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杂而有细做好办公室综合文秘工作
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杂而有细做好办公室综合文秘工作
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绿野寻踪
发表于 2013-4-21 16:22:08
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这次机关干部轮岗,本人到办公室担任综合文秘工作,同时兼任省委主要领导的秘书。如何履行好新的岗位职责,我个人认为必须要增强一种能力、做好两项工作、注意三个事项、强化四种意识。
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增强一种能力,即综合概括能力。办公室综合文秘的工作,无论是起草工作报告、汇报材料还是领导讲话,都需要把一段时间以来省委方方面面的工作进行梳理、概括和加工,从而整理成为一篇言简意赅、重点突出的成品材料。这就要求具有较高的综合概括能力。这种综合概括能力,既需要一定的语言文字能力作基础,又需要较高的理论政策把握能力,还需要有清晰的行文思路。这种综合概括能力的高低体现着一个人的综合素质。本人到岗以后,深深认识到自身这种能力的欠缺,还需要继续学习,不断提高。
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做好两项工作,即文字工作和事务工作。办公室综合文秘的主要工作就是机关文字工作,包括纪要、简讯、大事记、史志、常委会工作报告、领导讲话和其他综合材料等。事务性工作主要是为领导的服务工作和办公室的部分事务性工作。
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注意三个事项。第一,日常工作要注意做到全面细致。要做好办公室综合文秘工作,功夫在平时。只有日常工作中注意细心、细致地收集材料,才能积少成多,用时信手拈来。第二,为领导服务要注意做到“到位而不越位”。为领导服务,定当按高标准来做,力求使主委满意,民革领导和中共省委统战部领导放心;同时要做到服务到位而不越位,更不能利用在领导身边、接触领导多的机会对机关的人和事妄加评论。第三,各项工作要注意做到积极主动、超前思考。无论是起草文字材料还是为领导服务,都需要积极主动、提前思考、提前谋划,绝不能拖拖拉拉,消极应付。
8 A4 K. w% r2 K! u/ k
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强化四种意识。第一,强化奉献意识。无论是起草文字材料还是陪同领导参加活动、为领导服务,有时就需要个人在八小时以外的付出,就需要为了工作而减少照顾家庭的机会,这就需要奉献意识。第二,强化服务意识。担任主委兼职秘书,本身就是为领导服务。同时,本人到办公室工作,办公室又是民革的“窗口”,本人有责任有义务为这个“窗口”的明亮贡献一份力量。第三,强化创新意识。综合文秘的工作,就应当在省委不断创新工作思路和工作水平的前提下,通过文字的创新体现出来,把民革工作的亮点提炼出来,宣传出去,为树立民革在社会上的良好形象贡献力量。第四,强化时效意识。综合文秘工作,如反映领导对重要会议、重大社会事件的看法,反映省委重要活动的信息等,时效性强,必须在第一时间采集和上报,超过这个时间段再上报就会失去实际效果。这就需要强化时效意识。
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以上这一种能力、两项工作、三个事项、四种意识,既有对新岗位的认识,也有在新岗位上履行职责的态度和目标。本人深知,新岗位任务艰巨,责任重大,定当在今后工作中虚心向同志们学习和请教,不断加强学习,努力提高自身素质,确保圆满完成任务,以不辜负领导和同志们的信任。(文/李浩)
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