提高公务效率21个小技巧

1. 提前到场
' o9 J6 {3 Y0 M8 H9 }' M
( V3 p# L6 k4 b7 C　凡组织集体活动——集会、劳动、操课等。主办的公务员应早于其他人员到场，起码应早到五分钟。
9 t8 z9 ]. C. \( P2 H  S
平时上班，公务人员应早于领导。起码提前五分钟到位，做好必要的准备工作。

) H! c  w! r# B8 a* A　　2. 对号入座
" a+ u/ C7 B- @' ^& H7 C
; {3 t2 q* A3 a- U5 s　开会时主席台上领导人如何就座；
0 R( B+ j9 L8 O, i' A
　 就餐时人员如何落位；

　 合影时前排位置如何安排。
% \  d3 E+ Q2 b% S% C0 J
　 ……

" X% V' i) L! h2 s0 l  c$ f9 E) T0 V　主办的公务员应事先想，写好名单，放在或贴在适应位置。人员到后，自然对号入座，会省去不少推让时间。
' A" |: L' s$ R/ U" c/ i$ a
3 C! q2 a% q$ A0 z! z1 L　　3. 当天回复
- K1 F5 D( L: |2 ~# n& N. A0 `
　接到来信或电话后，若是需要回复的，最好当天就写信或打电话，这样做，一是尊重对方；二是省把事情忘了。
% f- d+ Y/ i) r5 f  s$ t. b
% u7 l7 J6 _# r　　4. 先远后近
) n9 f% Q+ P, J% j9 x
4 H  W" c0 R2 y. l　当你同时接到两个以上的电话时，可让近处的来电人停几分钟打来，首先接长途。近处若是领导人打来的，可在接长途后主动打过去。
& I0 h6 R. g, A' ]6 H4 U. D
　　 5. 锁门应急

' R5 J  P6 j0 [/ f1 k　当你正在翻阅、撰写、整理文电材料，有人叫你，需要马上离开、来不及整理桌睥东西时，那怕离开只有一两分钟，也一定不要忘了锁门，以免失密和丢失东西。
. A# L. C1 w# x; v
8 F! C3 n* A: ^" k! `4 D　　6. 一次到位
7 D$ |( n9 [+ o3 ?5 |2 W) }
8 o; g* w& |& ~0 B. t% L( v$ D　经常使用的登记本，例如印章使用登记本、文电登记本、住宿登记本等，可用回形针将用过的纸页别起来，下次用时，可以一下子翻到要登记的那一页。避免一页一页的翻，浪费时间。
! M3 c8 R8 |( J# P& m% X/ R6 G
　　7. 交接清楚
- l# C1 E$ j; m! x- n6 Q9 ~
) K, H- B4 @9 {: H/ ]2 _) b　工作变换，或临时出差、休假，应将自己分管的工作、文电、器材等，和接手人交接清楚。必要时，应一一登记并由领导过目或监督交接，避免以后发生不愉快的事。
) U/ e) ^2 A/ V) A$ m7 R
　　8. 夹塞呈文
, r' e  e1 P9 E6 W
　 实际工作中，领导人陷入会议的时间很多，因种种原因，会议时间的利用率又很低，这种状况要改变也很难。在这种情况下，公务人员应学会夹塞呈送文电。就是说，在开会时，领导若不是主讲人，可以呈送一些需急办的文电给领导看，以提高工作效率。
" ~  R: w; @5 X* N" j- W. U
　　9. 标上拼音

' \# r. Q  o: J2 {2 ?　实际生活中，常常可以见到领导人在传达文件时念错字音的情况，有时引得听众窃窃私语，甚至哄堂大笑。不仅影响了对文件精神的理解，也影响了领导人的威信。解决的办法是：承办文件的公务员，在文件呈送领导传达之前，应先看一遍，把冷僻字、易读错音的字标上拼音或写上易认易读的同音字。
3 I' T' }0 x, F; Z" ?
  m% W4 z" n4 u汉字太复杂了，不是专门家，恐怕没人敢说认识所有的字，都能把字音读准。因此领导人念错个别字音不足为怪。公务人员应理解到这一点，自觉地为领导人把好关，服好务。

& z6 x2 P8 l2 Y2 I　　10. 巧用纸篓

　 一般单位都有专门从市场购来的废纸篓，倾倒时，往往因为挤压太久不易倒出，有时不得不用手去掏或磕碰，既不方便又不卫生。为解决这个问题，有的“老机关”用旧报纸订个纸袋放在纸篓内，需要倒时，把纸袋一掂出来就完事了。
( O0 k$ u0 D9 @$ g& ~, N( C
# m, L; K" [* g7 ]　　11.见缝插针

