关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

老秘杂记(23):略谈组团赴异地出差前的准备 2014年4月26日

[复制链接]
老猫 发表于 2014-4-26 16:38:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
       清早醒来,暴雨倾盆,赖在床上看“重温经典读书会”QQ群里网友们聊养生话题。VIP群嘉宾潜龙老师一时兴起,预告下周有空时给大家开堂保健课,引来一片点赞声。明日老猫拟赴异地出个短差,一个人最好办,自己满意就行。然而,如是组团赴异地学习考察,作为随团的工作人员就要承担大量协调服务工作,稍不留神就会出点或大或小的纰漏。虽说时下这种机会越来越少了,呵呵。在这方面,记得老秘网上已有一篇“仙道”网友撰写的“牛文”《一次外出考察学习的亲身经历(原创帖)》可供借鉴,今日老猫结合多年来的一些工作体会,再画蛇添足、补充几点,仅供网友参考。
- n, N/ Z( B6 [4 d/ ?  `& E
$ {9 G8 s: }2 F' L     (1)找对人。人生地不熟,找对人,才能办好事。组团外出大概有三种:一是对口接待。比如学习考察交流等,这种行前先发函联络、电话联系,然后就进入的官方接待程序,这里不再细说。二是应邀赴会。比如会议活动等,这种一般主办方会做好接待安排,根据通知或邀请函,事先沟通好就行。二是自发成行。比如定向招商、参展布展等,这种除非有驻地办公室,往往需要自己安排食宿,需要做大量前期工作。比较常用的办法是将行程提供给旅行社,委托其代办安排。如有条件让其安排全陪或地导,这样就比较省事。当然,现在网络很发达,自行预订老秘网也问题不大,就是经办人员要花费更多精力并承担更大责任。                     ) i6 z3 t% M) ^% |  G( X" p
u=1476290166,330789296&fm=11&gp=0.jpg
, a: G8 t7 F2 P2 r( W6 ~) F% X' W' [" t* e     (2)认准路。人在旅途,都希望一路顺风。万一迷路、误点、抛锚、走错路、走冤枉路,就是领导不说话,工作人员也是一头汗,真成人在囧途了。为此,事先功课要做足,尽可能减少差错。一是全程租用旅行社的车辆直达目的地,这个把时间、地点、人数交待清楚,就把大部分责任推给旅行社。如果是长途旅行,尽量换新一点的大巴车,多留些空位。万一有人会晕车,座位损坏,或是有人携带一些随身的大件资料、行李等,还有回旋的余地。二是乘座火车、动车、飞机出行。尽量提前订好车票机票,安排好接送车辆,以电话、短信等形式多次逐个通知全团人员准时到达乘车地或接送地。凡事赶早不赶晚,把时间算宽裕些,万一误了点不知要浪费多少时间。三是自驾驶车出行。这个比较麻烦,遇到有经验又负责任的驾驶员会提前做好研究下线路,做好车辆保养、加油。遇到新手,错过高速出口或是在市区绕圈子是常有的事。还好科技发达了,有车载导航,手机也有导航功能。更有百度地图也可以帮上大忙,输入出发地和目的地,可以把路线打印出来,还能以短信形式将线路发送到手机。另外还要预先了解路况信息和天气预报,虽说驾驶员是关键,工作人员也得多留个心眼,所谓有备无患,防范未然嘛。
* \6 Y$ Q' F+ G1 N* o
6 T0 m3 N+ a+ ]3 k  E, J
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

0 }, Y! K' @; u& i8 D1 T+ v5 r  H& ]9 C' m7 T1 j
       就想到这些,欢迎大家补充指正。如是作为随团工作人员,个人感觉比日常上班还累人,不是必须,宁可不去。 写完这些,天气放晴了,希望明日出行一切顺利。最后插播五则广告:一是老秘网第四期有奖征文活动目前仅收到3篇投稿,期待各位新老朋友的火力支援,莫让活动泡汤了。二是根据老耿和龙行江上的建议,今日起老秘网的“稿费”正式更名为“文银”。三是新增“请柬”功能,老会员可点击“快捷导航”-“邀请码”-“邀请好友”-获取邀请链接或邀请码,复制链接给秘书朋友,邀请注册成功后可获得文银奖励。四是欢迎订阅老秘网微信公众号:laomiwang,扫一扫老猫的头像即可完成订阅。五是新开第五QQ群“党政秘书藏经阁”250989488,目前已有70名网友入群,已进1-4群的朋友不要重复加入。祝大家周未快乐!
, G+ h6 f0 \% G* B1 C. ?ps:友情提示:老猫出差期间,大家千万别恶意灌水哦。路上会拿手机看的,两次警告直接关进“小黑屋”,一概不接受申诉!!!
0 h5 P( ~7 Z% `  r* k! r  ^
标签:2014

本帖被以下淘专辑推荐:

 

精彩评论26

正序浏览
阳光勾勒的微笑 发表于 2014-4-26 17:00:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
猫总,人在秘途的同时,在旅途啊:D
 
绝处逢生 发表于 2014-4-26 19:31:38 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
想得周到,很是不错。
回复

使用道具 评分 举报

 
百家争鸣 发表于 2014-4-27 17:15:14 | 显示全部楼层
 
专业写文章
用心,用知,用行,才能办好事。凡事预则立,不预则废
 
usb000 发表于 2014-7-22 21:53:05 | 显示全部楼层
 
学习学习在学习提高提高在提高
 
谢向阳 发表于 2015-1-11 20:28:46 | 显示全部楼层
 
学习学习在学习,提高提高在提高
 
lilinas0609 发表于 2015-1-15 10:49:42 | 显示全部楼层
 
想完整的看看帖子,学习学习
 
fiona4310 发表于 2015-6-18 07:42:47 | 显示全部楼层
 
善做善成  胸有成竹  实践经验和理论知识双管齐下
 
指尖阳光 发表于 2015-6-28 00:47:26 | 显示全部楼层
 
有道理,学习了,服务才是王道
 
南禅寺方丈 发表于 2015-7-21 15:35:07 | 显示全部楼层
 
。如是作为随团工作人员,个人感觉比日常上班还累人,不是必须,宁可不去。 写完这些,天气放晴了,希望明日出行一切顺利。最后插播五则广告
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


27关注

489粉丝

4139帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )