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文字秘书怎样做到“以文辅政”?
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老秘观点:/ k! @" h% o! Z4 O. l: f; }
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我认为这里首先要解决一个观念上的问题,即机关文秘工作的本质意义是不是以文辅政。有些同志说,搞文秘工作不就是抄抄写写、玩玩文字游戏吗?有什么大不了的?我就曾亲耳听过一位领导对秘书这样说:“意图都给你交代明白了,你再把文件、报纸找来看一看、摘一摘、凑一凑吧,两小时后把稿子给我。”听那口气,写文章好像比吃花生米还容易似的。1 E; B1 m' A2 _' ~
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旁人怎么看其实用不着太在意,因为他们多半是由于对文秘工作的特点和难度缺乏了解,或者了解得不多、不深。关键还在于我们自己怎么看和怎么做。如果抱着应付差事的态度,不动脑筋,不求质量,东拼西凑,写完就算,这样的文章当然谈不上“辅政”,相反还可能成为起不了任何作用的文字垃圾。只有着眼于“辅政”,文字工作才会有价值。“辅”者,助也。事实上,机关文字工作从来是和辅政紧密联系在一起的。在讲话谢中体现和完善领导意图,在文件准确表达重大决策,在调研报告中总结实践经验和提出决策建议,这些难度难道不是“辅政”,而只是玩文字游戏吗?是简单的抄抄写写所能做得到的吗?当然不是。毛泽东同志的许多重要战略思想首先都是见诸文字的,如《整顿党的作风》、《实践论》、《矛盾论》等,不仅文字精彩,妙语连珠,而且字字句句闪射着真理的光辉,成为指导实践的光辉文献。邓小平同志《解放思想,实事求是,团结一致向前看》一文,篇幅不长,朴实无华,却成为拨乱反正、催起改革开放大潮的进军号角。文字作为思想和决策的载体而产生如此神奇的力量,就远不是一般的抄抄写写所能表达的了。我们的文章固然不能与此相比,但各级机关中涌现的不少高质量文稿在“辅政”方面所发挥的重要作用,也是显而易见、不可抹煞的。
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4 x5 o ?; M) y4 y. q 认识到这一点,接下来就是如何“以文辅政”的问题,我认为要增强三种意识:
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- P6 O1 \0 z5 m7 S: u$ ]3 L; { 一是服务意识。机关文秘工作本来就是为领导服务,为一个地方或一个部门的事业发展服务的,离开“服务”二字,就变得毫无意义。因此,作为文字秘书时时都要想到:我能为领导决策做些什么?领导交办的任务完成得好不好?领导没有交办的事有哪些方面我可以而且应该主动去做?以此来培养服务精神、提高服务水平。比如,除了认真完成领导交办的文稿起草任务外,还可根据平时掌握的情况和自己的思考,主动提出有关决策建议、撰写一些有价值的信息和调研报告等,这些都属于“服务”的范围,也都会或多或少地对领导决策起帮助作用。: @! J$ w5 D: h/ m9 u, L2 ~
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来自谢亦森观点 |