可以删除。
二是合理增补。由于即兴讲话受环境、时间等因素影响,一些思想、观点的表达不够系统、全面,需要在整理时进行必要地补充和完善,把领导想讲的而没有讲到的内容、材料,进行合理必要地补充,且不能留下逻辑漏洞。增补的内容、材料必须符合领导讲话的原意,且对讲话的主旨起到积极完善的效果。
三是合理修正。由于事先没有讲话稿,讲话过程中可能会对相关政策、信息表述不够准确,或者统计数字方面存在偏差,需要在整理过程中查阅原始资料、咨询有关部门核实清楚后再予以修正。