县委办公室作为县委的职能部门,承担着承上启下、协调四方,服务于县委和全县中心工作的重要任务。办公室主任的职责就是团结和带领大家,力争高质量、高效率地完成既定的和领导交办的工作任务。主任与副职和下属关系好与差的标准既不是谁对自己很尊重、很听话,也不是你好我好大家好,更不是自己说一不二、一言堂、大家看着你的眼色行事,而是能不能做到上下和谐,团结一致地高质量、高效率地完成任务。为了达到这个目的,办公室主任与副职和下属之间的关系应该是以主任为核心,形成单位内部上下一心,团结、奋进、活跃、有序的局面。团结就是在一个共同目标下,分工合作,互相帮助、关心、支持、鼓励和补台,形成整体的凝聚力。其中共同的理想信念是基础,具体的任务是纽带,制度纪律是规范和约束,主任的正确指挥、模范带头作用和人格魅力是保证。奋进就是在单位内部有一种积极向上奋发有为的精神和读书好学,追求新知,高标准要求的良好风尚。这也需要办公室主任以身作则的示范作用。活跃,首先是思想的活跃。不仅对所从事工作的难题有一种畅所欲言的民主讨论气氛,对周围环境和事物的变化也有十分敏感的反应。其次是文化生活的活跃。积极组织并参加多种形式的业余文体活动,使每个同志的兴趣爱好及特长都能得到充分的展示。这也需要主任的带头、支持和鼓励。有序,即工作井井有条,严而不死,活儿不乱,忙中有闲。这既需要一套行之有效的制度,长期养成良好的工作作风和习惯,更需要主任的组织能力和指挥艺术。为此办公室主任要做好五个方面的工作。8 {/ M, z, H3 T1 m5 K' I6 }
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一要商量。一般情况下,有关办公室决策和决策的落实工作计划应与副职和下属商量,把他们作为智囊,甚至把一些有专长,了解情况较多的人当做老师,不耻下问。应当先向副职和下属通报可公开的信息,提供独立思考的条件和空间,强化参与决策的意识,而后征询他们的意见。这不仅可弥补自己的不足,启发自己的思维,更在于商量的过程是交流思想的过程,可增进相互的信任,激发副职和下属的主人翁责任感。这样做的前提是平等待人,虚心听取意见,不能居高临下,把商量变成灌输,使人有话难以言表,结果必然适得其反。2 b* B/ Z7 r; v# S% I+ g* O
; \, N7 w6 l( a 总之,办公室主任如何正确处理好副职和下属的关系,是做好办公室工作的前提条件,是办公室主任在工作中认真探索和研究的永恒课题,需要在工作中不断加强和改进。文/ 钟福明 |