最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

" ?5 z  q% R% I3 E" q. d. `公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
8 ~! O5 r! Y$ I& ^本功要求我们掌握一定技巧。这
9 e8 s1 h' ^8 x里，笔者试就多年来的公文写作
& q8 q& l8 t' `5 P( u+ d4 O( D1 V经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
3 F" p5 F+ w- O无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
/ M$ Y4 ?0 B# O胸。一是加强日常积累。充分利
" |4 P" K# s( b" O8 h用各种时间和机会，多学习中央
1 ]4 [3 Y# l! |" O8 ?+ x: k领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
- \; s* y5 [5 [' k* k5 g到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
, V' J# h. h1 z4 p$ g% g速征引。二是重视专项学习。磨
( }$ H. k3 v1 W8 a刀不误砍柴工。起草一份公文要
+ H( G6 \" e: u提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
! P6 }! a  Z- Q3 l  P话，细细琢磨推敲，看哪些内容
; w$ V5 R1 R2 n4 q' V+ c# f可以使用。
) s7 D  U* O  I坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
+ y/ ~) d# ~- N. T) k, O' B思路和风格。一是注意行文格式
1 ]2 H+ o& W* g- o- i  N7 l和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
% ^: Q9 X& b: ~/ Y. @& P' E署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
4 Q1 f. e3 }6 `2 n6 \确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
9 Y' B- {1 [. `8 N' T: v! R: [% o与十七大甚至十六大报告中的一
6 L; y8 k8 ]0 e; o9 C  c9 T* k( F些提法一脉相承，但整体看又很
' e& z6 g* A' G5 ]有时代感和新意。这就说明，一
( D4 g% j. k  L  u% Z- @些事关党和国家工作的总体性要
0 o' p& \% b' p4 ?; c求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
- ]' j* a7 c  _$ F5 U8 Y; E和《人民日报》、新华社社论等
) i% \6 ?) C; @5 P# V# o载体中提炼新的精彩提法。
' x. ?6 q/ w% `" M培养对象意识，体现不同
. W5 t1 @  z) \2 t7 {- r! D风格。按照行文对象不同，公文
' m  j, G" f! b分为上行文和下行文，在写法上
  {. {" `* |9 ]1 l& }' X+ v6 Z有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
9 ?( z! D' {, ?摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
8 |- R, M1 V# N4 s2 O/ w0 x* S4 D( b/ o同志的思路和意见，争取领导同
# L) M. v" @$ w/ I志全程参与，定调子、谈观点、
1 \, [: o- f6 [( X, @7 P9 J拿主意。要善于从逻辑思维到语
6 _3 e: p; t& v: G: R, ?* r言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
' ~+ G/ u4 @2 G平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
: l# u" c* u* d. F; d4 d- C; Y么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
; a5 p, K$ W% p* N- g5 C# W功倍的效果。
% U! i2 T4 ]" k0 J* A科学谋篇布局，搭建框架结
7 X4 x% }! }' s! B  j* W7 d1 Z构。起草公文重在谋篇布局、搭
" ^& a9 M2 o5 C! U! g8 U6 x8 Y建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
3 L/ D8 G# {$ k/ C- o- H# P6 u的认识程度，对工作的驾驭水平，
* P+ S4 V: O# w需要有全面、深刻、准确的思考
% E! p5 e2 |$ l* ]% w1 r判断。这既是综合抽象的过程，
( j% R7 J3 B: |4 h* {2 G. q1 a又是具体分析的过程，从掌握的
0 K! i+ g: G& |9 ?. I材料中条分缕析，从一般到个别，
3 P1 F1 B! Q; q( C从个别到一般，提炼概括，归纳
' H/ A, k; m  B. L4 K. [分析，最终形成主题。高水平的
# k5 v  d; n( [2 B% R公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
5 M/ l8 d8 [9 x3 V, T8 @要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
) m) @1 R# X  K  u2 I% {6 _& H领导讲话的结构——“三分法”，
) ]  o0 \) t" j; c" X8 b0 I即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
9 C! i* I; v) O) E# V% x的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
; I( F2 H! S7 S! ~的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
. h7 w3 N5 \8 }! N" [  D" ~; c扣行文意图，把所在机关最想传
+ W- L, R  j+ a: B+ Q3 |7 a达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
