文稿起草的过程就是思维的过程,思维能力强弱,思维方式正确与否,直接影响着文稿的质量。比如起草讲话稿和文件,虽然领导交代了思路和观点,虽然手头有大量的资料(或素材)可供利用,但文章还得调动自己的思维去完成,包括观点怎样阐释,素材怎样选用,形势怎样分析,任务和要求怎样提出。也就是说,一旦进入构思和写作过程,秘书的思维活动也就进入了发挥空间。
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在学习的过程中,我一直在思索“文字秘书应具备怎样的思维能力?”除了要不断提升布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,更重要的,就是分析问题和认识问题的能力,包括看问题的高度、深度和准确程度以及所提出的解决问题的办法是否符合实际、科学可行等等。做好秘书工作,一定会从以下方面进行努力:
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一是要增长知识,全面、客观地看问题。做好文稿起草工作首先就是要不断学习积累,不断收集来自实践的材料,包括某个问题怎么处理、某项重大活动怎么组织、某项决策怎么形成等等,才能使文稿贴近实践需求并起到指导和推动作用。假如片面地看问题,只看到一个侧面而看不到另一个侧面,只看到有利的一面而看不到不利的一面,就容易得出错误的结论。比如写作中常常需要分析局情形势,如果只看到成绩而看不到问题,就会使人们滋长盲目乐观情绪,影响今后的发展;反过来,如果只看到问题而看不到成绩,又会使人们丧失信心,同样会影响今后的发展。只有既看到成绩又看到问题,既看到困难又看到希望,才能使人们正确认识形势,从而以成绩为起点,化压力为动力,朝着既定的目标奋勇前进。
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0 ~* n4 t. z7 D0 K, T0 Z 二是多向领导和实际工作者请教,以人之长补己之短。客观上,由于文字秘书毕竟不是直接从事改革与发展第一线的工作,因而大量的实践知识要以间接方式获得,向人请教也不失为一种有效的方法。领导和实际工作者一般在一个或几个方面有较深的研究或较丰富的实践经验,多向他们请教,哪个方面不懂就向哪个方面的行家请教,必定大受裨益。在这里,关键是要放得下架子,甘当小学生,虚怀若谷,不懂就问,积少成多,集腋成裘。
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7 t' J j/ D# H! k( r 三是要善于模拟角色。有句老话叫“文如其人”。一篇文章确实能反映一个人的性格、风格,甚至于德行,以及政策水平的高低,认识的深浅。个人写文章,尽管可以百花齐放,充分发挥自己的聪明才智和观点。可是,我们这里写文章主要是为领导服务,必须站在领导同志的角度上去思考,要模拟领导者的角色。首先要将服务对象的思想、风格领会透。这一点很重要,“小人”要说“大人”话,先进入这样的角色。同时每个领导还有不同的风格,给不同的领导起草文稿,要先想他的风格和角度。
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学习和实践是一部无字大书,要读懂它,绝非一日之功,惟有持之以恒,锲而不舍,方能日益长进。
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