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[公文写作] 总结与调查报告的异同

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老猫 发表于 2013-8-24 10:28:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
  总结和调查报告属于公文体中比较接近的种类,它们都要求通过深入的调查研究获取材料,在此基础上运用分析和综合的方法揭示出规律性的东西,用以指导工作;它们都要求占有充分的材料,再用材料说明观点,做到观点和材料的统一;它们的结构方式、表现方法和语言运用也比较接近。  L9 j" _5 M0 U0 Y4 q4 T. q
    但是,总结和调查报告也有不同之处,表现在:+ v: V. M, |- @4 [& t8 ?0 o
(1)写作的对象和范围不同
, O# \3 r. X/ I% v2 c9 c    总结的写作对象和范围仅限于本地区、本单位或本人前一阶段实践活动中的经验教训,材料的来源,观点的形成,都不能脱离总结者自身的实践活动;调查报告则不受这些限制,它的范围较宽,写作的对象广泛,既可以调查某个地区、某个单位、某个人的个别情况,也可以调查多个地区、多个单位、多个人的综合情况,这些情况也不一定发生在作者所在的单位或地区。" n4 [) J6 }% M! H+ }7 h+ J6 d
(2)写作的目的不同
$ @8 S* }, x3 ^% e    总结主要是通过回顾和检查,吸取经验教训,在以后的工作中,发扬成绩,纠正错误,提高能力和水平;调查报告的写作目的则是从全局出发,通过对事实的分析研究,为上级领导制定方针政策提供依据,以指导“面”上的工作。
$ F* L) ?2 f& s6 o' _& s9 Y& `(3)写作的重点不同
2 U* `& Y- f' l. D) `    总结侧重于通过具体事例,找出成绩和不足,分析其中的原因,提出改进的建议和今后的安排;调查报告则侧重于用具有典型意义的事实材料介绍经验,反映情况,揭露问题等,以解决现实中存在的问题。3 ]  |* m7 A& O
(4)写作的角度和人称不同# X$ H' D# P* J1 l' V$ i
    总结大多由本单位或本人自己写,使用第一人称;调查报告常常由负责进行调查研究的专门人员来写,使用第三人称。
! H$ p. v) }3 y3 g, H# N" a3 e6 F, U(5)写作的手法不同2 G- E$ B- w% a. z  O+ P9 B$ ?
    总结通常议多于叙,在概括叙述的基础上着重于分析议论;调查报告则一般叙多于议,着重于具体事实的报道,主要用事实说话,观点寓于事实的阐述之中。
. R( l7 t2 B  l! x9 r(6)写作使用的语体不同
0 I: t! W1 {5 m3 r0 b4 N( m    调查报告的语言在准确、简明的前提下,可以适当注意语言的生动形象,增强可读性。调查报告虽然也属于公文体,但它所用的语言有政论语体的某些特征。总结则要求语言准确简明,通俗质朴,不更多地追求语言的生动活泼。其语言样式属于较典型的事务语体。  M7 j) b2 s- [; ^* N! P
! ?0 I* e/ i& ^6 m0 R" o
 
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