公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

8 a) g. J. H7 O2 N - r7 q- u2 M' d9 B( c+ i- R

0 n g( O7 L2 N# Z4 O$ i4 f6 g 2 ?. m2 o+ s' H1 l" ~

一、开端用语

; ?" y* v4 ^' u7 W* {" B ) N& F+ n2 `( L! i1 w- }/ s

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

; r9 ~% S0 M3 B

(二)引用来文

+ s' q, S) k! v" k$ z( ~

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

% c& y1 z2 g8 P2 ?; ]& E+ ^) D+ J

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

- r3 {7 F+ V# g: F

　　

' Y8 |8 F1 y2 r S

二、结尾用语

(一)上行文

: Y) u5 L# U" G/ z6 L

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

( x/ y |; X3 Q6 P 8 a6 v$ k m! E' x/ K& _

(二)下行文

2 w2 e9 u* r7 l9 h! u% ~

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

, ]) A" [# P! |' @- N

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

 

9 s; T/ t" \# n9 H

三、其他用语

& b. `7 S5 K- ]; j

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

: Z3 g& N5 K5 E/ v1 u4 p. C ) m& x! W, t1 _: p

 

% ?4 T# C0 q! A! k8 Q, k* ?; |

公文常用语分类整理：

+ \- x" w8 y7 `

开端用语

* o# B/ F k% _8 J# Q/ U

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

! ^( M% X, s% o$ ^* @7 _ 1 I5 X- ^# O7 e* b) P7 l/ c

 

期请用语

( A7 s% O# b# V ]5 d

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

! U0 M; [2 s1 r3 t, \* \: j* l

 

4 F; q+ V! x" j. E1 B1 ~

综合用语

% C6 Y! t2 a( S2 s( a

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

, `7 m1 y* z$ d" R9 [" v8 o

 

! O1 L; w" c/ g2 e. Y

称谓用语

; ?9 L" |% c% W4 n$ d0 o

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

1 r6 @' b7 v0 ?

 

% f3 W9 g& e% G! ~ 1 D! `/ C6 s5 L* o' d0 ^5 ~

承启用语

! A v. A' p4 X

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

: B( `- {6 E" z 0 B x! ~# G* ~4 e6 X& I! G

 

批转用语

& \, F/ n% q4 H, i$ C9 \ . f+ x I5 C& b- _

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

5 Z9 y' s, e: W8 [' `

 

- \" s6 W+ A3 L A0 a& {' k

表态用语

5 F, A( v6 _& Y8 ~! _' t

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

" X5 } Y2 {7 J' z

 

5 s# l; ]& I% j2 j8 `" ]0 b8 ^, V5 f

征询用语

) g, S0 y# C7 T7 G+ G

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

' T5 @" J% ]7 G' x3 O$ { ! h% c; ~0 G# u5 f* ?

引叙用语

; f3 j/ K: m( P9 a+ t1 R$ L! H

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

! ^# F5 \! }/ N , d9 G0 k4 r3 |/ s

 

* y, F9 H3 Q- L, X0 R. W2 {0 U$ ~1 K

结尾用语

' I8 r2 s5 z6 h6 D* e' @

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

$ p! @2 O, V1 n. R: v

 

9 N. h# \4 j$ ?9 X. X R

公文常用特定用语的解释

, S1 z# }2 X& x* v) n) r

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2 v. Z* r% {2 m5 f7 `( ]5 C - B! }: i( E) m, y

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

& b4 O% {4 H; ~- ]

3.    届期：就是到时候的意思。

* V4 L" p$ t* I: k 4 w. [/ r4 G4 n2 z

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

. w" y; r& p: N% ?/ B% f) Y2 s

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

6 g" ] w% e }8 j: ?% j

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

2 M% p, k7 k" P% g! `: |* e! n5 a 4 K$ k& v! ^& H) o& Q! X

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

# m/ W& r8 C9 d8 E' X0 e- W / E5 N; b! b4 k: ^" }: m

10.             1 W q! f6 ?' T责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

5 P, @. P0 P4 O3 | 6 q, H7 W7 C( k+ W9 j

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

) v% _7 W% \ x% p4 d

12.             3 @( V6 ^) D, c+ l+ C" z9 R如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

( M7 H/ ^* m1 C- A7 c2 S

公文常用特定用语

) z9 l7 X9 I8 }$ ]0 F% x

 

