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秘书工作如何与领导意图相“吻合”

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铜陵秘书 发表于 2012-10-6 07:26:44 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
  文字秘书的主要任务是为机关起草各类文件,代替领导者撰拟各种讲话稿。要使起草的文件合乎要求,最关紧要的是要与领导班子、领导者的意见相吻合。  
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  要求“吻合”由领导机关领导者所具有的权力和职能决定。我们知道,在我们国家,不论是党委机关,还是行政部门;不论是企事业单位,还是人民团体,其领导班子都是按照党的组织原则和国家法律规定组建的,它们的职能体现着一定的权力,同时,在领导班子内部实行民主集中制原则。因此,在进行各种重大决策中,都要通过集中多数人的意见最后才能做出决定。这个决定就是一定的机关单位的集体意见的反映。诸如向会议报告工作,向上级机关请示问题,对下级机关发布指示,机关内部的工作安排、生产规划等等。这些集体讨论决定的意见,在具体实施时都要用文字形式来表述。这样,通过秘书人员撰写“报告”、“请示”、“指示”、“安排”、“规划”、“法规”、“法令”等文稿,正确反映领导班子的意见就是天经地义的事了。至于领导者个人的讲话,一般来说。都是围绕领导班子集体决定的事项原理发表的议论,这些议论反映着领导者个人对每一个具体问题的不同认识和思想、观点,而这些不同的认识和思想、观点又是对集体意见的补充和完善,它既有同集体意见相一致的地方,又有它的独到之处。而独到之处.恰好是领导者个人的思想、观点的闪光之处,也正是秘书人员要着意充分表达之处。  
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  但是,有些秘书人员起草的文稿常常与领导班子的意见不“吻合”,在为领导者撰写的讲话稿中不合拍的现象也很多。前者常见的不“吻合”现象主要是:文稿政策性不强,缺乏灵魂;说理不透彻,缺乏思想性;针对性不强,缺乏目的性;内容不翔实,缺乏完整性。后者不“合拍”的现象也有很多表现,即不注意捕捉领导者动意的思想火花,苦于生编硬造;不按照领导者提出的问题顺应伸延,不终而终;该阐述的道理不阐述,轻描淡写。甚至一笔带过。  
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6 A/ w$ `3 \  u. V  为什么会出现不“吻合”的现象呢?主要是有些秘书同志对制作文件,撰写讲话稿的目的是为了指导工作这一重要意义缺乏正确的认识,自以为秘书人员办文只是一种仕途应付,因而不必认真,得过且过,甚至拖延时间,造成亟待用稿时不成也得成的不正常现象。另一个原因是文风不正.东抄西凑,结果是自己的情况,别人的结论;再次是事前不倾听领导者意见,甚至对领导人的意见不以为然,用自己的主观想象取代领导者的意见。这样做,尽管用心良苦.但写出的文稿概不能用。
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  要做到“吻合”和“合拍”,首先应该从秘书人员做起。
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精彩评论5

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老猫 发表于 2012-10-14 09:32:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
领会领导意图可以达到事半功倍的效果
 
彩虹 发表于 2012-10-15 14:14:28 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
如何才能真正领会领导意图
 
沉淀 发表于 2012-10-15 15:51:03 | 显示全部楼层
 
专业写文章
如何吻合,好好学习一下
8 u6 [  e5 C8 e
 
老猫 发表于 2015-12-12 12:07:57 | 显示全部楼层
 
比如,领导说把某个项目点一下。那你得把项目的总投资,完成投资,形象进度,对相关产业的影响带动,是不是领导挂包或者过问过的,有没具体帮助项目解决过啥问题,这么一想,基本就对路了。
 
LG瑞祥 发表于 2015-12-28 19:57:55 | 显示全部楼层
 
要做到“吻合”和“合拍”,首先应该从秘书人员做起
 
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