发文字号中的六角括号不要搞错

公文发文字号中的年份，是用六角括号括起来的。这在国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）中有明确的规定：“（发文字号）编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号‘〔〕’括入”。2012年6月1日实施的国家标准《标点符号用法》（GB/T 15834—2011）中也有明确的表述：“标示公文发文字号中的发文年份时，可用六角括号。”国家标准规定非常明确，可是，在当前实际使用中，这个括号的用法可谓五花八门，让人眼花缭乱。请看——

有用圆括号的：

（1）日前，《中共甘肃省委 甘肃省人民政府关于做好2013年农业农村工作的意见》（[甘发（2013）1号]正式印发，这是继2004年以来我省连续出台的第10个以“三农”工作为主题的省委一号文件。（《甘肃日报》2013年3月28日05版）（按：本例中的发文字号错误百出，正确的写法是“甘发〔2013〕1号”，引用时再用圆括号括上。）

（2）关于转发乾组发（2013）02号《关于组织参加学习党的十八大报告和党章知识竞赛活动的通知》（乾县畜牧局老秘网标题）

有用方括号的：

（3）根据《中共中央关于印发〈党政领导干部选拔任用工作条例〉的通知》（中发［2002］7号）精神，现将拟任领导职务人选公示如下（按姓氏笔画排序）：……（《辽宁日报》2012年6月8日A01版《中共辽宁省委组织部公告》）

（4）《国家发展改革委关于优化和调整银行卡刷卡手续费的通知》 发改价格[2013]66号（国家发展和改革委员会老秘网）

还有用方头括号的：

（5）转发省总宣教部《关于推荐赠阅<工人日报>中小企业名单通知》（庆工办发【2013】3号）（安庆市总工会老秘网标题）

（6）从财政部门获悉，根据即将印发的鲁财税【2013】5号文，4月1日后，山东暂仍按照3%征收契税。（《济南日报》2013年3月7日A1版）

其实，国家标准规定使用六角括号，是有理据的。在引用公文时，公文标题后的发文字号要用圆括号“（）”括起，如果发文字号中的年份用中括号括起，就违反了低级符号中不得包含高级符号的原则。

六角括号不是数学中使用的中括号（即方括号），二者形状不同，一个倾斜，一个方直，区别比较明显。

令人欣喜的是，混乱的情况在悄悄地改变。在笔者的提醒下，中共辽宁省委组织部已经意识到了错误，并做出了改正。请看他们刊载于2013年3月22日《辽宁日报》A04版的《中共辽宁省委组织部公告》：“根据《中共中央关于印发〈党政领导干部选拔任用工作条例〉的通知》（中发〔2002〕7号）精神，现将拟任领导职务人选公示如下（按姓氏笔画排序）：……”，用的已经是标准的六角括号了。知错即改，我们为他们的行为叫好。

当然，也有令人遗憾的事情。在国家标准《出版物上数字用法》（GB/T 15835—2011）中就出现了这样的示例：“公文编号：国办发[1987]9号”，其中的方括号明显用错了。就此事，我与该标准的主要起草人——北京大学的詹卫东老师做过探讨，他回复说：“我提交给标准委的版本中确实是使用的六角括号，而不是四角括号……应该是出版过程中某个环节出了纰漏。在正式版本出版之前，标准出版社并没有把清样交给作者校对。”归根结底，还是出版社不细心所致。国家标准的制定是一件严肃的事情，对标准本身文字表述的质量要求也是非常高的。出现这样的错误，实在不应该，在某种程度上，会影响到国家的形象，相关责任人应该被打板子了。

这些现象给秘书人员敲响了警钟。秘书几乎每天都在和公文打交道，对发文字号的细节问题不可不察。作为秘书人员，遵守国家有关部门的规定（尤其是和秘书职业紧密相关的公文格式方面的规定）是责无旁贷的。我们在此提醒全国秘书界同行：写作发文字号时，请一定使用六角括号。

当年，书法大家于右任先生曾写过一张“不可随处小便”的字条，被人重新剪裁装裱后，成了一条“小处不可随便”的警语，一时传为美谈。笔者愿借此与秘书界同行共勉：秘书工作无小事，也应努力做到“小处不可随便”；秘书应严谨、细心地对待每一项工作，哪怕是一个小小的括号。（作者：辽宁装备制造职业技术学院人文学院高玉林 ）