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综合文秘跟班学习体会
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综合文秘跟班学习体会
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陈德亭
发表于 2013-8-18 09:45:02
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时光飞逝,短短两个多月的综合文秘跟班学习即将结束。学习期间,办公室领导和同事的悉心帮助和指导,使我对办公室的工作流程及办文办会等基本业务知识有了更系统全面的理解,受益良多。
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一、善于参谋,总揽全局。办公室工作人员的首要职责是为领导决策当参谋、出主意。除了要有吃苦耐劳、开拓创新的奉献精神,还应具有敏锐的洞察力和创造性的思维能力。“身在兵位、胸为帅谋”,要善于抓住牵动全局的重点、热点、难点问题,深入细致地调查,潜心入微地研究,在重大决策、关键问题上给领导献计献策,善当“耳目”。坚持实事求是的原则,及时收集和上报重要信息,为及时有效地应对和处置问题提供翔实而准确的第一手资料。
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二、组织文字,精益求精。综合文字工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作,几乎天天都要修改或草拟文稿。因此,必须要具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律。这就要求我们平时注重加强写作实践,熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧,随时注意积累资料,不断提高写作水平。要从“细”处着眼,注重把好各种文稿的政治关、政策关、文字关。文稿起草在吃透上情、把握下情、了解外情的基础上,努力贴近大局,反复琢磨观点,精心锤炼文字,才有可能使文稿成为公认的精品力作。
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三、团队协作,信任包容。团结才能出战斗力。办公室作为全局流转衔接的中枢部门,一方面要与各部门团结协作,形成全局工作一盘棋。另一方面在内部也要讲大局,提倡“团队”精神,在工作中互相支持,及时补台;在日常办文时互通有无,加强交流;在日常办事时互相信任,互相配合;在急、难、重任务面前互相帮助,共同面对。尤其是在年初筹备全省工作会议时让我感触很深。当时,办公室每一位干部职工都自觉加班加点,留守工作到深夜,发通知、查资料、拟稿、会稿、修改、核稿、校对、排版、打印、装袋……分工协作,共同成功组织了一场大型会议。尽管辛苦,但从始至终,每一位脸上都带着笑容。
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四、统筹兼顾,协调落实。办文办事要根据办理时限,合理安排落实,及时跟踪,提高工作效率。对于上级单位和本局会议议定的重大事项,要分解立项、制定方案、抓好督查督办,定期通报,及时反馈。对部门之间职责不明或利益关系出现互相制约、互相推诿、影响决策落实的问题时,要充分发挥协调作用,消除矛盾,排除干扰。对落实过程中出现的新情况、新问题要综合分析、及时上报。对领导交办的紧急事项,不迟延、不拖沓,做到“马上办、立即办,今日事、今日毕”,件件有着落,事事有回音,快速高效地完成各项任务。
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“君子不隐其短,不知则问,不能则学”。作为一名机关“新人”,我还必须多学多问,多向上级部门同事请教,向身边的领导和同事学习,不断拓宽知识面,把学到的新理论、新知识、新技能运用到工作中去,通过多读、多练、多写、多看,不断提升自身的文字表达能力,真正做到提笔能写、开口能讲、有事能办、无事能思,不断推动工作开展。我坚信,只要满怀信心、用心付出,我一定能用自己的智慧和努力在本职岗位上干出一番成绩。林而康
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