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再谈对起草文件的五点体会

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爬格子 发表于 2013-4-29 23:40:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
      因为工作需要,我参加过一些重要文件的起草。文件的写作和平时文章的写作既有共同点,也有不同点。我的体会是要注意以下几点:% c$ y( n+ N6 p" Q; O" ]
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      一、起草文件不是个人的创作,首先要对中央历来的精神和提法吃透,做到准确把握。不能随便跟中央历来确定的方针原则讲得不一样。这涉及政策的连续性和稳定性问题。当然,也不是说过去的提法绝对不能改动。如果经过充分的调查了解,确知周围的条件发生了变化,有些提法也是可以改变的。但这种改动应当是在了解原来提法基础上的改动,不能随便改。最后究竟改不改,也只能由中央来决定。
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       二、写文件前要进行调查研究,要针对实际问题来谈。写文件不能只从抽象的道理出发,靠推理来进行,不能把主要力量用在编句子上,而是要着重分析实际问题,看看问题到底在哪里,表现是什么,有哪些原因,该怎么解决。写到书面上有时可能只简略地提到,但心里一定要有数。一次有人把一篇文章送给乔木同志看,看后他说,文章一个结论紧接着一个结论,叫人看得喘不过气来。有些文件叫人看着累。但假定你是针对大家关心的实际问题,把它的原因、表现和对策说得清清楚楚,就不会使人产生这种感觉。: G: R4 ^, R: J! F

" I) t" ^7 T+ E5 o       三、提法用字要特别审慎。写文件跟个人写文章不一样,是要用来指导实际工作的,每一个提法都要提得准确、有分寸。起草时,对文件上的话人家可能会产生什么误解,这些工作要怎样做,可能会产生什么不正确的做法,应该努力预见到。毛主席讲1947年土改存在“左”的问题时曾说,这个问题中央也有责任,提出了原则,但没有提具体的政策界限。有些问题其实是可以预见的,起草文件的时候就要注意它们,想得周到,把“补丁”预先打好。
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       四、一篇重要的文章,总得要有几句能够给人留下印象的话。能留下印象的话,也就是人们常说的“名句”。像毛主席说的“下定决心、不怕牺牲、排除万难、去争取胜利”,
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