/ Q0 z! ?9 o0 t　由于种种原因，我们现在开会往往是提前一刻钟或半小时以上时间进场，开完全会后到下班又有一段空余时间。其它还有出门等车、看病候诊、买东西排队等不少“等”的时间，浪费了，实在可惜。若利用起来想一点问题，或看点材料、书籍，是会大有收获的。有人计算过，假如每分钟读300字，每天读15分钟，一年即可读6万到10万字的书20本。
. K$ F5 M8 s4 ?# e7 F* f
4 c+ o, e1 q& f　　12.自创符号

　听报告、做会议记录，或自己“灵感”来了需要记下来时，常常感到“笔不从心”，记录的速度远远赶不上说话的速度。为解决这个问题，有一门专门学问叫“速记”。但要学速记也不容易。简便的方法是自己创造文字符号。例如社会主义可写成“社——义”，无产阶级可写成“无——及”，等等。总之，所创造的字词，自己认识就行。记完后根据需要再用标准字整理。
4 }( K: z( _  v6 ?- d$ x$ L1 w
　　 13.闭门谢客

4 q- B' U2 D  R; |2 h　就是把门关起来办公，这样可以减少干扰，防止没事的人串门聊天。天热季节不得不开门时，若工作较忙，对串门聊天的人可以客气地请出，以便集中精力办公。

; ^; F# `6 z8 D7 T　　14.请写作假
, p- K6 r+ p( _* ?
　安静地方出文章。公务人员若起草比较重要或文字较长的文电、材料时，可向领导请假找一个安静的环境去写。如宿舍、图书馆等。不要坐在嘈杂的办公室里硬写，——这样效果不好。
4 l7 T0 O- _$ U# I, {  B
2 `* n7 z/ q0 R5 Q' X  I) x　　15.自备资料
0 l1 Y. X- Q# d* [. J0 M4 w
　经常从事撰写工作的公务员，应注意自备成套资料。经手一项工作，整一套资料，这种整理，不是事后“档案式”的整理，而是开始就进行的“过程式”整理。具体来说，某项工作开始了，上面有什么要求，其它单位有什么经验，本单位有什么情况等。随时都掌握以来。这样，当工作正在进行中需要发指示、工作进行完需要写总结时，就能很快地拿出东西来。
! B3 x9 @* [, C& M- H# s
1 g- s; O; B; l* V3 h. j　　16.适时提示
/ j8 k( ]8 I2 A4 s4 ]( E2 H7 _
+ a# J. S5 A5 i1 C5 ]; x4 ~　公务人员除了应办好份内的事外，在力所能及的情况下，还要关心一下同事和直接领导的事，从整体上减少失误，提高效率。例如，同事或领导几点几分有个会议，快到点时，不妨提醒一下，以免当事人忘记。再如当同事或领导一时想不起某件事或起草文电一下不知如何下笔、而你又知道时，不妨提示一下。这样做，一定会受到同事和领导欢迎。
# y" f: |: K3 _9 w. b* L* n3 a
　　17.事有回音

　当同事委托办一件事或领导交办一件事，应做到及时回音。何谓及时？一是开始打算怎么办讲一下；二是办的过程中有什么问题讲一下；三是办的结果如何讲一下。实际工作中，有的同志只想到事情办完了报结果，而有的事“结果”出来的时间又很长，造成了交办人对承办人的不满意。正确的做法是：在办的过程中至少报一次，省得交办人挂念。这也是个新生交办人的礼貌问题。
" Q. d1 t1 N$ b
0 }4 z5 r( V# e% n8 e' ]　　18.慎重许诺
1 ~7 a$ c& F8 @' R0 U1 i- h# J1 n; l) G4 F
3 E$ T# d* c5 g9 L7 ~; p9 }* y　同事委托办事，要实事求是，能办的则答应，不能办的不要许诺。千万不要爱面子、不好意思，把不能办的事情也答应下来，这样不仅会误事，还会影响同事之间的关系。

　　19.抓住要点
6 m. p; |9 O3 [0 h, z9 e5 V2 i
  [8 i# }' Z' A* w9 d% [
3 X) X+ F2 r" K- P% ^

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

" `7 p9 P! U! L% p* L8 ^5 J$ B1 {
9 R0 m5 Z+ S0 q- v

挺不错的  说的很详细  基本上面面俱到了   感谢楼主