【按语】
0 P$ v4 E3 j! d; p/ R+ `" C5 |( e2 P; R1 u
在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
1 A7 V( g( F1 V7 U. [
$ n- m, C! t% B; N 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
( B! N% Y( W0 N( v3 E r$ l6 U0 ]
% N. D* I& ]$ {! r) w( z6 J 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。# x: O& }' l/ |/ M4 Y* U' a
# t8 p! i6 h! g" e
1、秘书行为:7 b1 Y) Y/ {" y
R0 z" K6 [+ Z4 ?* o3 y0 J, h7 @; b 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
6 i) w3 K$ c3 y% j2 F" `+ O5 s
' [$ n, o+ y' x" G2 N0 c, G [" T: F* g: `5 A. Q3 Z p
2、秘书特点:
' y/ X, c2 E* c' |3 x- ^6 s
: Y! L1 D0 p+ |2 D: f8 B6 q$ k 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。1 A6 G4 z$ O- L( n! @
/ v" k* A9 w% i) g2 d+ t+ i" e6 I
, ]+ Z# T5 ?+ b8 T) L* c 3、秘书能力:
* `$ Z7 a2 _- |* n4 h6 m6 {, t' F
5 \" a0 r+ l" ]9 H 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。6 q) c6 D8 b; a9 J( p5 o
' p8 s( z6 c, f# E ]# V, A! f+ W0 H' m: G9 i: y ]
4、秘书工作:
) a! {0 R0 k1 f* M$ k0 G! k, m
3 `+ `% ]- A$ w! x* q- e' L 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。. l) X" l$ x- S9 {) m+ W* ` Y
+ x$ a8 T' D- l: u5 W4 e3 D6 M
& l) ?1 n& Y5 c- r3 a9 g4 t8 z# G 5、秘书汇报要领:4 q% Q, G& s1 v$ m
$ _/ v8 P) c, h4 h
详细准备,简单汇报,有问能答。
+ }- T$ X! |& p& _$ `( P- y1 }/ {" K, C% Z
% @+ r& b- ~$ i6 W; b
6、秘书禁忌:7 r: h3 C$ x8 w! h, L& H3 t5 v
# ~3 @! c0 \6 u 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。4 H) [9 A. k0 L! {: }% V; F
5 p1 B3 y& S3 }/ W2 I: X 3 C; ^, s# b1 f. J# }7 S$ N
7、秘书品德:
% k# a0 k5 L7 u7 X! t9 {& S1 i0 U+ t3 M3 S$ `) k. q. j
有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。# @# O5 e4 t$ j* q6 x4 {1 N
3 e7 ~" F) c0 Z" R6 e1 x $ v2 }5 V: R# [! s
8、秘书心理素质:
' d8 O0 P ?( j" Q; v# N
% _7 o- V* d. o 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。6 a% T! D) i! u0 c/ o
; d+ {' ]7 F: Q) j' F 5 Y' @( {0 i6 @- \1 @. o6 B! h
9、秘书智慧:- O2 `9 `* {9 K
: O8 T ?% w5 c3 A l5 M2 x
(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
4 f# t. e% {+ K& Z' r
! ]+ Y2 J5 `( Q5 \ |