$ B& t1 e8 Q, A: c6 [表达出来，绝不能因一字之差
& ?8 b- W. n; c! g而谬以千里。这就需要注意三
- D0 O7 C0 i$ x: i% ?& u# H4 G4 ~个问题：一是表述清楚，不管
( i) X+ h. n, I4 _6 F5 Z是意见建议还是工作要求，都
9 _: E0 ^% y' i7 ]. \要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
! v9 K1 b- }. Q% p7 z- w: ?准确，比如文件中常见的“必
$ u! c6 D) ~: A4 l9 j3 @须”“应”“要”“可以”，词
% j& W3 R* v4 J0 t0 J义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
- h7 }* ^; d2 c- q% ]" s量引用名言警句、古文诗词。二
+ ^' T8 t: P* s; G7 I7 a是用四六句的排比式，提炼概括
' N( m1 S, R6 t' T4 I: ~出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
% X3 G) X* Z. V& I; e1 S提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
; ~0 F$ y/ V1 W7 u! O) K4 z只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
' U. R6 e$ [8 n$ M寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
" A. k% a# v9 B+ j: ^稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
+ L! I4 o5 K8 J7 \' C- I是在寻找最佳的分寸感。起草公
; `' B* q  T# ^' ]5 e文，表述不能不到位，也不能说
, T. h; s- J; c: G  s9 Q/ P过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
4 p" N( I; _  c* `! H6 r6 p* S量投入时间和精力，下苦功夫去
7 y$ g! M- K# K体会、去提升、去养成。
+ c. \; v8 V: i) u* L6 c一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
% v+ Q8 x' i$ v7 ?没材料，不知道什么该写、什么
* C/ B$ ]/ }. K  z# m不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
9 d$ K' p7 ~- x( I1 i西太多，不懂取舍，吝于裁减，
4 `3 j% L8 i# u7 M4 T% M1 @5 W落笔往往是一发而不可收拾，以
$ M  _' X$ ^2 _4 P( D  b致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
4 J8 o/ L: n( N* `  ]7 }新实的文风，重视主题的提炼概
" @' l' q6 A) N& G) ^+ m; i括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
5 L9 @* s- k0 x导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
! O' C  [2 Y" W  O, T与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
0 H& L7 Y1 x0 Q字成果，对起草的思路和过程相
0 X3 r8 W* \  E8 @1 Q对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
. L  p* X/ Z  {' a9 U料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
7 s" g2 B" I  q, k文字的统筹运用。第三个层次是
( p. S. W2 Q9 O0 ?8 `& u: C带队写文件。需要组织写作班子
5 Q9 Y$ f0 Z# m/ o的公文都很重要。作为写作班子
; _/ O+ o1 _5 r4 u0 m: g5 Y- j0 {! D的牵头人，负责统一思路、指导
* e4 g- p2 n" B! U& N7 m写作、修改全稿。既要通篇考虑
3 [% v  W' v; a. N' q3 S7 M稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
* U- X' Z0 Q% s! \- F6 n1 T明、达成共识。从工作量上看，
) f) Q+ g  e% i0 G9 c- V' k& f3 z往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
5 [0 s& ?- A6 ]* r作者成长为写作班子牵头人的必
  L5 L) [+ ^3 _! q/ }$ b8 a0 Y由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
3 i0 h% M, s8 n3 ?% L心投入，把主要时间和精力贯注
7 Q; o$ {! [3 `6 f0 O于工作中，认真钻研公文写作。
0 J: y! l1 V. x6 g+ @8 ?, z公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
3 P5 _- r" y) \; G8 j学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
9 ~6 }8 ^. Z* o& r捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
8 `6 I5 W7 [4 i, S" k. b是不自满、不自大，能够接受别
( B, C/ Q3 f& X- ^2 }5 I8 e$ f: n2 {人的意见。古人说：“满招损，
, Z( q4 `8 C% b# h! d& B! T7 F) f0 h谦受益。”一个人既要自信，又
$ ], g: g$ b# C& z# ^# n2 B1 K要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
/ ~5 y8 b7 H8 `2 L, S# H2 t+ z9 A派，不要总以为文章是自己的
; y  d$ t8 M' D% A! n好，听不进别人的建议。文章好
8 I; w; i# ]# l# l% R坏毕竟还是有标准的，别人说得
; g: S# O  [2 `' Y/ z: `) s) l对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。