公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
" L6 R0 W5 T0 @2 d2 G$ y3 g6 {. I) H(培训提纲)
4 T2 P- U% q4 L主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
0 N1 Y" _% M$ m0 w5 a1 J, O国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
( @: \* g2 Y3 a# ]' l- v引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
2 k# W5 ^& W' C! ^- e8 ~   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
  Y( c  S7 j& X# H+ a3 u% E第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
5 |6 Z( y" U# J' f+ r公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
& p$ t- k. C# T6 R0 c; L! V" `（二）熟悉公文的特征
1 K& s) Z9 M2 r- X) x9 x+ l* B     1.鲜明的政治性；
8 l* E0 e# ]! Z/ a) ?     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
2 v& Y! k9 h% Y& m7 p4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
- h$ J, h. @1 Z3 i0 @3 Y* M! S2.规范行为；
* n( ^) Z+ h- H% V/ f, j$ L) W3.信息联络；
4.宣传教育；
! d( T6 f" w" ]( `; b0 g5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
$ ^3 i) r& K4 t主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
* C. d% u! I6 ^$ I& s6 c版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
* k8 q/ T4 W2 ~1 h1 W     1.命令（企业不用）
7 x4 P( f) Q- h6 [' o     2.决定
# {' [, I8 j( w0 R" D! U. M     3.公告（企业基本不用）
+ r  w9 A4 @' S 4.通告
     5.通知
" A0 |. ^3 ?; S7 y, g) R     6.通报
# y4 _: i! E% i& r6 B* f3 v8 {; V     7.议案（企业不用）
8 b4 V+ D0 I) H8 _8.报告
3 C) T: T9 w: X3 n3 \9.请示
10.批复
* |3 s8 e: v& }& K, L' L11.意见
12.函
" o- q5 |  R+ J* ^2 V8 Q13.会议纪要
（六）选择文种的依据
% W8 g+ g; z+ h/ S. U  ]9 f: x1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
; r& z* |& C! G# ]% a文种案例互动分析
（七）其他类型公文
9 x- u. Y. S3 u+ n2 j  G$ c事务文种
; ~2 w& ]! P; K0 j. j会议文种
3 l; L" Q/ b1 U- ^商务文种
礼仪文种
* f8 ^& W: E( u$ ?% I     案例演示
二、认识公文写作
( y- d3 t9 B1 n, t（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
6 ?1 @% P- y% S  I5 v目的……
5 z1 K+ t& `# f: R4 ?3 K6 p内容……
格式……
表达……
, @) S; K1 T9 p% M+ |& v6 B" g时限……
案例分析
) ^. j7 ~4 x2 `) {1 P, O4 W（二）明确公文写作的基本要求
6 U- h. o) H# g思想内容……
语言表达……
篇章结构……
/ ?% n. B4 q/ K2 c" m案例分析
! q# W" S( l# b1 {" _6 k（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
& r  c5 J, C" V& Z+ Q, T$ I思想准确……
8 n$ e* l4 _6 ~( _- k材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
# U% N3 [% i9 T7 W; Y8 N标题
% J: j+ i; N1 U4 d首尾
4 ~+ h7 R, z& c主体结构
2 J) A+ t8 a0 }: Z) k+ h* ~$ {& m' G表达规范
3.加工修改阶段
! n$ e7 x; `/ ^8 q! v2 b范围
0 ^/ c3 s2 C: Q步骤
: W, n3 _" _6 q; h& S& Z方法
- [8 H2 T5 F9 _7 h5 b文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
  x$ w, z8 }8 b+ u; S2 S     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
! Z3 P+ m3 L( I+ O% g一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
( H. m, E; m. Q3 ~+ y0 `规范、技巧与经验
案例分析与修改
: ]+ s( E% }! E/ o; b4 G) K: r二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
& Q+ v& |: `- a  I* S案例分析与修改
3 H' ?6 M: ]2 Q& f三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
5 v: R$ A7 F$ |规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
8 B# V' m+ L1 F% G9 ?7 h规范、技巧与经验
. _$ s$ Z4 d7 E- V/ @" u案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
7 T8 p7 i) G9 u4 l. Z6 g* p  p规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
! C2 w+ v) U% F6 ?  X6 D案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
5 s. O! u, G" d) `6 p八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
% ]0 y, k- K, y* }规范、技巧与经验
' G! t: ?$ b2 q) o案例分析与修改
2 X. P/ ^0 o, j) |/ s5 S九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
* y" i' \7 ^, T* P' U5 l7 y$ C$ Z# x案例分析与修改
: h$ y4 j! z2 K8 S# s% V9 |1 Q8 N十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
" h* g2 z1 L5 U; h, B. P8 h规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
1 X& J/ T2 ^1 i  {7 y/ y7 Q8 k4 v" ?案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
1 y' D6 b, g, V  P; I) }5 @常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
# r3 a- R/ k; B" L) A8 I5 ~- |" u4 r常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
  |: |/ |; E; k8 a0 t# ?十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
1 E- y( w7 `& j3 f; Q案例分析与修改
3 a+ c% `" e. _5 G: `$ H# j% n领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
7 {" e  j+ k9 O 领会意图
- y8 _9 v6 c5 B1 G( G 换位思考
 思维方式
 角色定位
3 I! K9 C8 S9 j  @/ X 逻辑要求
, r$ k( D0 ]2 `( S( w$ T 锤炼基本功
4 e* \7 r% E, E& X 三种关系
& ^9 B4 D. B3 E1 |7 K说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
0 U" E8 q! ]: K9 _, c6 k9 F

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y