公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
4 Y6 ~1 `3 v" T4 ]* ](培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
( e6 f  Z4 s( q1 s引言：
; G! T* x. A- c7 R8 j6 l5 X; I企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
) D. b7 V2 x+ `   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
7 _. a& ^/ T6 E1 a第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
( m; y  V3 k/ l: s7 j, d" Z公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
5 Z1 U. q$ D; {! ]# J" X5 d（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
3 t  p" L+ E/ v; `$ o4 ~4.规范体式与处理程序。
* i4 A$ T- h/ v/ i7 q0 W  @: ]（三）了解公文的功能
+ [0 T0 G4 p& C     1.指导工作；
: F( ~" i3 g, n4 ?/ P% _2.规范行为；
3.信息联络；
: `  O; r+ @' @  S0 U6 E# X4.宣传教育；
- G  {6 Y3 ^3 P4 K& V" C9 T5.凭证依据。
- n4 v: Z- {% @% `" m1 |1 Q（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
- F4 m$ B2 @8 d$ A: s4 r眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
7 v& g$ {$ y4 B2 {( I, L: Q主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
6 _  E1 m* l5 I! v! z3 h. l* H版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
3 C( U2 e+ i* L7 a& `格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
. @* ?' Z3 L8 R     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
, Z" t, e: i1 q 4.通告
     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
' z8 w# R7 ~7 O' C6 F2 r8 }/ {7 m8 x8.报告
- ^9 @$ O/ u. L6 l0 T  F1 z3 L9.请示
10.批复
" B& t( w' [0 j3 V11.意见
12.函
13.会议纪要
8 V/ [3 E6 U" U' v" h（六）选择文种的依据
3 _3 L; J4 q) Q$ ?. w& T' H! `! `1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
. Q' \- O8 K2 P8 q1 o) {4.国家法规规定
' p$ T# _  g. p: N( {" d  ^文种案例互动分析
（七）其他类型公文
* a0 o& i8 U- A4 X  l事务文种
会议文种
商务文种
% Z% x: k% w0 l; y7 x3 M礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
4 D, B) f, u: C2 h（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
3 m, b$ V, C7 U  k$ E0 N. Z% k' W$ r内容……
格式……
9 I# \- R4 m5 h& e1 S8 Z' a( K表达……
时限……
* A1 y( x# X! }- m( H1 P  E案例分析
, y, G! f- h5 Q; v' y（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
9 t' u  s* ?! G5 v2 r7 m案例分析
  O0 Q9 W4 [; M' K4 u! M' h8 ?（三）遵循公文写作的基本步骤
! [  {3 s* p# X$ K$ Q; `* Q  @' |1.准备阶段
思想准确……
6 t  h2 o6 q, i) P4 g: X( Q材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
* G6 x; X* D" H8 x2 T标题
7 c( S' B0 X# S% m" g" \+ g3 x首尾
主体结构
表达规范
8 ~3 ]. u' P: h1 J: H3.加工修改阶段
( q, p% O) h) M范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
" c% T; q3 ]) L* d9 T: z: W' a     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
& P8 I5 w/ N% F( ~- S  B规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
$ V; H* Q. e& n$ y0 f三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
3 l2 t  }$ i% b' }0 M' O规范、技巧与经验
案例分析与修改
' h& x8 O/ o- |9 |7 H/ H四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
+ L3 c& d% Z2 z1 T* U4 o: |* P$ h规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
( R% ]! F2 U3 S1 Z3 p五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
/ o2 G+ V; @( E3 v规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
% J$ K1 u- J4 c9 Y# W: ^六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
) h* G0 T' z" k' z规范、技巧与经验
案例分析与修改
* ^$ b6 f! I! `$ W8 A八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
5 ^& w' o# p4 X6 \规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
( g: @2 I: |) J1 \十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
1 v6 f/ q# Y! \0 s% B6 Y3 z规范、技巧与经验
案例分析与修改
( @) b3 h0 O/ c" i( ?) L$ Q十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
/ i- l0 |* c+ i! _+ w规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
$ S2 P# }$ H8 p* o8 ^2 s# @案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
# ?! u" K! ?) ?4 w5 ^) U案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
- L7 b% a0 T: [5 \- c$ W常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
& {" b2 o6 {8 Z* n8 n+ t2 R$ E$ m  L$ R领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
# T! H( I$ f& C7 W9 H（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
6 R3 @, p% K; j+ @8 r 思维方式
# D( c! B+ d* R% Y1 ]; C 角色定位
, `9 W3 s2 M1 T3 w4 m 逻辑要求
  I% D- `3 ]( N: Y 锤炼基本功
0 a9 b9 \6 S) Y- y0 { 三种关系
: r3 n* V; F7 b1 K; V1 V0 X% j说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

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领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y