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信息的写作方法

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奋斗之灵 发表于 2013-10-16 18:45:03 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
信息的写作方法
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   组工信息的写作大致上用五个步骤十个字来概括:立意、定题、选体(体裁)、布局、炼句。                  
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     第一要立意,撰写组工信息首先你要确定组工信息的主题,明确想要表达的中心思想,在写信息之前自己心里要有个谱,你想写什么,准备从那个角度去写,你写的东西是否符合上级的政策,与县里总体工作的部署是否合拍,就是说在你写信息之前一定要有一个立意的过程。从组工工作的需求要点中,找到相应的信息主题,然后有目的的采写有关方面的信息,这样的信息才有价值性,也就是说你一定要了解上情,知道上面想了解什么,然后你又熟悉掌握下情,上情和下情的结合点就是你写好一篇信息的立意。                  
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       第二要定题,就是确定合适的标题。无题不成文,题好为一半,标题至关重要。首先标题和内容要符合,两者一定要能相互照应相互对称,要能高度概括出你所写的信息的内容是什么,为了避免长标题,你有时候还可以用副标题,比如说用引题或副标题,把标题给它截断,用两句话给它表示出来。                    
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     第三步是选体,就是说确定信息稿采用何种文体写。首先你要先确定你的信息属于哪类信息,是综合反映的信息还是领导思路的信息还是经验类信息还是动态类信息,要确定了信息的格式之后再写。比如说反映一个地区一个系统面上的情况,一般用综合性信息的格式,你反映上级精神在本地贯彻执行情况采用反馈性信息。                  
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    第四是布局,布局就是说如何确定信息稿的内部结构,有了主题,选择了文体接下来就要考虑合适的结构,也就是说如何把咱的素材给它布局下来。布局咱们平时用的大概有四种结构,一是纵式结构,那就是以时间的顺序,事件发展的阶段为顺序,也就是说前后顺序,前中后这叫纵式结构。按事物发展的前后顺序,时间顺序,这是信息的纵式结构。二是横式结构,横式结构是以空间的变换为主要标志来安排层次,将发生在不同方位的事情并列在一起,形成一篇文章。比如这个单位如何如何做的,属于在空间上把他们并列起来,属于横式结构。三是递进式结构,递进式结构是以递进的逻辑关系为顺序,提出问题了发现问题,然后分析、解决问题,提出解决问题的思路和步骤,这是递进式结构。四是点式结构,总分结合,上去先是总述,下面是分述,然后最后又是一个总述,点分结合。              
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      第五是炼句,也就是对词义的表达和语句的锤炼,语句要精炼,用词要恰当,推理要逻辑。比如说有材料写到:生产第一线发展党员比较少的原因归纳起来大致有如下四个方面,像这句话“大致”“如下”都可以删去,我们直接就可以说:可以归纳为四个方面。也就是说:生产第一线发展党员比较少的原因可以归纳为四个方面;比如说在整顿后进村党支部工作中,党委书记亲自动手直接抓,采取了三项措施,像这些“亲自动手直接抓”“高度重视”都可以去掉。也就是说:在整顿后进村党支部工作中,党委采取了三项措施。言简意赅,直接点题;还有就是要删去那些无实际意义的修饰性词语,比如说县委组织部把谈心谈话作为制度固定下来,每年都要与科级干部进行一次认真置腹的谈话。像“认真”“推心置腹”是谈心的修饰语,这些都可以去掉,去掉这两个修饰词以后,句子更显得干净利落;再比如说,“按照革命化、年轻化、知识化、专业化的方针加强干部队伍建设”我们可以改为:“按照四化的方针加强干部队伍建设”。也就是说要删去用词较多的词句换上意思相同用词较少的词句。四化方针大家都知道,所以不用再点明。咱们更多的写信息的开头都是在谁谁的指导下,在谁的重视下,为了增强提高什么什么,在信息里,这些话根本不需要,直接就可以删掉,要直接点题,直接说采取了什么措施,不用再在前面加上为了什么,在什么的领导关怀下这些,信息是强调活动的重要性,不需要那么多的修饰语。
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