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秘书长谈对科学合理利用时间的感悟

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仲伯间 发表于 2012-9-12 07:18:52 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 仲伯间 于 2012-9-12 07:20 编辑
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% h& Y6 J+ [" e: r4 F! _, X      市委蒋书记提出了“快速反应、灵活机动、不干则已、干就干好”的要求。市委办公室岗位少,人手紧,担子重,头绪多,这就需要科学合理地利用时间、安排时间,把有限的时间发挥到极致,让每个人能人尽其才,把自己的功能发挥到最大,把自己的价值体现得最充分,做更多有益的事情,从而推动眉山加快发展、科学发展、又好又快发展。因此很有必要研究怎样科学合理利用时间、科学合理安排时间。我想就这个问题谈谈自己的感悟:) c1 q: @6 h4 T3 y

6 C% n3 S/ L: |- r# O  ~一、时间是什
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法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜:“世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的;没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。”有一名智者猜中了,他说:“最长的莫过于时间,因为它永远无穷无尽;最短的也莫过于时间,因为它使许多人的计划都来不及完成;对于在等待的人,时间最慢;对于在作乐的人,时间最快;它可以无穷无尽地扩展,也可以无限地分割;当时谁都不加重视,过后谁都表示惋惜;没有时间,什么事情都做不成;时间可以将一切不值得后世纪念的人和事从人们的心中抠去,时间能让所有不平凡的人和事永垂青史。”时间到底是什么呢?法国作家巴尔扎克把时间比作资本。德国诗人歌德把时间看成是自己的财产。鲁迅先生对时间的认识更深刻,他说:“时间就是生命。无端地空耗别人的时间,其实无异于谋财害命。”时间对于不同的人有不同的意义。尤其对于年轻同志,时间是财富,是资本,是命运,是千金难买的无价之宝。% i( i  y/ G; h# F, y) C

/ L4 l. l* q0 |# K7 N时间对于每个人都是公平的、公正的。每天24小时,人人都同样拥有24小时,同样在自己的安排下度过24小时。但每个人在安排时间、用好时间或科学利用时间上不尽相同。时间对于每个人又是有限的,因为时间是与生命相连的。但你可以用有限的时间去探索无限的空间和无限的知识,充实自己,让自己获得更多、更有益的东西,为自己的事业服务,为自己的人生服务。因此时间是资本,是资源,是生命。同样时间就是事业,就是金钱。科学地安排好时间、利用好时间,对于每个人尤其是青年朋友非常重要 。  # F0 z4 D0 n' Y. h: @) A, p9 T6 I