4 w7 z1 @' r; m; N

6 T% t5 } U" O

: `, @) c8 @/ v/ Y# i0 A, j ( e0 R0 _/ L9 B - @7 ?. M3 H9 K9 h: }( P! ^, y0 D. d" T! J5 k: H1 C! b; c+ ~4 J( W* ]1 ?/ ^6 v3 G+ X2 j9 ~3 {. ^+ w$ ^; V p* e9 v# ^/ H a1 b$ M. @$ l3 `- k+ e5 P: D0 q# z9 `3 {+ ^0 U# Z. Q0 f$ c) z: b3 g. @1 Y" J1 ]$ F/ O& g8 h0 A! z0 ?+ s7 ^- a3 g8 h- R$ C$ G' I9 n( F4 S7 s9 C, ^4 M- d/ \1 \. V: t. [" ^1 D& p4 P& j' x1 c3 E, s& E8 N6 ^5 S. [; w( f! g) \# j$ M' s& k4 c! A- ?3 G$ z: D8 V8 Q5 P9 p* s. E2 o! ?( b& K: k. O+ ^3 `) r7 T6 r# l2 I8 U( S1 @9 d8 C, f# q8 Y9 E# f9 w; D L+ Z2 W3 c3 [1 p F+ P8 C- P# L0 f. x F3 V8 N! t y; b3 l1 B% c% [( J/ s9 }: D2 ]# z9 p6 I2 o/ H8 h9 W% e# b9 E) s& n! |. j' l7 |1 p. }: [% v+ z0 m* f6 [; |& J6 G6 q% R7 g9 A; d, Y5 w/ k4 @4 c3 G5 C2 ]- U! w! _5 ]3 v" g% Y2 G k, N& ~. r7 b) e" Z( V+ ?+ W S8 @' V4 N j1 {# S, I' \$ [. W; X( x; {* u: a2 f+ b% I1 i0 ?. r4 D: C. J1 C. t* K$ F7 L8 ?. G0 X$ A; Y0 h1 d& P % E' Z4 n+ M2 B+ l 类别 / x8 ]& ^. n& V x) f: X ; s6 U7 A* ]" { G 用语名称 ; R8 z1 V" s( e( I5 y: j 作用 7 E- t9 k. l% x ! @7 f4 [. @' z. K2 L- O9 C, J$ `0 K 常用特定用语 5 O, k: m5 |- F. `( n3 \ ) i) ^7 u" \2 G+ i 1 , N: ^2 q0 k7 z- x) Q6 V" G) F 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 称谓用语 2 |6 Z7 l* y( Z9 @& N4 v7 u0 g 用于表示人称或对 单位的称谓 ; t* y' S$ h, E9 c- J; x( t 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 ' @& x. @5 U3 ~- T! l+ @; f; p 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 7 _0 N( ~( Y3 }; d3 t 第三人称：他、该公司、该项目。 / H. p5 s4 O1 l. ] - [' ?) m6 H3 x$ w 3 % ]$ K& z* I S: ~ 递送用语 用于表示文、物递 - J+ t* u% Y) v 送方向 ( U1 U, Y+ q+ E( ` a 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 ( t2 n1 `4 ^0 g s8 \ 4 $ p, k* B: ^8 o( G+ M1 ]# z, @5 F( p I 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 6 K; `* ]! R6 a9 N 5 * x$ H, ]. J: H; c; t6 B ' P/ x8 j6 J0 F/ ] 拟办用语 : n6 e/ V6 Y* [; k- C4 ], [. M8 w/ x 用于审批、拟办 ) Z0 d2 Q+ v% }4 P: m " n) d% |( o: r h9 I/ N& m9 } 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 3 i7 E* b5 |& @& y: r( @9 T 6 & W; H* O8 l& e, x* |/ { 经办用语 ' C5 i" ^3 I* D9 M3 u) I 用于表明进程 ) t( z" M; R, ^0 c' m, E 8 f0 e% U' `2 y6 B 经、业经、已经、兹经。 7 # f% A/ w B: t" Z 过渡用语 ( f2 @- p2 w$ R1 Q1 c/ j & u/ D$ j' z; d8 ~) L8 h6 y, P 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 " ^6 ~1 j8 S/ n 8 8 r" t0 ]& Q: x# Z/ u+ p 期请用语 用于表示期望请求 ! m; a, q0 r8 F * q) J5 o8 A( l/ a' r 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 , |; w0 m: R' `) x& w. r1 B 9 * f. X" }/ v& r x% t0 Q 结尾用语 用于结尾表示收束 ' }0 f( @9 \* \ 0 Z; [7 z! M3 p( I% I& O6 n 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 # j1 E/ U' g' S+ ~ 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； - v( {4 v4 `1 A/ U! x* k0 H 此复；为……而努力；……现予公布。 % K+ h- J4 q7 `- y' \ 10 谦敬用语 , T7 H `( e3 D: m 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 l+ S" P7 P, i. x0 w9 \ $ P7 g' S9 y2 f, i# B7 m 批转用语 $ m) o% Y% S3 J! ^6 e 用于上级对下级 & X4 m! I) V! u9 u 来文的批转处理 * r* ^6 ?1 j/ H( V) s 批转、转发。 : R ~8 B7 e, e# c! s. W' K ! [; J! |$ t( i8 t$ o% N9 A 12 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 ! V9 J( `' f7 p1 r: X1 B 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 / d, ?9 G0 i5 B " S# l/ [" e- Z% I 4 y" A& r0 u+ m" H) u+ x* ^

" Q$ I1 ]3 P V5 ~5 v9 R

常见公文批示用语（全文）

. n/ o: t8 u$ p0 C$ S1 B

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
) N6 F- i& N& @8 E8 ^5 y6 Y  q; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
/ ~) i" R$ `4 |4 \" d1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
- T  N4 X' F% \+ M4 k如无不当、如无不妥、如果可行等。
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作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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