一、关于讲话稿、汇报材料 ; t6 L+ n* x3 d" N
( C0 [ ?% B; y b9 H. X, E. D4 ^color:#333333">从字面上讲,讲话就是说话、发言。讲话稿就是讲话、发言的书面表达。讲话稿与汇报材料不同,讲话是上级对下级讲,汇报则是下级对上级或同级讲。写好讲话稿不是一件很容易的事情。在起草时,首先要弄清“受众”的特点,激发“受众”的兴奋点,才能起到预想效果。要做到这一点,必须注意几个问题:
6 [ @( }, V+ u8 H! ~# k0 c' Z5 U, a/ i9 E" ^7 ~/ ^
首先要弄清谁讲?讲给谁听?讲什么?
3 |4 U2 [0 |) y1 a. a2 R3 p, c0 {- q7 o+ Q! {
1、谁讲。同样一项工作,主要领导讲,要统筹全局,从大处着眼,安排部署,路子可以放得宽一些,怎么讲都可以。副职(分管领导)讲,要把握好度,与其职位相称。一般是就某项工作进行安排,要做到有理有据。 . j% K- w# f5 ~3 E* H
7 y+ U5 J6 I; H& Q2、讲话谁听。即明确讲的对象。对象不同,讲法就不同。写作者要进入角色,领会领导意图,弄清对象的身份特点,根据对象的理解能力和接受能力确定讲话的高度和深度、方式和方法。 9 Q4 m0 T( G) m2 @: k% l4 G1 w
3 \& w( ?: E A3、讲什么。即明确会议的任务目标。不同的任务有不同的讲法。弄清这次会议要解决什么问题?主题是什么?然后在主题背景下,结合上级的会议精神和我老秘网县工作实际组织材料。 4 j4 ^' b) O+ O8 p& k
! k) f/ f; u8 N/ w' N
其次是思路、观点和表述问题,也就是怎么讲?讲什么?如何讲? / D- y8 ^+ h) b; _
6 F& v* @9 J" ~. |
1、怎么讲。一般情况下,一般性会议包括三个方面:一是总结工作;二是部署任务;三是加强领导。同样的会在不同时间召开,内容也不一样。年初的会议主要目的是统一思想,鼓舞干劲。半年则是分析问题,加压奋进,要侧重于对上半年工作不足和存在问题的分析,落脚于“虽然取得很大成绩,但仍需做出更大努力”。同时,材料起草中还要注意谋篇布局的灵活性,不要拘泥于一种形式,要因人、因事、因地、因时而宜。讲话讲究感染力,要做到掷地有声、语言表达流畅,才能增强会议效果。 % ~- s; A: B1 D+ Y8 y0 u4 ^. ~
5 L7 J/ j2 U4 a# y
2、讲什么。会议不同,内容就不同。不管农业讲什么,工业讲什么,都要有明确的观点。立好观点后,用非常精练的语言表述清楚。对一些基本的观点,要逐一研究,寻找灵感,不断推敲,要有悟性。写作时可以先列提纲,根据提纲组织材料,但写作思路不要被提纲所限制,要敢于突破提纲,通过研究材料不断调整思路,寻求最佳方案。
S6 {7 ^% A4 d+ `) u# K" g2 D) }+ k. I: \7 |9 e6 h, C
3、如何讲。在弄清怎么讲,讲什么后,开始着手写作,但下笔要慎重、准确。要想明白、搞明白、说明白。想明白,就是想清楚大的写作路子和轻重问题,明白要重点解决什么问题,根据不同阶段不同的工作重点,想清楚哪项工作重点表述,什么事情重点表述。搞明白,就是要广泛、深入的学习,做一专多能的复合型人才。对每项工作,每件事情都要弄清弄透,做个明白人。比如财政工作,要明白GDP、财政收入、投资三者的关系问题,资金利税率、利润率等经济指标的涵义等等。通过对数字的分析研究,弄清经济发展本质来说明问题,使听众心服口服,达到预期效果。再如新型工业化道路的问题、新型工业化与园区建设的关系等等。要注重对十八大和十八届三中、四中全会报告和外地先进经验的学习。党代会和全委会报告是很好的学习材料,对我们写作有很大帮助。说明白,就是要求语言表达条理清楚,言简意赅。
