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为什么要向老秘书学习

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宁建老秘 发表于 2013-9-17 20:00:03 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
     如果你是一名新秘书,那么,你对待部门里的老同事的态度要像对待上司的态度一样尊敬。由于各公司和部门的具体情况不同,秘书的日常工作也各不相同,因此,很多专业知识在学校里是学不到的,只能靠经验丰富的老资格秘书言传身教。为什么他们考虑问题的方法与自己当初想的不同,为什么他们要这么处理问题,经常向他们请教是提高自己水平的一条捷径;对于他们在一些细微处给你的提醒或批评要真诚地接受。 7 T) ~; G& `- u+ U
    小丽是外语学院毕业的高材生,应聘做公司总裁的秘书。综合部五个秘书,其余四个都是大专业,而且都年过30岁,因此,不到两个月,她就产生了一种无形的优越感。这天老总开完会后对小丽说他与其他三位部门经理今晚去上海出差,让她订四张机票。 ) a# y: J( ]$ M. a1 ~: F# n
    “是特等舱吗?”小丽问。 " b8 _; A7 e7 V$ K, f
    “是的。”老总回答。
- A1 s  o3 T. U/ j/ X& [    小丽赶紧下楼在商务处订了四张特等舱票。当她把机票都拿出来时,老总问她:“谁让你订四张特等舱票?”
5 D( L# S% Z6 C% g    小丽这时才明白只有老总才有资格坐特等舱。于是,她又匆匆忙忙下楼把那三张换成普通舱。当她把那三等票给那三位经理时,有人问她:“你准备把老总一个人孤零零地扔在特等舱里?” 9 F( Z  ]! P7 F0 P2 w# `) n6 \" o
    小丽脸红了,准备找办公室主任,问到底安排谁陪老总坐特等舱。回到办公室,主任不在,她只看到其他几个人都在幸灾乐祸,似乎都在嘲笑她这个外语学院的高材生连张飞机票都不会买。
. {; ~0 T9 q# T4 g4 \    作为秘书新人,你一开始的工作主要是值班、接电话、传话……由于这些工作非常繁杂,几乎找不到什么正经的时间来学习。比如你正在向于雪请教如何写商业信函时,突然来了一位客人,于雪不得不停止自己的学习,去给客人沏茶。因此,你要想尽快熟悉工作、虚心向老同事学习,不放过任何请教的机会固然很重要,但关键还是在于自己,处处留心。 - f& [0 E8 p1 C7 S4 r
    作为新秘书一定要积极主动,不懂的地方你完全有权向每位老同事请教。有时将自己的一些私人问题也跟老同事谈一谈,使他们产生一种你把他们当成上司对待的感觉。这是保持良好人际关系的一种秘方。
' T8 M+ _- I7 x. L  N
 

精彩评论1

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zdm2007123 发表于 2013-9-21 21:42:53 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
虽然做秘书的时间不长,但一些领导和老秘书们都这样教我们秘书应该这么做:( f- {8 l" Y' o9 s8 B: ~& [+ G- Z
  像狗一样忠诚--对领导的工作、生活要保守秘密,只能忠于自己的领导。
7 v- `& `. @- H$ ?/ g6 t8 g  像牛一样肯干--人为什么只长一张嘴两只手呢?就是要我们少说多做,记住祸从口出。
0 D* D( a5 k# ?7 Y8 y  像猪一样挨骂--被批评了不要吭声,领导说对的不对也对,不对的对也不对。
 
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