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常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)

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LWJ147789 发表于 2013-6-12 14:40:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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常用公文的定义、特点及撰拟要点(九)
6 ?  @6 q! n: Z第四节 表格文件的设计与填制
1 z+ d$ c; n+ t# n. k$ V+ G
3 g8 {1 h  m1 I& P( M- D  N  一、表格的分类& @. _$ y  C- {' Y! N

$ [3 ^: C2 F% P1 C  文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件,它以线框表明字词的具体含义和组配关系,可以更加简明、直观、具体地表达信息。
% e- L" ~4 g9 N# i( U8 R7 s1 G3 j8 [; [
1 X' _1 s) u: z, {$ p  根据不同的标准,可对表格文件进行多种划分。
& E5 d# T+ F8 t7 h5 @3 w' V
; F* p9 i4 l/ b6 h  二、表格文件的结构格式
( D9 m: [" ~1 N/ ?, ^; @- d
+ O+ c, y! e: k  表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。
# |2 a$ I  s, a5 {/ u" X
* c, p' H9 p! O: H" Y9 C! a  三、表格设计
- \$ q3 {7 s& A7 c4 P3 v" N% u$ ]& w! n; ]0 d, S
  表格设计的内容包括:明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式;选择用纸,确定幅面规格;确定文件的图文区与白边区尺寸;确定文件数据构成;确定数据项目的名称;确定各项数据的位置与相互次序;确定各栏目的尺寸;选定字体字号,选定线条的型制;作出有关数据的定义或说明,形成填报说明书、术语表、计算公式等。
# t1 T/ x3 Y: v* q) w; R7 k1 d6 x/ D
  表格设计规则是:实用、标准、通用、简便。0 ]* T3 h, J7 j* q/ a

6 s" I$ ~. Q0 M  四、表格的填制方法
' v: J! }) E( {4 Q
8 a- `1 j% F; G) {, s, m; e, y  填写表格文件时应注意:用语要高度精确,保证语意单一明确;字迹须工整、清晰;按规定的项目和内容填写,不得随意增减项目。
 
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