清早醒来,暴雨倾盆,赖在床上看“重温经典读书会”QQ群里网友们聊养生话题。VIP群嘉宾潜龙老师一时兴起,预告下周有空时给大家开堂保健课,引来一片点赞声。明日老猫拟赴异地出个短差,一个人最好办,自己满意就行。然而,如是组团赴异地学习考察,作为随团的工作人员就要承担大量协调服务工作,稍不留神就会出点或大或小的纰漏。虽说时下这种机会越来越少了,呵呵。在这方面,记得老秘网上已有一篇“仙道”网友撰写的“牛文”《一次外出考察学习的亲身经历(原创帖)》可供借鉴,今日老猫结合多年来的一些工作体会,再画蛇添足、补充几点,仅供网友参考。
- n, N/ Z( B6 [4 d/ ? `& E
$ {9 G8 s: }2 F' L (1)找对人。人生地不熟,找对人,才能办好事。组团外出大概有三种:一是对口接待。比如学习考察交流等,这种行前先发函联络、电话联系,然后就进入的官方接待程序,这里不再细说。二是应邀赴会。比如会议活动等,这种一般主办方会做好接待安排,根据通知或邀请函,事先沟通好就行。二是自发成行。比如定向招商、参展布展等,这种除非有驻地办公室,往往需要自己安排食宿,需要做大量前期工作。比较常用的办法是将行程提供给旅行社,委托其代办安排。如有条件让其安排全陪或地导,这样就比较省事。当然,现在网络很发达,自行预订老秘网也问题不大,就是经办人员要花费更多精力并承担更大责任。 ) i6 z3 t% M) ^% | G( X" p
, a: G8 t7 F2 P2 r( W6 ~) F% X' W' [" t* e (2)认准路。人在旅途,都希望一路顺风。万一迷路、误点、抛锚、走错路、走冤枉路,就是领导不说话,工作人员也是一头汗,真成人在囧途了。为此,事先功课要做足,尽可能减少差错。一是全程租用旅行社的车辆直达目的地,这个把时间、地点、人数交待清楚,就把大部分责任推给旅行社。如果是长途旅行,尽量换新一点的大巴车,多留些空位。万一有人会晕车,座位损坏,或是有人携带一些随身的大件资料、行李等,还有回旋的余地。二是乘座火车、动车、飞机出行。尽量提前订好车票机票,安排好接送车辆,以电话、短信等形式多次逐个通知全团人员准时到达乘车地或接送地。凡事赶早不赶晚,把时间算宽裕些,万一误了点不知要浪费多少时间。三是自驾驶车出行。这个比较麻烦,遇到有经验又负责任的驾驶员会提前做好研究下线路,做好车辆保养、加油。遇到新手,错过高速出口或是在市区绕圈子是常有的事。还好科技发达了,有车载导航,手机也有导航功能。更有百度地图也可以帮上大忙,输入出发地和目的地,可以把路线打印出来,还能以短信形式将线路发送到手机。另外还要预先了解路况信息和天气预报,虽说驾驶员是关键,工作人员也得多留个心眼,所谓有备无患,防范未然嘛。
* \6 Y$ Q' F+ G1 N* o
6 T0 m3 N+ a+ ]3 k E, J
0 }, Y! K' @; u& i8 D1 T+ v5 r H& ]9 C' m7 T1 j
就想到这些,欢迎大家补充指正。如是作为随团工作人员,个人感觉比日常上班还累人,不是必须,宁可不去。 写完这些,天气放晴了,希望明日出行一切顺利。最后插播五则广告:一是老秘网第四期有奖征文活动目前仅收到3篇投稿,期待各位新老朋友的火力支援,莫让活动泡汤了。二是根据老耿和龙行江上的建议,今日起老秘网的“稿费”正式更名为“文银”。三是新增“请柬”功能,老会员可点击“快捷导航”-“邀请码”-“邀请好友”-获取邀请链接或邀请码,复制链接给秘书朋友,邀请注册成功后可获得文银奖励。四是欢迎订阅老秘网微信公众号:laomiwang,扫一扫老猫的头像即可完成订阅。五是新开第五QQ群“党政秘书藏经阁”250989488,目前已有70名网友入群,已进1-4群的朋友不要重复加入。祝大家周未快乐!
, G+ h6 f0 \% G* B1 C. ?ps:友情提示:老猫出差期间,大家千万别恶意灌水哦。路上会拿手机看的,两次警告直接关进“小黑屋”,一概不接受申诉!!!
0 h5 P( ~7 Z% ` r* k! r ^ |
|