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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!" J4 l: n& Q( W: N) J( R

' M1 W' J: F6 |0 ]* T4 u8 b1 }  O    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。8 U# ?6 B5 r7 p2 r. y+ B

: z5 n2 Q5 M' ~  D2 e; M    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:
# |5 l* O: X! D+ }# S  z
" E: {) f2 p( O# w- S5 q) {    1、少用附加语,多用主谓宾。
! f, \6 Y1 p" F! s$ a' k    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。5 }# L# U7 w- F. Q

) C# @8 Q5 N/ O  o+ _* o' \1 r+ @    2、少写长句,多写短句。
" R& D+ }* y- ?( {6 Z2 U# E    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)3 ~; m) q8 B+ h  @0 ^
- ~) t# z( G. W, f( P- v+ M+ T
    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。/ _8 U- I: G; Y: O
    在公文里,“同时”这个词要少用。4 X5 e2 e! b; W# I0 r
( {/ `. a1 |7 Q
    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。' F5 c! u# T  n9 b3 b! ~
    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
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5 I: v$ [3 F# f, b6 X; L9 [/ s    5、少用绝对化的词语,多留有余地。) x$ e4 t7 N. [6 _
    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)
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$ v% n2 h; W2 D" M    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。! `  O! I% `, F+ H& ]
    做到实践性强,以文学文。
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: j1 q  {7 C  k$ d: y, v  C5 l    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。
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