- C/ C5 f3 z- w6 n+ q) y0 O+ M/ k
2 {) f$ J9 r- A) ^6 ^ F( F3 E第三是要求文字简练,语言流畅,逻辑严密,富有新意。
& h& Q w% A, Q o; S) e" V# B$ o, C' [ ^4 H/ Y
二、关于文件
9 H$ ^/ K. o2 J; u# I. H. L+ K4 a5 H4 W F- }- R
文件即公文、信件。文件起草的要求主要是格式化,简洁明了。要把握好三点: + u/ o6 k7 }. |8 I O7 v
) t' N( ^3 C. m1、要区别开讲话及其他文体,把握好格式。 8 Q, [( s: Z3 A+ |6 g9 T
3 i; I2 M( w3 \/ O
2、用词要准确,表达要清楚,语言要简练。
' Q8 B' t- n, M2 @( p# y' o6 ?* n1 l+ }6 O3 i" b
3、要符合国家的法律、法规、政策,并注意与相关文件的衔接。
8 T- d2 S [0 J+ ?% X2 v# K2 z' z0 G9 [1 e4 u* W. Q
三、关于调研报告
3 y6 D/ f4 w5 m$ {9 [+ {4 B% {2 I: P: U1 n8 `9 P! x
调研报告是办公室为领导提供决策参考的重要形式。调研就是调查研究,探求事物的真相、性质和规律。对调研报告的要求不同,写法就不同。完成一篇份量重的调研报告不是一件很容易的事情。
5 E8 z5 L, O* a. l
& l$ w# k" D0 Y7 \: i& _例如要搞一个关于财政工作的综合调研,可从四个方面着手:
% F% Q: `+ X; `) S% |2 x; ~/ |4 N/ d# g% d# ?8 o
一是了解世界上发达国家的财政体制和税收政策是什么?探求国外的财政体制和税收政策对我国财政体制的借鉴作用。 & U. x" e! e9 P
$ Q, C, ^; s* O/ e. o二是了解我国财政改革与发展的走势是什么?通过研究其走势,探求内在的规律性。
, V. m* y! E" I6 N" V. [, b+ K" Z! Z$ Z9 J+ \% \1 d* ^) z. T
三是我老秘网县的财政状况是什么?弄清我老秘网县财政工作中存在的矛盾和问题。
* l7 B4 c" `- @5 {. U- P
) l+ d1 l3 s2 ] y3 Y四是提出对策和建议。弄清努力的方向是什么。
$ d" B5 Q8 W/ o4 W$ M* z
/ E$ t, ~! H5 ^3 U% H0 {四、关于信息采集与写作
: I8 P+ r- Q" o" I
7 o: X$ C" E) {4 [! E政务信息要做到快、准、新,着眼热点、难点、重点,关注动态情况。要了解领导和基层的关注点、信息眼,善于捕捉信息、挖掘信息,提高信息的实用性。
2 [3 O. G; d1 i2 R) w2 k; c: ?& ~4 l: ~& U
五、提高综合素质和文字水平 & B9 G* F6 v7 M! H
7 j+ T c0 @8 M) A
一是要善于学习。树立终身学习观念。学习要得法,要依据个人特点在学活学透上下功夫。要坚持向领导学、同志们学,不断提高自己。
( y) F L Z2 d T
9 x" V H* P) G+ V; |* t9 g8 n* L二是要善于思考。善于联系,勇于联系,勤于联系,通过联系悟出自己的东西。 ! o0 o0 u% r0 J: d$ j- J+ ^
6 m: q: P! o& y' X, i7 k9 w三是要善于钻研。着眼于解决问题,不回避矛盾。
# \# a( ^$ V4 e
P" @; O) l% x. l( g四是要善于总结。就是要善于探寻发现工作的内在规律,研究掌握解决问题的方式方法。 |