8 A$ X$ ~0 }4 ?" x) E; l' ^(一)要区别会议的层次。对于一年一度的工作报告来讲,也就是目前我们每年年初都要召开的职代会,这种会议报告相对专业会议来讲,内容要更全面、语言要更精练、站位要更高,因为这是一年一度的单位综合性会议,特别是主要领导讲话要对全年各项工作进行高度总结,对下一年度工作进行重点部署,讲话内容首先要尽量说全一点,哪怕是带一下,否则会影响一些业务部门的积极性,也不符合年度报告的特点。其次更有一个要求,就是重点突出问题,要突出一个时期企业工作的重点是什么,既不能不符合企业当前实际地把前几年的主要工作拿来说,也不能搞平衡主义,什么方面的工作都平均地谋篇布局,甚至主次颠倒,这更不行,必须该重点说的要重点说、强调说,该兼顾说的要简单、精练的说,都要把握好篇幅。对于次一点的综合会议来讲,例如局、子(分)公司两级每年年中召开的领导干部会议讲话(也叫二次工作会议),相对于职代会报告来讲则要突出重点,不要什么都说、什么都要兼顾。要重点围绕年度目标的实现,对后半年工作进行重点安排、部署。对于专业会议来讲,从内容上来讲,则要说具体事、具体问题、具体措施,直接点到位,从文章形式上来讲,总结成绩要一、二、三点,部署工作也要一、二、三点,不需要太多过渡、铺垫的词语,整个文章相对于综合性会议来讲要更简洁明了。即使分析形势,也要紧紧围绕专项工作来讲,不要谈得太远(当然,这也有一个前面说的领导风格问题。例如,有的领导在专业会议上,他不把专业工作作为重点来说,专业工作主要由分管领导来讲,他喜欢介绍全局性的工作和情况,最后再对专业工作提出一些简单要求)。2 X% g0 n: \+ n1 b( v' B
1 u Z5 R/ Q: _(二)要区分会议的性质。是总结表彰会的,要多总结经验、多肯定成绩(举例:前年老秘网总裁来我局调研讲话,其调研目的就是我局近年来取得的成功经验,要把我局树立全公司的标杆地位。因此,白总讲话主要是对我局工作的肯定)。是问题剖析性质的会议,就要多总结问题、多找出不足(举例:杭州地铁事故发生后,局里三年来在这一时候都要召开警示大会,每次领导的讲话内容、文章结构都会有所侧重、有所不同,但根本一点不会变,就是要突出说问题。如2009年讲话的第一部分总结了“安全意识极其低下,责任意识严重缺位”等六个方面的具体教训,2010年讲话的第一部分从“体现生命至上的深刻认识、适应市场生存的客观要求和符合形势严峻的现状研判”等三个方面,强调了持续开展安全警示教育活动的必要性)。因此,这种会议,我们根本就不能按照一般的会议讲话要求,去先说成绩,再说不足,最后作工作部署,而一开始就直接说问题、说不足,基本不谈成绩。是内部会议的,领导可以纵横全面的讲。是向上级领导和业主汇报讲话的,则既要高度精练、简明扼要,又要有具体实在的内容。8 a7 E; H9 J+ |+ U n9 o e& a% Y