2 \& u/ g4 J1 R. ~; ^二、怎样科学地计算时! K; B7 I' [8 R+ a8 F" [
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科学地计算时间有两种方法。一种方法是计算生命时间。从你降生于这个世界到离开这个世界的这段时间就是生命时间。第二种方法是通过你有效用好时间使你有限的生命获得更多的社会价值,取得更多的社会效果,这样来计算或测算时间。, m8 Q$ p" z0 c: }, r' F
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我年轻时总感觉知识不够用。当时正值文革期间,语文主要学习《毛主席语录》,数学主要学习珠算、仗量土地。代数、几何等方面的知识都没有系统学习多少。粉碎了“四人帮”以后,我从空降兵部队退伍后考试考入大学,才发现知识的海洋如此浩瀚,我们远远未涉猎到,于是我如饥似渴地见知识就学,得到什么书看什么书,就如初生牛犊来到草原,尽情地啃嚼青草。入了大学后感到以前学到的知识比较零散,应该系统地、分门别类地学习知识,武装自己,但是又觉得时间不够、精力不够。随着年龄的增长,时间悄然流逝,更觉时间的精贵。有时与少年大学生相比,我觉得自己很惭愧。当时我的一名初中同学在文革后当了我的老师,教我们数学,这对我的触动非常大。当初我们是同班同学,后来他竟然成了我的老师。当年我的成绩在班上还不错,殊不知,几年后差距就拉大了。于是我发奋要多学知识,把掉队的这段补上来,追回来。
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在此期间,我争分夺秒地学习。我的妻子、父母亲都很关爱我,支持我,从不影响我看书、学习。记得当时我们家住彭山县粮食局时,房屋面积只有12平方米,没有学习的地方,下班后我就到妻子的办公室去看书、学习、写作。后来在乐山工作时住的房屋只有9平方米,摆放1张床和1个橱柜后再也不能摆放其他物品。下班后我就到办公室看书、学习、写作。在这样的条件下,我每天坚持比常人多用4个小时学习。有一天,我的老领导问我:“小王,你1年写多少墨水?”我回答:“ 1年用1瓶多红岩墨水。”他问:“你知道1瓶红岩墨水能写多少字吗?”我说:“没计算过。”他说:“我计算过,1瓶红岩墨水能写10万余字,你1年写了10万余字,这还不包括你用其他笔,比如,红水笔、圆珠笔等所写的字。”老领导又问:“你计算过当时乐山市级机关里每年的人均文字工作量吗?”我还没测算过,他却讲到:“我测算过人均一年5万余字。即当时乐山市级机关里每年人均文字工作量约5万字”。老领导对我说:“你今年38岁,你的文字工作量已在38岁这一年就做完了机关平均到60岁时的文字工作量。那么从38岁到60岁退休,你有22年的超额工作,等于你为机关多做了22年的贡献。那你实际的工龄就比机关一般工作人员多22年,等于你实际工作到82岁退休”。当时我很兴奋,很高兴,假如我能活到80岁,实际对社会的意义多作22年的努力,生命延续了22年,这是对我价值的一种延伸。从那以后,我继续充分利用时间,增强时间的有效性,加大工作量,不断延续生命的价值。假如,一个人活80岁,但实际上却多活了20多岁。如果继续努力下去,甚至可以是多活30岁、40岁。这样就把有限的生命做了更多的事情。
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+ s0 l0 A- C% u4 y科学合理地利用时间,可以这样理解、认定计算时间的方式方法。科学合理地利用时间,对于人生来讲,也是一种参照坐标。' g7 R7 T  p' N$ c- E* m
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三、怎样科学地安排时7 L( C% R7 I  `& j" h3 g* S

