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新手秘书特别要注意的三个问题

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创业、小兵 发表于 2013-9-8 06:30:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
本帖最后由 创业、小兵 于 2013-9-8 07:36 编辑
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作秘书三个多月,做个小结和朋友们共同进步。
9 |0 t7 }" p6 G" B1.不要忙于搜集资料,够看即可。
. }7 r3 c5 G/ g5 {老猫也说过,不要每天都忙于搜集整理资料,到时候一忙,都不看,变成了一堆占内存的垃圾,确实很有道理,我曾经就陷入过这个怪圈,把老秘网的资料弄出来,打印出来,装订上(秘书这方面还是很方便的),有的还发给朋友们,结果那几天都忙于弄资料根本没时间看,后来看到老猫说的,突然有种觉悟,遂决定将手头上整理的,自己需要看的资料先看完再说。其他新手们想来也有这个毛病,要记住,印在脑子里的,才是自己的。8 b0 D& R, |# d
2.多学、多背、多总结。
, a) e; @) K9 C现在看似好像什么都能写了,但是都不是很专业,试问,如果离了电脑,离了范文,离了你自己整理的那些文档资料,你还能写出什么?我自己现在也有这样的毛病,所以新手们应该多动动脑子,背一些例如经济分析会的开头、年度总结的开头等等,根据自己工作需要,背些材料,对于锻炼记忆力也是有好处的。
9 J' b, v. [+ A) z" l2 Q7 }/ |3.准备便签,随时有事随时记。
8 d6 k4 P! J# n( G. z$ p6 P" V" O8 z9 B1 x有的时候领导交代的事情忘记了,或者写文章的时候领导说不喜欢什么话,最后还是给写上了,那只能说明一个问题,重视程度还不够,总以为是小事,忙完手头的活再去做,最后忘记,被批评,自己还感觉挺郁闷的。这样的事情我想在各地都在上演。不能说自己工作忙小事就可以先不管,那不是理由,既然决定了秘书这一行,就要做好每天处理各种事情的准备。所以平时准备些便签,领导交代什么事情,怕忘记就赶紧记下来,贴到固定,或者醒目的地方,有时间就看一眼,能解决一个是一个,不要给领导留下办事不利的印象。( q; j5 U/ r2 m
就写这么多吧 ,以后有时间会继续写,与新手共勉。 对于第二条,想了很久,决定今天写一些文章的开头部门,有时间整理一下发上来,希望能帮助新手,给大家提供点思路。
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