# R# |3 V& e. U5 T1 Z4 E4 s时间稍纵即逝,一去不复返,因此科学合理地安排时间,对于每个人非常重要。一天中该做什么,不该做什么,都应该有所思考。19世纪50年代马克思在大英图书馆和大英博物馆研读政治经济文献,为《资本论》的问世奠定了坚实的基础。他合理利用时间,业余时间除了吃饭,投入全部精力查阅资料和写作。当疲劳时,他就听听音乐或处理一点其他事情,调整自己的心情。马克思的做法给了我一些启发。
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. q. q: T: J- }4 K) S) Y我个人的看法,现在合理利用时间和过去合理利用时间的方式有一些不同。我40岁以前,白天正常上班,晚饭以后稍微休息便伏案看书、写作,钻研学术问题、调研问题和其他问题。每天用4个小时学习,经过10年的努力,我出了约200余万字的著作,发表学术论文100余篇,还参与编辑其他刊物、书籍。到眉山工作以后,不仅钻研学术问题,还钻研三苏文化。因为眉山是三苏故里,文化底蕴很丰富,当时地委要求我们钻研三苏文化。我在这段时间的安排,一般是上班处理公务,下班或者节假日钻研三苏文化特别是苏东坡的文化,钻研其他文学,同时也兼顾学习社会科学。在眉山工作10余年,我也先后出了一批著作,发表了上100篇学术论文。
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8 t- R& V) d# k有的同志问:“秘书长,你的工作很繁忙,怎么有时间写作呢?”我认为主要还是科学合理地安排时间。比如,我当普通干部时参加会议,有时会议与我个人的业务联系不紧密,我便在参会时把随身携带的笔记本拿出来,记录自己发表的感慨。有时在为别人讲课和教学过程中,发现了一些观点,立即记下来,晚上便写进心得。而且每天晚上至少要浏览一些学术观点、网上的前言或者是当时热门的话题,思考自己的问题。本文由老秘网推荐,我曾经对同志们讲,每周用好2个小时的有效时间钻研一门学问或者钻研一个问题,日积月累不可细算。大学里研究生学位课每门课程38—42学时,最多60个学时,如果每周用2个小时,一年52周共104个学时,可以学习2门课程。这样安排时间其实是很容易落实的,但有的同志却做不到。究其原因,主要是意志力不坚强,没有下决心,没有坚持。即使是安排了,最后也未得到落实。
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在闲暇之余动手写也是有效利用时间的一种方法。好记性不如烂笔头。我随身携带了2本本子,1本用于做文学笔记,1本用于做学术笔记。每天坚持记工作日志,并且把自己随手拈来的、观察到的文学的一种感悟和对学术问题、社会问题的研究记在随身携带的笔记本上,这样既可以随时翻阅,还可以深入研究。/ N  I" r& u6 m. ?6 Z$ E2 H
科学合理利用时间具有一定的规律性。
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(一)要有明确的学习目标。这个目标就是日积月累拓宽知识面,不断地更新知识。
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, s  B9 b, c8 H$ T5 I# y(二)要有坚强的意志品质。每天坚持学习,坚持记工作日志。知识总是从点滴积累的,常年累月,厚积薄发。
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- |. |. r$ `8 ~% Z: g4 }(三)巧妙地、有智慧地挤时间。“挤时间”有多种方法,比如充分利用下班后的时间看书学习,也可以在与朋友聚会或是参加娱乐活动中学习。在与朋友的交流中,你善于做有心人,可能会获得新的知识,回家后及时记录下来,可以为下一步的深入研究打下基础。有时与几个朋友相约去旅游,在游览祖国大好河山的同时,也可以获得新知识。在车上、在老秘网里、在旅馆里或是其他地方都可以随时记录所见所闻。比如,我出访时会随身携带一摞卡片,在卡片上记下点点滴滴,包括地名、站名、商店名、人名等,记下后,当天晚上无论多辛苦,总要写心得体会或记下几个观点、题目,作为撰写游记的基础。同时我还注意收集大量的信息,在车上与陪同或导游一起探讨问题,随手记下来。出访结束后撰写游记就方便多了,走了很多捷径
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* D3 T2 s& W" z3 r(四)要有灵活机动的方式方法。开卷一定要动手,看书一定要写东西,可以一举多得。在看书的过程中会受到很多启发,我会立即用笔记或者眉批记录下要点,一旦考虑成熟,看完书,就能写好文章,探讨的问题也就迎刃而解了。% B& t. j0 Q1 I+ i$ U& b+ c" L6 u

. Q* I7 T. s, t6 h科学安排时间,还可以早睡1小时,早起1小时,也可以晚睡1小时,晚起1小时。因人而异,年轻的同志不能透支体力,应早睡早起。但必须要有效利用时间。比如,每周双休日,你可以安排一天半去旅游、娱乐或做其他事情,用半天时间学习。即使2天都有安排,晚上你可以早一点回家,学习1个小时。但有的同志做不到,娱乐后把学习的事情都忘了。我们要善于挤时间,利用各种场合想到自己的目标。这个目标不是当大家名家,就是自己充实自己,自己武装自己,自己更新自己的知识。1 J  e( c; _6 n- |+ w9 l& V0 r

- |( U; |1 Y0 m" O: X8 L四、怎样科学地使用时
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当然这是个人体会,每个人还有个体差异。简单地模仿他人,学习他人也是困难的,也是不容易做到的。更重要的是要有科学地安排时间、科学地利用时间这种理念,要让自己有限的时间、有限的生命发挥更大作用,取得更大效果,为自己的知识更新服务,为自己的事业服务,为自己的生活服务。这就是我对时间利用的感悟。主讲人:王影聪
 

精彩评论3

正序浏览
王楠 发表于 2012-9-15 13:20:37 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
好好学习,天天向上。
 
chengeng_111 发表于 2012-9-15 15:25:45 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习了  可能是自己自控力不强吧 看书都看不进去了
 
xsms 发表于 2013-5-20 10:00:36 | 显示全部楼层
 
专业写文章
合理利用时间,知易行难
 
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